Excel бағдарламасында кестені таңдау сабағы

Excel бағдарламасы әртүрлі математикалық есептеулерді орындауға, кестелерді, графиктерді және диаграммаларды құруға арналған. Кестемен кез келген әрекеттерді орындау үшін оны дұрыс таңдай білу керек.

Кестелердің өлшеміне, көрші аймақтарда кез келген мәндердің болуына байланысты Excel бағдарламасында кестелерді таңдаудың 3 нұсқасы бар. Ең қолайлысын таңдау үшін олардың әрқайсысын толығырақ қарастырған жөн.

1-нұсқа: тінтуірдің көмегімен кестені ерекшелеу

Бұл әдіс ең қарапайым және кең таралған. Оның артықшылығы, әрине, қарапайымдылық пен көптеген пайдаланушыларға түсінікті. Кемшілігі - бұл опция үлкен үстелді бөлуге ыңғайлы емес, бірақ соған қарамастан ол қолданылады.

Сонымен, кестені осылай таңдау үшін тінтуірдің сол жақ батырмасын басып, оны ұстап тұрып, жоғарғы сол жақ бұрыштан төменгі оң жақ бұрышқа дейінгі кестенің бүкіл аймағын таңдау керек.

Сонымен қатар, сіз тінтуірді жоғарғы сол жақ бұрыштан да, төменгі оң жақ бұрыштан да таңдауды және жылжытуды бастай аласыз, соңғы нүкте ретінде диаметральді қарама-қарсы бұрышты таңдай аласыз. Бастапқы және соңғы нүктелерді таңдаудан нәтижеде ешқандай айырмашылық болмайды.

2-нұсқа: таңдау үшін жылдам пернелер

Үлкен кестелерді таңдау үшін «CTRL + A» («Cmd + A» – macOS үшін) пернелер тіркесімін пайдалану әлдеқайда ыңғайлы. Айтпақшы, бұл әдіс тек Excel бағдарламасында ғана емес, басқа бағдарламаларда да жұмыс істейді.

Осы әдісті қолданып кестені таңдау үшін кішкене нюанс бар екенін ескеріңіз - жылдам пернелер басылған сәтте тінтуір курсорын кестенің бөлігі болып табылатын ұяшыққа қою керек. Анау. кестенің бүкіл аймағын сәтті таңдау үшін кестедегі кез келген ұяшықты басып, пернетақтадағы «Ctrl + A» пернелер тіркесімін басу керек.

Бірдей жылдам пернелерді қайтадан басу бүкіл парақты таңдайды.

Егер курсор кестенің сыртына қойылса, Ctrl+A пернелер тіркесімін басу кестемен бірге бүкіл парақты таңдайды.

3-опция: Shift пернесі арқылы таңдаңыз

Бұл әдісте екінші әдістегідей қиындықтар туындамауы керек. Бұл таңдау опциясы іске асыру тұрғысынан жылдам пернелерді пайдаланудан сәл ұзағырақ болса да, ол кейбір жағдайларда жақсырақ, сонымен қатар кестелер тінтуірдің көмегімен таңдалатын бірінші опцияға қарағанда ыңғайлы.

Кестені осылай таңдау үшін келесі процедураны орындау керек:

1. Курсорды кестенің жоғарғы сол жақ ұяшығына қойыңыз.
2. Shift пернесін басып тұрып, төменгі оң жақ ұяшықты басыңыз. Содан кейін Shift пернесін босатуға болады.
3. Кесте экранға сыймас үшін тым үлкен болса, алдымен курсорды бастау ұяшығына қойыңыз, содан кейін кестені айналдырып, соңғы нүктені табыңыз, содан кейін жоғарыдағы қадамдарды орындаңыз.

Осылайша, бүкіл кесте таңдалады. Оны жоғарыда көрсетілген бағытта да, қарама-қарсы бағытта да осы техниканы пайдаланып белгілеуге болады. Анау. жоғарғы сол жақ ұяшықтың орнына бастапқы нүкте ретінде төменгі оң жақты таңдауға болады, содан кейін жоғарғы сол жақ бұрышты басу керек.

қорытынды

Жоғарыда сипатталған Excel бағдарламасында кестені таңдаудың үш нұсқасының үшеуін де пайдалануға болады. Ал нақты әдісті таңдағанда, ең алдымен, кестенің өлшемін ескеру қажет. Бірінші әдіс ең қарапайым және ең түсінікті, бірақ оны шағын үстелдерде пайдалану жақсырақ және ыңғайлы. Кестенің барлық аймағын тінтуірдің көмегімен таңдау өте қиын болады, егер кесте көптеген жолдардан тұрса, сол себепті тінтуірдің сол жақ батырмасын ұзақ басып тұруға тура келеді. Жылдам пернелері бар екінші опция ең жылдам, бірақ оның нюанстары пайдаланушыға кейбір қиындықтарды тудыруы мүмкін. Үшінші әдіс бұл қиындықтарды болдырмайды, бірақ екінші нұсқада ұсынылған түймелер тіркесімін пайдаланудан сәл ұзағырақ уақыт алады.