Excel бағдарламасындағы сүзгі – Негіздер

Excel бағдарламасындағы деректерді сүзу үлкен көлемдегі ақпарат арасында тек қазіргі уақытта қажет нәрсені көрсетуге мүмкіндік береді. Мысалы, алдарыңызда үлкен гипермаркетте мыңдаған тауарлардың тізімі болса, оның ішінен тек сусабын немесе кремді таңдап, қалғанын уақытша жасыруға болады. Бұл сабақта біз Excel бағдарламасындағы тізімдерге сүзгілерді қолдануды, бірден бірнеше бағандарға сүзуді орнатуды және сүзгілерді жоюды үйренеміз.

Кестеде деректердің үлкен көлемі болса, қажет ақпаратты табу қиын болуы мүмкін. Сүзгілер Excel парағында көрсетілетін деректер көлемін тарылту үшін пайдаланылады, бұл сізге тек қажетті ақпаратты көруге мүмкіндік береді.

Excel бағдарламасында сүзгіні қолдану

Келесі мысалда тексеруге қолжетімді ноутбуктер мен планшеттерді ғана көрсету үшін аппараттық құралдарды пайдалану журналына сүзгіні қолданамыз.

1. Кестедегі кез келген ұяшықты таңдаңыз, мысалы, A2 ұяшығы.

Сүзгі Excel бағдарламасында дұрыс жұмыс істеуі үшін жұмыс парағында әрбір бағанды ​​атау үшін пайдаланылатын тақырып жолы болуы керек. Келесі мысалда жұмыс парағындағы деректер 1-жолдағы тақырыптары бар бағандар ретінде ұйымдастырылған: ID №, Түр, Аппараттық құрал сипаттамасы және т.б.

1. басыңыз мәліметтер, содан кейін пәрменді басыңыз фильтр.
2. Көрсеткі түймелері әр бағанның тақырыптарында пайда болады.
3. Сүзгіңіз келетін бағандағы осындай түймені басыңыз. Біздің жағдайда тек қажетті жабдық түрлерін көру үшін B бағанына сүзгіні қолданамыз.
4. Сүзгі мәзірі пайда болады.
5. Құсбелгіні алып тастаңыз Барлығын таңдаубарлық элементтерді таңдаудан жылдам алу үшін.
6. Кестеде қалдырғыңыз келетін жабдық түрлері үшін ұяшықтарды белгілеңіз, содан кейін басыңыз OK. Біздің мысалда біз таңдаймыз ноутбуктер и планшеттержабдықтың тек осы түрлерін көру үшін.
7. Шарттарға сәйкес келмейтін барлық мазмұнды уақытша жасырып, деректер кестесі сүзіледі. Біздің мысалда тек ноутбуктер мен планшеттер көрінді.

Сүзуді пәрменді таңдау арқылы да қолдануға болады Сұрыптау және сүзу қойындысы Home.

Excel бағдарламасында бірнеше сүзгілерді қолданыңыз

Excel бағдарламасындағы сүзгілерді қорытындылауға болады. Бұл сүзгі нәтижелерін тарылту үшін бір кестеге бірнеше сүзгілерді қолдануға болатынын білдіреді. Алдыңғы мысалда біз тек ноутбуктер мен планшеттерді көрсету үшін кестені сүзгіден өткіздік. Енді біздің міндетіміз деректерді одан да қысқарту және тек тамыз айында қарауға ұсынылған ноутбуктер мен планшеттерді көрсету.

1. Сүзгіңіз келетін бағандағы көрсеткі түймешігін басыңыз. Бұл жағдайда ақпаратты күні бойынша көру үшін D бағанына қосымша сүзгіні қолданамыз.
2. Сүзгі мәзірі пайда болады.
3. Сүзгіңіз келетін деректерге байланысты құсбелгілерді қойыңыз немесе алып тастаңыз, содан кейін түймесін басыңыз OK. Біз басқа барлық элементтерді таңдаудан бас тартамыз тамыз.
4. Жаңа сүзгі қолданылады және кестеде тек тамыз айында тексеруге ұсынылған ноутбуктер мен планшеттер қалады.

Excel бағдарламасындағы сүзгіні жою

Сүзгіні қолданғаннан кейін ерте ме, кеш пе, мазмұнды басқа жолмен сүзу үшін оны алып тастау немесе жою қажет болады.

1. Сүзгіні алып тастағыңыз келетін бағандағы көрсеткі түймешігін басыңыз. Біздің мысалда D бағанынан сүзгіні алып тастаймыз.
2. Сүзгі мәзірі пайда болады.
3. Элементті таңдаңыз Бағаннан сүзгіні жою… Біздің мысалда біз бағандағы сүзгіні алып тастаймыз Қарауға жіберілді.
4. Сүзгі жойылады және бұрын жасырылған деректер Excel парағында қайта пайда болады.

Excel кестесіндегі барлық сүзгілерді жою үшін пәрменді басыңыз фильтр қойындысы мәліметтер.