Excel 2016, 2013 немесе 2010 нұсқаларында регистрді қалай өзгертуге болады

Көптеген Excel пайдаланушылары жұмыс парақтарындағы мәтін регистрін жылдам өзгерту мүмкін болмағандықтан қиындықтарға тап болады. Қандай да бір себептермен Microsoft бұл мүмкіндікті тек Word бағдарламасына қосты және Excel бағдарламасын онсыз қалдырды. Бірақ бұл әр ұяшықтағы мәтінді қолмен өзгерту керек дегенді білдірмейді – бірнеше қысқа жолдар бар. Олардың үшеуі төменде сипатталатын болады.

Excel арнайы функциялары

Excel бағдарламасында мәтінді басқа жағдайда көрсететін функциялар бар - РЕТТЕУ(), ТӨМЕН() и тірек(). Олардың біріншісі барлық мәтінді бас әріпке, екіншісі – кіші әріпке, үшіншісі сөздердің тек бастапқы әріптерін бас әріптерге, қалғандары кіші әріптерге аударады. Олардың барлығы бірдей принцип бойынша жұмыс істейді, сондықтан біреуін мысалға келтіріңіз - солай болсын РЕТТЕУ() – үшеуін де қалай пайдалану керектігін көре аласыз.

Формула енгізіңіз

1. Өзгертетін бағанның жанына жаңа баған жасаңыз немесе ыңғайлы болса, кестенің жанындағы бос бағанды ​​пайдаланыңыз.

2. Теңдік белгісін (=) және одан кейін функция атауын енгізіңіз (НОРМАТИВТІК) өңделетін мәтін ұяшықтарының жоғарғы жағындағы баған ұяшығында.

Функция атынан кейін жақшаға мәтіні бар көрші ұяшықтың атын жазыңыз (төмендегі скриншотта бұл C3 ұяшығы). Формула келесідей болады =PROPISN(C3).

4. Enter пернесін басыңыз.

B3 ұяшығында енді С3 ұяшығының бас әріппен жазылған мәтіні бар.

Формуланы бағанның астындағы ұяшықтарына көшіріңіз

Енді сол формуланы бағандағы басқа ұяшықтарға да қолдануға болады.

5. Формула бар ұяшықты таңдаңыз.
6. Курсорды ұяшықтың төменгі оң жағында орналасқан шағын шаршыға (толтыру маркеріне) жылжытыңыз – курсор көрсеткі крестке айналуы керек.

7. Тінтуір түймесін басып тұрып, барлық қажетті ұяшықтарды толтыру үшін курсорды төмен сүйреңіз – формула оларға көшіріледі.
8. Тінтуір түймесін босатыңыз.

Егер бағанның барлық ұяшықтарын кестенің төменгі жиегіне дейін толтыру қажет болса, меңзерді толтыру маркерінің үстіне апарып, екі рет шертіңіз.

Көмекші бағанын алып тастаңыз

Енді ұяшықтарда бірдей мәтіні бар екі баған бар, бірақ әртүрлі жағдайда. Тек біреуін сақтау үшін, анықтамалық бағандағы деректерді көшіріп, оны қажетті бағанға қойыңыз және көмекшіні жойыңыз.

1. Формула бар ұяшықтарды таңдап, басыңыз Ctrl + C.

2. Өңделетін бағандағы қажетті мәтіні бар ұяшықтардың біріншісін тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз.
3. «Қою опциялары» астында белгішені таңдаңыз Құндылықтар контекстік мәзірде.

4. Көмекші бағанын тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, таңдаңыз кетіру.
5. Пайда болған диалогтық терезеде Толық бағанды ​​таңдаңыз. 

Қазір бәрі жасалды.

Түсіндіру күрделі болып көрінуі мүмкін. Бірақ берілген қадамдарды орындаңыз, сонда сіз мұнда қиын ештеңе жоқ екенін көресіз.

Microsoft Word көмегімен мәтінді өңдеу

Excel бағдарламасындағы формулалармен араласқыңыз келмесе, Word бағдарламасында регистрді өзгерту пәрменін пайдалануға болады. Оның қалай жұмыс істейтінін көрейік.

1. Өзгерістер енгізгіңіз келетін ұяшықтарды таңдаңыз.
2. Өтініштер Ctrl + C немесе таңдалған аумақты тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, таңдаңыз көшірме контекстік мәзірде.

3. Word бағдарламасында жаңа құжатты ашыңыз.
4. баспасөз Ctrl + V немесе парақты тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, таңдаңыз салу.

Енді кестеңіздің көшірмесі Word құжатында.

5. Мәтін регистрін өзгерткіңіз келетін кесте ұяшықтарын таңдаңыз.
6. Белгішені басыңыз Тіркелу, ол топта орналасқан қаріп қойындыда Home.
7. Ашылмалы тізімнен бес жағдай опциясының бірін таңдаңыз.

Сондай-ақ мәтінді таңдап, қолдануға болады Shift + F3 мәтін дұрыс болғанша. Осылайша сіз тек үш регистр опциясын таңдай аласыз - бас, кіші және Сөйлем регистрі (әр сөйлем бас әріптен басталады, қалған әріптер кіші әріппен жазылады).

Енді кестедегі мәтін қажетті пішінде болғандықтан, оны жай ғана Excel бағдарламасына қайта көшіруге болады.

VBA макростарын қолдану

Excel 2010 және 2013 үшін мәтіндік опцияларды өзгертудің тағы бір жолы бар – VBA макростары. Excel бағдарламасына VBA кодын енгізу және оны қалай жұмыс істеуге болады - бұл басқа мақаланың тақырыбы. Мұнда кірістіруге болатын дайын макростар ғана көрсетіледі.

Мәтінді бас әріпке түрлендіру үшін келесі макросты пайдалануға болады:

Ішкі бас әріп()

    Таңдаудағы әрбір ұяшық үшін

        Егер Cell.HasFormula болмаса, онда

            Ұяшық.Мәні = UCase(Ұяшық.Мән)

        End If

    Келесі ұяшық

End Sub

Кіші әріптер үшін бұл код келесі әрекеттерді орындайды:

Ішкі кіші әріп()

    Таңдаудағы әрбір ұяшық үшін

        Егер Cell.HasFormula болмаса, онда

            Ұяшық.Мәні = LCase(Ұяшық.Мән)

        End If

    Келесі ұяшық

End Sub

Әрбір сөзді бас әріптен бастайтын макрос:

Қосалқы мән()

    Таңдаудағы әрбір ұяшық үшін

        Егер Cell.HasFormula болмаса, онда

            Ұяшық мәні = _

            Қолдану _

            .WorksheetFunction _

            .Дұрыс(Ұяшық.Мәні)

        End If

    Келесі ұяшық

End Sub

Енді сіз Excel бағдарламасындағы мәтін регистрін қалай өзгертуге болатынын білесіз. Көріп отырғаныңыздай, бұл қиын емес және мұны істеудің бір жолы жоқ - жоғарыда аталған әдістердің қайсысы жақсырақ, сізге байланысты.