Excel бағдарламасында фонды өзгертудің 2 жолы

Бұл мақалада Excel бағдарламасының соңғы нұсқаларындағы мазмұнына қарай ұяшықтардың фонын өзгертудің екі қарапайым әдісін үйренесіз. Сондай-ақ формулалар қате жазылған немесе ақпарат мүлде жоқ ұяшықтардың немесе ұяшықтардың көлеңкесін өзгерту үшін қандай формулаларды қолдану керектігін түсінесіз.

Қарапайым ұяшықтың фонын өңдеу қарапайым процедура екенін бәрі біледі. «Фон түсі» түймесін басыңыз. Бірақ белгілі бір ұяшық мазмұнына негізделген түсті түзету қажет болса ше? Мұны қалай автоматты түрде жасауға болады? Төменде осы тапсырмалардың барлығын орындаудың дұрыс жолын табуға мүмкіндік беретін пайдалы ақпарат қатары берілген.

Динамикалық ұяшық фонының түсінің өзгеруі

тапсырма: Сізде кесте немесе мәндер жинағы бар және ұяшықтардың фондық түсін онда енгізілген санға байланысты өңдеу керек. Сондай-ақ, реңктің өзгеретін мәндерге жауап беретініне көз жеткізу керек.

шешім: Бұл тапсырма үшін Excel бағдарламасының «шартты пішімдеу» функциясы X-тан үлкен, Y-ден кіші немесе X мен Y арасындағы сандары бар түсті ұяшықтарға беріледі.

Сізде әртүрлі штаттарда олардың бағасы бар өнімдер жиынтығы бар делік және олардың қайсысының құны 3,7 доллардан жоғары екенін білуіңіз керек. Сондықтан біз осы мәннен жоғары өнімдерді қызыл түспен белгілеуді шештік. Ұқсас немесе үлкен мәнге ие жасушаларды жасыл реңкте бояу туралы шешім қабылданды.

Ескерту: Скриншот бағдарламаның 2010 жылғы нұсқасында түсірілген. Бірақ бұл ештеңеге әсер етпейді, өйткені адам қай нұсқаны – соңғы немесе пайдаланбағанына қарамастан, әрекеттер тізбегі бірдей.

Міне, сізге не істеу керек (қадам бойынша):

1. Реңк өңделетін ұяшықтарды таңдаңыз. Мысалы, ауқым $B$2:$H$10 (баған атаулары және мемлекет атаулары тізімделген бірінші баған үлгіден алынып тасталды).

2. Басыңыз «Үй» топта «Стиль». Элемент болады «Шартты пішімдеу». Онда да таңдау керек «Жаңа ереже». Excel бағдарламасының ағылшын тіліндегі нұсқасында қадамдар тізбегі келесідей: «Үй», «Стильдер тобы», «Шартты пішімдеу > Жаңа ереже».

3. Ашылған терезеде құсбелгіні қойыңыз «Тек құрамындағы ұяшықтарды пішімдеу» («Тек құрамындағы ұяшықтарды пішімдеу» ағылшын нұсқасында).

4. Осы терезенің төменгі жағында жазу астында «Тек келесі шартқа сәйкес келетін ұяшықтарды пішімдеу» (Тек ұяшықтарды пішімдеу) пішімдеу орындалатын ережелерді тағайындай аласыз. Біз ұяшықтардағы көрсетілген мәннің пішімін таңдадық, ол 3.7-ден үлкен болуы керек, мұны скриншоттан көруге болады: 

5. Содан кейін түймені басыңыз «Пішім». Сол жақта фондық түсті таңдау аймағы бар терезе пайда болады. Бірақ бұған дейін қойындыны ашу керек «Толтыру» («толтыру»). Бұл жағдайда ол қызыл. Осыдан кейін «OK» түймесін басыңыз.

6. Содан кейін сіз терезеге ораласыз «Жаңа пішімдеу ережесі», бірақ осы терезенің төменгі жағында сіз бұл ұяшықтың қалай көрінетінін алдын ала көре аласыз. Егер бәрі жақсы болса, «OK» түймесін басу керек.

