Excel бағдарламасында күндер мен уақыттармен жұмыс істеу негіздері

Бейне

Әдеттегідей, кімге жылдам керек – бейнені қараңыз. Мәліметтер мен нюанстар – төмендегі мәтінде:

Excel бағдарламасында күндер мен уақыттарды қалай енгізуге болады

Егер біз аймақтық параметрлерді есте ұстасақ, онда Excel күнді әртүрлі тәсілдермен енгізуге мүмкіндік береді және олардың барлығын түсінеді:

Ұяшықтағы күннің көрінісі (дисплейі) өте әр түрлі болуы мүмкін (жылмен немесе жылсыз, ай санмен немесе сөзбен және т.б.) және контекстік мәзір арқылы орнатылады – ұяшықты тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз, содан кейін Ұяшық пішімі (Ұяшықтарды пішімдеу):

Уақыт қос нүкте арқылы ұяшықтарға енгізіледі. Мысалға

16:45

Қажет болса, секундтар санын қосымша көрсетуге болады – оларды қос нүкте арқылы да енгізу:

16:45:30

Және, сайып келгенде, бос орын арқылы бірге күн мен уақытты бірден көрсетуге ешкім тыйым салмайды, яғни 

27.10.2012 16: 45

Күндер мен уақыттарды жылдам енгізу

Ағымдағы ұяшыққа бүгінгі күнді енгізу үшін пернелер тіркесімін пайдалануға болады Ctrl + Ж (немесе CTRL+SHIFT+4 басқа әдепкі жүйе тілі болса).

Күні бар ұяшықты көшірсеңіз (ұяшықтың төменгі оң жақ бұрышынан сүйреңіз), басып тұрыңыз оң тінтуірдің түймешігімен таңдалған күнді көшіру жолын таңдауға болады:

Егер сіз парақтың ұяшықтарына әртүрлі күндерді жиі енгізуге тура келсе, оны қалқымалы күнтізбе арқылы жасау әлдеқайда ыңғайлы:

Ұяшықта әрқашан нақты бүгінгі күн болуын қаласаңыз, функцияны қолданған дұрыс БҮГІН (БҮГІН):

Excel бағдарламасы күндер мен уақыттарды қалай сақтайды және өңдейді

Күні бар ұяшықты таңдап, оған орнатсаңыз Жалпы формат (ұяшықты тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз Ұяшық пішімі – қойындысы нөмір - жалпы), сіз қызықты суретті көре аласыз:

Яғни, Excel тұрғысынан, 27.10.2012/15/42 41209,65417: XNUMX pm = XNUMX

Шын мәнінде, Excel кез келген күнді дәл осылай сақтайды және өңдейді - бүтін және бөлшек бөлігі бар сан ретінде. Санның бүтін бөлігі (41209) - 1 жылдың 1900 қаңтарынан бастап (анықтамалық нүкте ретінде алынған) ағымдағы күнге дейін өткен күндер саны. Ал бөлшек бөлігі (0,65417), сәйкесінше күннің үлесі (1 күн = 1,0)

Барлық осы фактілерден екі таза практикалық қорытынды шығады:

• Біріншіден, Excel бағдарламасы 1 жылдың 1900 қаңтарынан ертерек күндермен (қосымша параметрлерсіз) жұмыс істей алмайды. Бірақ біз бұл жағдайдан аман шығамыз! 😉
• Екіншіден, Excel бағдарламасында күндер мен уақыттармен кез келген математикалық операцияларды орындауға болады. Өйткені олар шын мәнінде сандар! Бірақ бұл пайдаланушы үшін көптеген мүмкіндіктерді ашады.

