Үлкен жиынтық кестелермен жұмыс істегенде, сандарға батып кетпеу үшін кейбір ақпаратты сүзгіден өткізіп, оларды күштеп жеңілдетуге тура келеді. Мұны істеудің ең оңай жолы - сүзгі аймағына кейбір өрістерді қою (2007 жылға дейінгі нұсқаларда ол бет аймағы деп аталды) және ашылмалы тізімдерден тек қажетті мәндерді таңдау:
Бұл әдістің кемшіліктері айқын:
- Бірнеше элемент таңдалғанда, олар көрінбейді, бірақ «(бірнеше элемент)» мәтіні көрінеді. Ешқашан пайдаланушыға ыңғайлы емес.
- Бір есеп сүзгісі бір жиынтық кестеге жалғанған. Егер бізде бірнеше жиынтық кестелер болса (және әдетте мәселе біреумен шектелмейді), онда әрқайсысы (!) үшін сіз өзіңіздің сүзгіңізді жасауыңыз керек және әрқайсысы үшін оны ашып, қажетті элементтерді белгілеп, түймесін басыңыз. OK. Өте ыңғайсыз, мен тіпті осы мақсат үшін арнайы макростар жазған энтузиастарды көрдім.
Егер сізде Excel 2010 болса, онда мұның барлығын ыңғайлырақ – пайдалану арқылы жасауға болады тіліктер (кескіштер). тіліктер жиынтық кесте немесе диаграмма үшін интерактивті есеп сүзгілерінің ыңғайлы батырмасының графикалық көрінісі болып табылады:
Шектегіш жеке графикалық нысанға ұқсайды (диаграмма немесе сурет сияқты), ұяшықтармен байланысты емес және парақтың үстінде көрсетіледі, бұл оны жылжытуды жеңілдетеді. Ағымдағы жиынтық кесте үшін шектегішті жасау үшін қойындыға өтіңіз Параметрлер (Опциялар) және топта Сұрыптау және сүзу (Сұрыптау және сүзу) батырмасын басыңыз Кесімді қою (Шегігішті кірістіру):
Енді кескіш элементтерін таңдау немесе таңдаудан бас тарту кезінде (сіз пернелерді пайдалана аласыз Ctrl и ауысым, сондай-ақ жаппай таңдау үшін тінтуірдің сол жақ түймешігімен сырғыту) жиынтық кесте таңдалған элементтер үшін тек сүзілген деректерді көрсетеді. Қосымша жақсы нюанс - әртүрлі түстердегі кесінді тек таңдалғандарды ғана емес, сонымен қатар бастапқы кестеде бір мән жоқ бос элементтерді де көрсетеді:
Бірнеше шектегіштерді пайдалансаңыз, бұл деректер элементтері арасындағы қатынастарды жылдам және көрнекі түрде көрсетуге мүмкіндік береді:
Бірдей шектегішті бірнеше жиынтық кестелермен және жиынтық диаграммалармен оңай байланыстыруға болады. Параметрлер (Опциялар) түйме Жиынтық кесте байланыстары (жиынтық кесте қосылымдары)сәйкес диалогтық терезені ашады:
Содан кейін бір кесіндідегі элементтерді таңдау бірден бірнеше кестелер мен диаграммаларға әсер етеді, мүмкін тіпті әртүрлі парақтарда.
Дизайн құрамдас бөлігі де ұмытылған жоқ. Қойындыдағы кескіштерді пішімдеу үшін Конструктор (Дизайн) Бірнеше кірістірілген стильдер бар:
…және өзіңіздің дизайн нұсқаларыңызды жасау мүмкіндігі:
Ал «жиынтық кесте – жиынтық диаграмма – кесінді» комбинациясында мұның бәрі керемет көрінеді:
- Жиынтық кестелер дегеніміз не және оларды қалай құру керек
- Жиынтық кестелердегі қажетті қадаммен сандар мен күндерді топтау
- Бастапқы деректердің бірнеше ауқымдары бойынша жиынтық кесте есебін құру
- Жиынтық кестелерде есептеулерді орнату