Нәтижесінде сіз келесідей нәрсені аласыз:

Әрі қарай, бізге тағы бір шарт қосу керек, яғни 3.45-тен төмен мәндері бар ұяшықтардың фонын жасылға өзгерту керек. Бұл тапсырманы орындау үшін түймесін басу керек «Жаңа пішімдеу ережесі» және жоғарыдағы қадамдарды қайталаңыз, тек шартты орнату керек «кем немесе баламалы» (ағылшын тіліндегі нұсқасында «кем немесе тең», содан кейін мәнді жазыңыз. Соңында «OK» түймесін басу керек.

Енді кесте осылай пішімделеді.

Ол әртүрлі штаттардағы отынның ең жоғары және ең төменгі бағасын көрсетеді және сіз жағдайдың қай жерде оптимистік екенін бірден анықтай аласыз (әрине, Техаста).

Ұсыныс: Қажет болса, өңді емес, қаріпті өңдей отырып, ұқсас пішімдеу әдісін қолдануға болады. Ол үшін бесінші кезеңде пайда болған пішімдеу терезесінде қойындыны таңдау керек «Қаріп» және терезеде берілген нұсқауларды орындаңыз. Барлығы интуитивті түрде түсінікті, тіпті жаңадан бастаушы оны анықтай алады.

Нәтижесінде сіз келесідей кестені аласыз:

Мән өзгерсе де, ұяшық түсін қалай сақтауға болады?

тапсырма: Фон болашақта өзгерсе де, ешқашан өзгермейтіндей етіп бояу керек.

шешім: excel функциясын пайдаланып нақты саны бар барлық ұяшықтарды табыңыз «Барлығын табу» «Барлығын табу» немесе қосымша «Арнайы ұяшықтарды таңдау» («Арнайы ұяшықтарды таңдау»), содан кейін функцияны пайдаланып ұяшық пішімін өңдеңіз «Ұяшықтарды пішімдеу» («Ұяшықтарды пішімдеу»).

Бұл Excel нұсқаулығында қарастырылмаған сирек жағдайлардың бірі, тіпті Интернетте бұл мәселенің шешімі өте сирек кездеседі. Бұл таңқаларлық емес, өйткені бұл тапсырма стандартты емес. Фонды бағдарлама пайдаланушысы қолмен реттемейінше ешқашан өзгермейтіндей етіп біржола өңдегіңіз келсе, жоғарыдағы нұсқауларды орындауыңыз керек.

Белгілі бір шарты бар барлық ұяшықтарды таңдаңыз

Нақты мәннің қандай түріне байланысты бірнеше ықтимал әдістер бар.

Арнайы фоны бар белгілі бір мәні бар ұяшықтарды белгілеу қажет болса, қойындыға өту керек «Үй» және таңдаңыз «Табу және таңдау» - «Табу».

Қажетті мәндерді енгізіп, түймесін басыңыз «Барлығын табу».

көмек: түймені басуға болады «Опциялар» оң жақта кейбір қосымша параметрлерді пайдалану үшін: қай жерден іздеу керек, қалай қарау керек, бас және кіші әріптерді құрметтеу керек пе және т.б. Сондай-ақ, осы мәндерді қамтитын барлық жолдарды табу үшін жұлдызша (*) сияқты қосымша таңбаларды жазуға болады. Сұрақ белгісін пайдалансаңыз, кез келген жалғыз таңбаны таба аласыз.

Алдыңғы мысалда, егер біз 3,7 және 3,799 доллар аралығындағы барлық жанармай бағасын тапқымыз келсе, іздеу сұрауымызды нақтылай аламыз.

Енді тілқатысу терезесінің төменгі жағындағы бағдарлама табылған мәндердің кез келгенін таңдап, олардың біреуін басыңыз. Осыдан кейін барлық нәтижелерді таңдау үшін «Ctrl-A» пернелер тіркесімін басыңыз. Содан кейін «Жабу» түймесін басыңыз. 

Міне, «Барлығын табу» мүмкіндігін пайдаланып, нақты мәндері бар барлық ұяшықтарды таңдау жолы. Біздің мысалда 3,7 доллардан жоғары жанармайдың барлық бағасын табуымыз керек, өкінішке орай, Excel мұны табу және ауыстыру функциясын пайдаланып жасауға мүмкіндік бермейді.