Екі күн арасындағы күндер саны

Бұл қарапайым шегерім болып саналады – аяқталу күнінен бастапқы күнді алып тастап, нәтижені аударамыз жалпы (Жалпы) Күндердегі айырмашылықты көрсету үшін сан пішімі:

Екі күн арасындағы жұмыс күндерінің саны

Мұнда жағдай біршама күрделірек. Сенбі, жексенбі және мереке күндерін есепке алмау керек. Мұндай есептеу үшін функцияны қолданған дұрыс ТАЗА ЖҰМЫСШЫЛАР (ЖЕЛІ КҮНДЕРІ) санаттан Күні мен уақыты. Бұл функцияның аргументтері ретінде сіз басталу және аяқталу күндерін және демалыс күндері бар ұяшықтарды (мемлекеттік мерекелер, ауру күндері, демалыстар, демалыс күндері және т.б.) көрсетуіңіз керек:

Ескерту: Бұл функция Excel функцияларының стандартты жинағында 2007 нұсқасынан бері пайда болды. Ескі нұсқаларда алдымен қосымшаны қосу керек Талдау пакеті. Мұны істеу үшін мәзірге өтіңіз Қызмет – Қосымшалар (Құралдар — қондырмалар) және жанындағы құсбелгіні қойыңыз Талдау пакеті (Analisys Toolpak). Осыдан кейін санаттағы Функция шеберінде Күні мен уақыты бізге қажет функция пайда болады ТАЗА ЖҰМЫСШЫЛАР (ЖЕЛІ КҮНДЕРІ).

Күндер арасындағы толық жылдар, айлар және күндер саны. Жылдар бойынша жас. Тәжірибе.

Оны қалай дұрыс есептеу керектігі туралы мына жерден оқыған дұрыс.

Күнді белгіленген күндер санына ауыстырыңыз

Excel күн анықтамалық жүйесінде бір күн бірлік ретінде қабылданғандықтан (жоғарыдан қараңыз), берілген күннен 20 күн қалған күнді есептеу үшін бұл санды күнге қосу жеткілікті.

Күнді жұмыс күндерінің белгіленген санына ауыстырыңыз

Бұл операция функция арқылы орындалады ЖҰМЫС КҮНІ (ЖҰМЫС КҮНІ). Ол жұмыс күндерінің қажетті саны бойынша (сенбі және жексенбі және мереке күндерін ескере отырып) басталу күніне қатысты алға немесе артқа күнді есептеуге мүмкіндік береді. Бұл функцияны пайдалану функцияны пайдаланумен бірдей ТАЗА ЖҰМЫСШЫЛАР (ЖЕЛІ КҮНДЕРІ) жоғарыда сипатталған.

Аптаның күнін есептеу

Дүйсенбіде туылған жоқсың ба? Жоқ па? Әрине? Оны функция арқылы оңай тексеруге болады DAY (АПТА КҮНІ)санаттан Күні мен уақыты.

Бұл функцияның бірінші аргументі - күні бар ұяшық, екіншісі - апта күндерін санау түрі (ең қолайлысы - 2).  

Уақыт аралықтарын есептеу

Excel бағдарламасындағы уақыт, жоғарыда айтылғандай, күнмен бірдей сан, бірақ оның бөлшек бөлігі ғана болғандықтан, кез келген математикалық амалдар уақыт бойынша да мүмкін болады, мысалы, күнмен - қосу, алу және т.б.

Бұл жерде бір ғана нюанс бар. Егер бірнеше уақыт аралығын қосқанда, қосынды 24 сағаттан асса, Excel оны қалпына келтіреді және нөлден қайта қосуды бастайды. Мұның алдын алу үшін пішімді соңғы ұяшыққа қолдану керек 37:30:55:

• Толық жылдар-ай-күндермен жасты (тәжірибені) қалай есептеу керек
• Кез келген ұяшыққа кез келген күнді жылдам енгізу үшін ашылмалы күнтізбені қалай жасауға болады.
• Деректерді енгізу кезінде ұяшыққа ағымдағы күнді автоматты түрде қосыңыз.
• 2007 жылдың ақпан айының екінші жексенбісі күнін қалай есептеу керек және т.б.