Мазмұны
Көпшілігіміз күнделікті өмірмен және күнделікті жұмыспен айналысамыз - тамақ дайындау, ата-аналар жиналысы, емханаға бару, жұмыс ... Қай іс шұғыл, қайсысы маңызды емес екенін қалай түсінуге болады? Билікті беру және көмек сұрау қаншалықты маңызды? Клиникалық психолог Елена Тухарели түсінуге көмектеседі.
Дүние тұрмыс жағдайы жағынан да, күнделікті өмірге деген көзқарасы жағынан да әлдеқашан алға қадам басты. Әжелерімізге біздің ештеңеге уақытымыз жоқ екенін түсіндіру оңай болмас еді, өйткені олар бәрін басқаруға мәжбүр болды - жұмыс істеу, үй шаруашылығын жүргізу, отбасын асырау. Бірақ қазіргі әлемде уақыт, икемділік және әртүрлі дағдылар «тесікке» жуу мүмкіндігінен жоғарырақ бағаланады. Өйткені, бүгінгі күні ыдыстарды жуу және жууды тұрмыстық техникаға «делегациялауға» болады (содан кейін біреу барабанға лас кірді салып, жуғаннан кейін ыдыстарды сүртуі керек), бірақ өмірлік маңызды міндеттер мүмкін емес.
«Бөгдеудің» құрбаны болмау үшін тапсырмаларды орындау басымдылығы бойынша (егер біз кәсіби міндеттер туралы айтатын болсақ) және қазіргі уақытта тілектің ақиқатына (мысалы, біз ойланатын болсақ) бөлуді үйрену керек. күнді қалай өткізу туралы).
Тапсырмаларды бөлу үшін жоспарлау техникасын - Эйзенхауэр матрицасын қолдану ыңғайлы. Оны жасау өте оңай. Тапсырмалар тізімін жазып, әрқайсысының жанына белгі қоямыз: бұл маңызды ма, жоқ па? Шұғыл ма, жоқ па? Және келесідей кесте сызыңыз:
А квадранты — маңызды және шұғыл мәселелер
Міне, орындалмай қалса, сіздің мақсаттарыңызға қауіп төндіретін тапсырмалар және денсаулыққа қатысты мәселелер. Мысалы, жедел хаттар, жедел жеткізуді, өткір ауырсынуды немесе нашарлауды талап ететін жобалар.
Мінсіз жоспарлау кезінде бұл квадрант бос қалады, өйткені сіз асығыс шешілетін тапсырмаларды жинамайсыз. Мұнда кейбір нүктелер пайда болса, қорқынышты емес, олардың аз болуы маңызды. Әйтпесе, мерзімдер мен істер тізімін қайта қарауға тура келеді.
В квадранты — маңызды, бірақ шұғыл емес
Көбінесе бұл біздің негізгі қызметіміз: мерзімі жоқ маңызды істер, бұл біз олармен жеңіл режимде жұмыс істей алатынымызды білдіреді. Бұл жоспарлауды қажет ететін және стратегиялық дамуға бағытталған мақсаттар. Немесе өзін-өзі дамытуға және әлеуметтік байланыстарды сақтауға қатысты нәрселер, мысалы: лекция тыңдау немесе спортзалға бару, достармен кездесу, туыстарға қоңырау шалу.
Сақ болу керек, өйткені осы квадранттағы тапсырмаларды орындауды кейінге қалдырсаңыз, олар А квадрантына «жылжыуы» мүмкін.
С квадранты - шұғыл, бірақ маңызды емес
Біз алаңдататын нәрселер туралы айтып отырмыз: бұл квадранттың тапсырмаларын орындау мақсатқа жетуге көмектеспейді, керісінше, ол шын мәнінде маңызды нәрсеге назар аударуға кедергі келтіреді, тиімділікті төмендетеді және сізді шаршатады. Көбінесе бұл біздің қымбат уақытымызды аяусыз «жейтін» күнделікті тапсырмалар.