Мұнда «бал бөшкесі» жарыққа шығады, өйткені мұндай күрделі тапсырмаларды орындауға көмектесетін басқа құрал бар. Ол арнайы ұяшықтарды таңдау деп аталады. Бұл қондырма (оны Excel бағдарламасына бөлек орнату қажет) көмектеседі:

• белгілі бір диапазондағы барлық мәндерді табыңыз, мысалы -1 мен 45 арасындағы,
• бағандағы ең үлкен немесе ең төменгі мәнді алу,
• жолды немесе ауқымды табу,
• фон түсі бойынша ұяшықтарды табу және т.б.

Қосымшаны орнатқаннан кейін жай ғана түймені басыңыз «Мән бойынша таңдау» («Мән бойынша таңдау») және одан кейін қосымша терезесінде іздеу сұрауын нақтылаңыз. Біздің мысалда біз 3,7-ден үлкен сандарды іздейміз. түймесін басыңыз «Таңдау» («Таңдау») және бір секундта сіз келесідей нәтиже аласыз:

Егер сізді қондырма қызықтырса, сынақ нұсқасын мына жерден жүктеп алуға болады сілтеме.

Таңдалған ұяшықтардың фонын «Ұяшықтарды пішімдеу» терезесі арқылы өзгерту

Енді жоғарыда сипатталған әдістердің бірімен белгілі бір мәнге ие барлық ұяшықтар таңдалғаннан кейін, олар үшін өң түсін көрсету қалады.

Ол үшін терезені ашу керек «Ұяшық пішімі»Ctrl + 1 пернесін басу арқылы (таңдалған ұяшықтарды тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, «ұяшық пішімдеу» элементін тінтуірдің сол жақ түймешігімен нұқуға болады) және қажетті пішімдеуді реттеңіз.

Біз қызғылт сары реңкті таңдаймыз, бірақ сіз кез келген басқа таңдай аласыз.

Фон түсін басқа сыртқы көрініс параметрлерін өзгертпей өңдеу қажет болса, жай ғана басыңыз «түсті толтыру» және сізге толық сәйкес келетін түсті таңдаңыз.

Нәтиже келесідей кесте болып табылады:

Алдыңғы техникадан айырмашылығы, мұнда ұяшықтың түсі мән өңделсе де өзгермейді. Мұны, мысалы, белгілі бір баға тобындағы тауарлардың динамикасын қадағалау үшін пайдалануға болады. Олардың құны өзгерді, бірақ түсі өзгеріссіз қалды.

Арнайы ұяшықтардың өң түсін өңдеу (бос немесе формуланы жазу кезінде қателер бар)

Алдыңғы мысалға ұқсас, пайдаланушының арнайы ұяшықтардың өң түсін екі жолмен өңдеу мүмкіндігі бар. Статикалық және динамикалық опциялар бар.

Фонды өңдеу үшін формуланы қолдану

Мұнда ұяшықтың түсі оның мәніне қарай автоматты түрде өңделеді. Бұл әдіс пайдаланушыларға көп көмектеседі және 99% жағдайда сұранысқа ие.

Мысал ретінде сіз алдыңғы кестені пайдалана аласыз, бірақ енді кейбір ұяшықтар бос болады. Біз олардың қайсысында ешқандай көрсеткіштер жоқ екенін анықтап, фон түсін өңдеуіміз керек.

1. Қойындыда «Үй» басу керек «Шартты пішімдеу» ->  «Жаңа ереже» («Фон түсін динамикалық түрде өзгерту» бірінші бөлімінің 2-қадамындағыдай.

2. Содан кейін элементті таңдау керек «Анықтау үшін формуланы пайдаланыңыз...».

3. Формула енгізіңіз =IsBlank() (нұсқадағы ISBLANK), бос ұяшықтың фонын өңдегіңіз келсе немесе =IsError() (нұсқадағы ISERROR), егер қате жазылған формула бар ұяшықты табу қажет болса. Бұл жағдайда бос ұяшықтарды өңдеу керек болғандықтан, біз формуланы енгіземіз =IsBlank(), содан кейін курсорды жақшалар арасына қойып, формуланы енгізу өрісінің жанындағы түймені басыңыз. Осы манипуляциялардан кейін ұяшықтар ауқымын қолмен таңдау керек. Сонымен қатар, ауқымды өзіңіз белгілей аласыз, мысалы, =IsBlank(B2:H12).

