Мазмұны
Тәжірибелер бізді қаһарман етеді.
(Жарқыл)
Құрал болса да Жылдам толтыру (Жарқылмен толтыру) Excel бағдарламасында 2013 нұсқасынан бастап пайда болды, бірақ қандай да бір себептермен бұл факт көптеген пайдаланушылар үшін байқалмай қалды. Және мүлдем бекер. Көптеген жағдайларда бұл формулаларға немесе макростарға негізделген ұқсас шешімдерге қарағанда қарапайым, жеңіл және жылдамырақ болып шығады. Менің тәжірибемде, тренингтерде бұл тақырып үнемі «уаа!» Деп айтады. аудитория – тыңдаушылардың ілгерілеуіне және/немесе шаршауына қарамастан.
Бұл құралдың жұмыс істеу механизмі қарапайым: егер сізде бастапқы деректері бар бір немесе бірнеше бағандар болса және сіз оларды келесі бағанда бір-бірінің қасында тере бастасаңыз, бірақ сізге қажет кейбір өзгертілген пішінде, ерте ме, кеш пе Excel бұл туралы нұсқайды. ол сізден ары қарай жалғастыруға дайын:
Трансформация логикасын (үлгі, үлгі) ашу және осы Excel функциясын іске қосу үшін әдетте алынған алғашқы 1-3 мәнді қолмен енгізу жеткілікті. Ұсынылған опция сізге сәйкес келсе, жай ғана басыңыз кіру – және қалған тізім бірден аяқталады.
Егер сіз алғашқы 2-3 мәнді енгізіп қойған болсаңыз және жалғасы әлі пайда болмаса, процесті пернелер тіркесімі арқылы мәжбүрлеуге болады. Ctrl+E немесе түймесін пайдаланыңыз Жылдам толтыру (Жарқылмен толтыру) қойындысы мәліметтер (Күні):
Оның мүмкіндіктерін түсіну үшін бұл құралды іс жүзінде қалай қолдануға болатыны туралы бірнеше мысалды қарастырайық.
Мәтіннен сөздерді алу және ауыстыру
Мысалы, ұяшықтағы мәтіннен үшінші сөзді шығаратын формула жазу аз ерлік емес. Қолдану арқылы сөз тіркесін әр түрлі бағандарға талдау Деректер – бағандар бойынша мәтін (Деректер — мәтінді бағандарға) Бұл да жылдам емес. Лезде толтыру арқылы бұл оңай және әдемі орындалады. Сонымен қатар, сіз кез келген ретпен біріктіре отырып, алынған сөздерді бір уақытта өзгерте аласыз:
Мәтінді регистр бойынша бөлу
Лезде толтыру үшін сөздерді бөлектеу үшін бос орын болуы міндетті емес. Кез келген басқа бөлгіш CSV файлын импорттағаннан кейін үтір немесе нүктелі үтір сияқты жақсы жұмыс істейді. Бірақ шынымен керемет нәрсе - бөлгіш мүлдем болмауы мүмкін - тек бас әріптер жеткілікті:
Мұндай формулаларды жүзеге асыру өте қиын. Егер жылдам толтыру болмаса, онда тек макрос көмектеседі.
Мәтінді желімдеу
Егер сіз бөле алсаңыз, онда сіз желімдей аласыз! Instant Fill сізге қажетті бос орындармен, үтірлермен, одақтармен немесе сөздермен кесіп, бірнеше фрагменттерден ұзын фразаны оңай жинайды:
Жеке таңбаларды шығару
Әдетте Excel бағдарламасында жеке таңбалар мен ішкі жолдарды шығару үшін функциялар пайдаланылады LEVSIMV (СОЛ), RIGHT (ДҰРЫС), PSTR (орта) және сол сияқты, бірақ лезде толтыру бұл мәселені оңай шешеді. Классикалық мысал - толық атауды қалыптастыру:
Тек сандарды, мәтінді немесе күндерді шығарып алыңыз
Егер сіз әріптік-сандық ботқадан тек қажетті деректер түрін шығаруға тырысқан болсаңыз, онда сіз бұл қарапайым болып көрінетін тапсырманың күрделілігін түсінуіңіз керек. Лезде толтыру және мұнда жарылыспен күреседі, бірақ пішінде сізге жеңіл пендель қажет Ctrl+E:
Бұл мәтінді шығаруға да қатысты.
