Мазмұны
Бізге жоба кезеңдерінің (немесе қызметкерлердің демалыстары, тренингтер және т.
Дайындама
Бос орыннан бастайық:
Көріп отырғаныңыздай, мұнда бәрі қарапайым:
- Жолдар - айлар, бағандар - күндер.
- A2 ұяшығы күнтізбе құрастырылып жатқан жылды қамтиды. A4:A15 ұяшықтарында – айлардың көмекші сандары. Күнтізбеде күндерді қалыптастыру үшін бізге екеуі де сәл кейінірек қажет болады.
- Кестенің оң жағында басталу және аяқталу күндері көрсетілген кезеңдердің атаулары берілген. Болашақта қосылған жаңа кезеңдер үшін бос ұяшықтарды алдын ала беруге болады.
Күнтізбені күндермен толтыру және оларды жасыру
Енді күнтізбемізді даталармен толтырайық. Бірінші C4 ұяшығын таңдап, сол жерге функцияны енгізіңіз DATE (КҮН), ол жыл, ай және күн нөмірінен күнді жасайды:
Формула енгізілгеннен кейін оны 1 қаңтардан 31 желтоқсанға дейін (C4:AG15) бүкіл диапазонға көшіру керек. Ұяшықтар тар болғандықтан, жасалған күндердің орнына хэш белгілерін (#) көреміз. Дегенмен, тінтуірді кез келген ұяшыққа апарған кезде, оның нақты мазмұнын құралдар кеңесінен көре аласыз:
Торларды жолдан сақтау үшін біз оларды ақылды теңшелетін пішіммен жасыра аламыз. Ол үшін барлық күндерді таңдаңыз, терезені ашыңыз Ұяшық пішімі және қойындыда нөмір (сан) опциясын таңдаңыз Барлық форматтар (Тапсырыс бойынша). Содан кейін далада Түрі қатарынан үш нүктелі үтірді енгізіңіз (бос орынсыз!) және басыңыз OK. Ұяшықтардың мазмұны жасырылады және торлар жоғалады, бірақ ұяшықтардағы күндер шын мәнінде қалады - бұл тек көріну.
Сахнаны бөлектеу
Енді шартты пішімдеуді пайдалана отырып, жасырын күндері бар ұяшықтарға маңызды кезеңді бөлектеуді қосамыз. C4:AG15 ауқымындағы барлық күндерді таңдап, қойындыда таңдаңыз Басты — Шартты пішімдеу — Ереже жасау (Басты бет — Шартты пішімдеу — Ереже жасау). Ашылған терезеде опцияны таңдаңыз Қай ұяшықтарды пішімдеу керектігін анықтау үшін формуланы пайдаланыңыз (Қандай ұяшықтарды пішімдеуді кейінге қалдыру үшін формуланы пайдаланыңыз) және формуланы енгізіңіз:
Бұл формула әрбір күн ұяшығын C4-тен жылдың соңына дейін тексереді, оның әрбір кезеңнің басы мен аяғының арасына түсетін-келмейтінін көреді. Жақшадағы тексерілген шарттар (C4>=$AJ$4:$AJ$13) және (C4<=$AK$4:$AK$13) логикалық АҚИҚА мәнін шығарғанда ғана шығыс 1 болады, Excel оны 0 (жақсы) деп түсіндіреді. , FALSE 4 сияқты, әрине). Сондай-ақ, CXNUMX бастапқы ұяшығына сілтемелер салыстырмалы ($ жоқ) және кезең диапазондарына - абсолютті (екі $ бар) екеніне ерекше назар аударыңыз.
Басқаннан кейін OK біз күнтізбеміздегі маңызды кезеңдерді көреміз:
Қиылыстарды бөлектеу
Егер кейбір кезеңдердің күндері бір-біріне сәйкес келсе (мұқият оқырмандар бұл сәтті 1-ші және 6-шы кезеңдерде байқаған болуы керек!), онда бұл қайшылықты басқа шартты пішімдеу ережесін пайдаланып, диаграммамызда басқа түспен бөлектеген дұрыс. Бұл іс жүзінде алдыңғыға ұқсас, тек біз бірнеше кезеңге кіретін ұяшықтарды іздейміз:
Басқаннан кейін OK мұндай ереже күнтізбедегі күндердің сәйкес келуін анық көрсетеді:
Айлардағы қосымша күндерді жою
Әрине, барлық айларда 31 күн болмайды, сондықтан ақпан, сәуір, маусым және т.б. қосымша күндер маңызды емес деп көзбен белгілеу жақсы болар еді. Функция DATEКүнтізбемізді құрайтын мұндай ұяшықтардағы күн автоматты түрде келесі айға аударылады, яғни 30 жылдың 2016 ақпаны 1 наурызға айналады. Яғни, мұндай қосымша ұяшықтар үшін ай саны А бағанындағы ай санына тең болмайды. Бұл ұяшықтарды таңдау үшін шартты пішімдеу ережесін жасау кезінде пайдаланылуы мүмкін:
Демалыс күндерін қосу
Қажет болса, күнтізбеге және демалыс күндеріне қосуға болады. Мұны істеу үшін сіз функцияны пайдалана аласыз DAY (АПТА КҮНІ), ол әр күн үшін апта күнінің санын (1-Дүйсенбі, 2-Ссен...7-Жк) есептейді және сенбі мен жексенбіге сәйкес келетіндерді бөлектейді:
Дұрыс көрсету үшін терезедегі ережелердің дұрыс ретін дұрыс конфигурациялауды ұмытпаңыз. Басты — Шартты пішімдеу — Ережелерді басқару (Басты бет — Шартты пішімдеу — Ережелерді басқару), өйткені ережелер мен толтырулар дәл осы диалогта қалыптастыратын логикалық ретпен жұмыс істейді:
- Excel бағдарламасында шартты пішімдеуді қолдану бойынша бейне оқулық
- Шартты пішімдеуді қолдану арқылы жоба кестесін (Гант диаграммасы) құру жолы
- Excel бағдарламасында жобаның хронологиясын қалай жасауға болады