Excel құжаттарын PDF немесе кез келген басқа пішімге экспорттау мүмкіндігі әртүрлі жағдайларда пайдалы болуы мүмкін. Бұл оқулықта біз Excel файлдарын ең танымал пішімдерге экспорттауды үйренеміз.
Әдепкі бойынша, Excel 2013 құжаттары .xlsx пішімінде сақталады. Дегенмен, көбінесе PDF немесе Excel 97-2003 жұмыс кітабы сияқты басқа пішімдегі файлдарды пайдалану қажет. Microsoft Excel көмегімен жұмыс кітабын әртүрлі файл түрлеріне оңай экспорттай аласыз.
Excel жұмыс кітабын PDF файлына қалай экспорттауға болады
Microsoft Excel бағдарламасы жоқ пайдаланушыға кітап жібергіңіз келсе, әдетте PDF деп аталатын Adobe Acrobat пішіміне экспорттау пайдалы болуы мүмкін. PDF файлы алушыға құжаттың мазмұнын өңдеуге емес, көруге мүмкіндік береді.
- Backstage көрінісіне ауысу үшін Файл қойындысын басыңыз.
- Экспорттау түймесін басып, PDF/XPS құжатын жасау пәрменін таңдаңыз.
- Пайда болған PDF немесе XPS ретінде жариялау тілқатысу терезесінде кітапты экспорттағыңыз келетін орынды таңдап, файл атын енгізіңіз, содан кейін Жариялау түймесін басыңыз.
Әдепкі бойынша Excel тек белсенді парақты экспорттайды. Жұмыс кітабыңызда бірнеше парақтар болса және барлық парақтарды бір PDF файлына экспорттағыңыз келсе, PDF немесе XPS ретінде жариялау тілқатысу терезесінде Параметрлер түймесін басып, нәтиже тілқатысу терезесінде Толық кітапты таңдаңыз. Содан кейін OK түймесін басыңыз.
Excel құжатын PDF файлына экспорттау кезінде деректердің PDF файлының беттерінде қалай көрінетінін ескеру қажет. Барлығы кітап басып шығару кезіндегідей. Кітаптарды PDF форматына экспорттау кезінде нені ескеру керектігі туралы қосымша ақпарат алу үшін Бет орналасуы сабақтарының сериясын қараңыз.
Басқа файл түрлеріне экспорттау
Пайдаланушыға Excel 97-2003 немесе .csv файлы сияқты Microsoft Excel бағдарламасының ескі нұсқаларынан құжатты жіберу қажет болғанда, құжатты басқа Excel пішіміне экспорттай аласыз.
- Backstage көрінісіне өтіңіз.
- Экспорттау түймесін басыңыз, содан кейін Файл түрін өзгерту.
- Қажетті файл түрін таңдап, Басқаша сақтау түймесін басыңыз.
- Пайда болған Құжатты сақтау тілқатысу терезесінде Excel жұмыс кітабын экспорттағыңыз келетін орынды таңдап, файл атын енгізіңіз, содан кейін Сақтау түймесін басыңыз.
Құжатты сақтау тілқатысу терезесіндегі ашылмалы тізімнен қажетті пішімді таңдау арқылы құжаттарды экспорттай аласыз.