Күндер де проблема емес (тіпті олар әртүрлі форматта жазылған болса да):
Сан немесе күн пішімдерін түрлендіру
Flash Fill бар деректердің көрінісін өзгертуге немесе оны бірдей бөлгішке келтіруге көмектеседі. Мысалы, кәдімгі күнді Unix пішіміне түрлендіру үшін:
Мұнда нюанс мынада: енгізу алдында Excel бағдарламасы үлгі ретінде қолмен енгізілген «қате» күндерді тануға тырыспауы үшін алынған ұяшықтардың пішімін мәтінге алдын ала өзгерту керек.
Сол сияқты, жақшаға ел кодын және үш таңбалы оператор (қала) префиксін қосу арқылы телефон нөмірлерін дұрыс көрсетуге болады:
Алдымен B бағанындағы ұяшықтардың пішімін мәтінге өзгертуді ұмытпаңыз – әйтпесе Excel «+» белгісінен бастап uXNUMXbuXNUMXb мәндерін формулалар ретінде қарастырады.
Мәтінді (сандарды) бүгінгі күнге түрлендіру
Түрлі ERP және CRM жүйелерінен жүктеп алу кезінде, күн жиі ЖЖЖЖММК форматында 8 таңбалы сан ретінде көрсетіледі. Оны қалыпты пішінге функция арқылы түрлендіруге болады ДЕРЕКТЕР ИДЕНТИФИКАТОР (DATEVALUE), немесе әлдеқайда оңай – лезде толтыру:
Істі өзгерту
Егер сізде қате регистрі бар мәтін болса, оны қандай түрге түрлендіргіңіз келетінін келесі бағанда жай ғана көрсетуге болады – және жылдам толтыру сіз үшін барлық жұмысты орындайды:
Мәтіннің әртүрлі бөліктері үшін регистрді басқаша өзгерту қажет болса, сәл қиынырақ болады. Мысалы, бірінші сөзді қалыпты күйінде қалдырып, тек екінші сөзді бас әріппен жазыңыз. Мұнда үлгі ретінде енгізілген екі мән жеткіліксіз болады және сіз дереу толтыру нәтижелерде бірден ескерілетін өзгерістер енгізуіңіз керек:
Шектеулер мен нюанстар
Жұмыста Flash Fill пайдалану кезінде есте сақтау қажет бірнеше нәрсе бар:
- Ол тек егер жұмыс істейді үлгілерді қатаң қатар енгізіңіз – деректердің оң жағындағы алдыңғы немесе келесі бағанда. Бастапқы мәтіннен бір бос бағанды шегерсеңіз, ештеңе жұмыс істемейді.
- Үлгі табылған кезде қатардағы барлық мәндер ескеріледі — енгізу бағанының сол және оң жағында. Моральдық: алгоритмді шатастыруы немесе шу тудыруы мүмкін қосымша бағандарды жұмыс деректерінен бос бағандармен алдын ала бөлу немесе жою керек.
- Жылдам толтыру смарт үстелдерде тамаша жұмыс істейді.
- ең кішкентай қате немесе қате үлгі ұяшықтарын теру кезінде жарқыл толтыру үлгіні ашпай, жұмыс істемеуі мүмкін. Сақ болыңыз.
- Үлгі дұрыс анықталмаған жағдайлар бар, сондықтан әрқашан тексеру қажет қорытындыларсіз алғаныңыз (кем дегенде таңдамалы түрде).
- Ұяшықтағы мәтіннен соңғы сөзді алу жолы
- Excel бағдарламасында анық емес іздеу арқылы анық емес мәтінді іздеу (Пушкин = Пушкин).
- Excel бағдарламасында мәтінді қоюдың үш жолы