4. «Формат» түймесін басып, сәйкес фон түсін таңдап, «Динамикалық ұяшық өң түсін өзгерту» бөлімінің 5-тармағында сипатталғандай барлығын орындаңыз, содан кейін «OK» түймесін басыңыз. Онда ұяшықтың түсі қандай болатынын да көруге болады. Терезе келесідей болады.

5. Ұяшықтың фоны ұнаса, «ОК» түймесін басу керек, өзгертулер кестеге бірден енгізіледі.

Арнайы ұяшықтардың фон түсінің статикалық өзгеруі

Бұл жағдайда, тағайындалғаннан кейін, ұяшық қалай өзгерсе де, өң түсі сол күйінде қала береді.

Арнайы ұяшықтарды (бос немесе қателері бар) біржола өзгерту қажет болса, мына нұсқауларды орындаңыз:

1. Құжатты немесе бірнеше ұяшықты таңдап, Өту терезесін ашу үшін F5 пернесін басыңыз, содан кейін түймесін басыңыз «ерекшелеу».
2. Ашылған диалогтық терезеде бос ұяшықтарды таңдау үшін «Бос орындар» немесе «Бос ұяшықтар» түймесін (бағдарлама нұсқасына байланысты – немесе ағылшынша) таңдаңыз.
3. Қателері бар формулалары бар ұяшықтарды бөлектеу қажет болса, элементті таңдау керек «Формулалар» және «Қателер» сөзінің жанына бір құсбелгі қалдырыңыз. Жоғарыдағы скриншоттан келесідей, ұяшықтарды кез келген параметрлерге сәйкес таңдауға болады және қажет болған жағдайда сипатталған параметрлердің әрқайсысы қол жетімді.
4. Соңында таңдалған ұяшықтардың өң түсін өзгерту керек немесе оларды кез келген басқа жолмен теңшеу керек. Ол үшін жоғарыда сипатталған әдісті қолданыңыз.

Бос орындарды толтырсаңыз немесе арнайы ұяшық түрін өзгертсеңіз де, осылай жасалған пішімдеу өзгерістері сақталатынын есте сақтаңыз. Әрине, біреудің бұл әдісті қолданғысы келетіні екіталай, бірақ іс жүзінде бәрі болуы мүмкін.

Excel бағдарламасын қалай барынша тиімді пайдалануға болады?

Microsoft Excel бағдарламасының ауыр пайдаланушылары ретінде оның көптеген мүмкіндіктері бар екенін білуіңіз керек. Олардың кейбіреулері біз білеміз және жақсы көреміз, ал басқалары қарапайым қолданушы үшін жұмбақ болып қала береді, ал көптеген блогерлер оларға аз да болса жарық түсіруге тырысады. Бірақ әрқайсымыз орындауға тура келетін жалпы тапсырмалар бар және Excel кейбір күрделі әрекеттерді автоматтандыру үшін кейбір мүмкіндіктерді немесе құралдарды енгізбейді.

Ал бұл мәселенің шешімі – қондырмалар (addons). Олардың кейбіреулері тегін таратылады, басқалары - ақша үшін. Әртүрлі функцияларды орындай алатын көптеген ұқсас құралдар бар. Мысалы, құпия формулалар немесе макростарсыз екі файлдағы көшірмелерді табыңыз.

Егер сіз осы құралдарды Excel бағдарламасының негізгі функцияларымен біріктірсеңіз, өте жақсы нәтижелерге қол жеткізе аласыз. Мысалы, сіз қандай жанармай бағасының өзгергенін біле аласыз, содан кейін файлдан өткен жылдағы көшірмелерді таба аласыз.

Шартты пішімдеу кестелердегі жұмысты арнайы дағдыларсыз автоматтандыруға мүмкіндік беретін ыңғайлы құрал екенін көреміз. Енді сіз ұяшықтарды мазмұнына қарай бірнеше жолмен толтыруды білесіз. Енді оны іс жүзінде қолдану ғана қалды. Іске сәт!