Делегация бізге олармен күресуге көмектеседі: мысалы, үйде есепті аяқтап жатқанда, серіктесіңізден итпен серуендеуді немесе шоттарды төлеуді сұрауға болады. Ең бастысы, оларды А квадрантында болуы керек тапсырмалармен шатастырмау: тапсырмалардың шынымен маңызды емес екеніне көз жеткізіңіз.
D квадранты - шұғыл емес және маңызды емес нәрселер
Бұл өте қызықты квадрант: мұнда пайдалы емес нәрселер жиналады, бірақ біз өте жақсы көреміз. Бұл, мысалы, әртүрлі сайттарды зерттеу және мессенджерлердегі хабарламаларды оқу - біз оны әдетте «кейде демалу керек» деп атаймыз. Көбінесе бұл әрекеттер басқа тапсырмалардан уақытты алады.
Бұл ойын-сауықтан толығымен бас тарту керек дегенді білдірмейді, бірақ әр квадрантта істердің тепе-теңдігін сақтау керек. Егер сізде бірнеше күннен кейін маңызды презентация болса, содан кейін D квадрантындағы нәрселерге уақыт бөлсеңіз, кейінірек сіз А квадрантында асығыстыққа тап боласыз.
Матрицаның мысалы әрқайсымыз үшін өкілдік бере білу және көмек сұрай білу маңызды екенін көрсетеді. Бұл бізді әрқашан басқалардың алдында әлсіз ете бермейді. Керісінше, бұл тәсіл біздің мүмкіндіктерімізді барабар бағалай алатынымызды және уақыт пен ресурстарды бөле алатынымызды көрсетеді.
Кейінге қалдыру туралы не деуге болады?
Кейде бұл келесідей болады: бәрі тамаққа дейін, бірақ сіз ештеңені алғыңыз келмейді, сондықтан сіз мүлдем ештеңе жасамайсыз. Әлеуметтік медиа арналарын айналдыру немесе серияға жабысу. Мұның бәрі кейінге қалдыруға өте ұқсас - тіпті маңызды және шұғыл істерді үнемі кейінге қалдыру үрдісі.
Демалуды былай қойғанда, кейінге қалдыру жалқаулықтың синонимі емес. Адам жалқау болған кезде ол жағымсыз эмоцияларды бастан кешірмейді және жағымсыз салдарға тап болмайды. Демалыс кезінде ол энергия қорын толтырады және жағымды эмоциялармен зарядталады. Ал кейінге қалдыру жағдайында біз мағынасыз істерге күш жұмсап, маңызды істерді соңғы сәтке қалдырамыз. Нәтижесінде біз бәрін жасай бермейміз немесе өзімізге қажет нәрсені жасаймыз, бірақ біз оны нашар жасаймыз және бұл өзімізді бағалауды төмендетеді, кінәлі сезімге, стресске және өнімділіктің төмендеуіне әкеледі.
Мазасыз адамдар мен перфекционистер кейінге қалдыруға бейім, олар бір тапсырманы толығымен өз мойнына алуды жөн көреді немесе әлемді суреттеу үшін өз жоспарын толық орындай алмаса, оны үнемі кейінге қалдырады. Осындай жағдайларда, жақсы жоспарлау, оларды жүзеге асыратын сенімді адамды табу және қосымша артықшылықтармен жұмыс істеу көмектеседі. Яғни, өзіңізге сұрақ қойған жөн: істердің кешігуі маған не береді? Мен одан не аламын?
Тапсырмаларды жоспарлау мен орындауда қиындықтар туындаса және кейінге қалдыру да кінәлі деп күдіктенсеңіз, өзін-өзі бағалау және өзіне сенімділік, мінсіз болмау және қателесу қорқынышы бойынша маманмен жұмыс істеп көріңіз. Осыдан кейін өміріңізді құрылымдау сізге оңайырақ болады.