Мынадай пайдаланушы енгізуі үшін пішінді жасадық делік:
Кіру кезінде әрқашан дұрыс емес ақпаратты енгізу мүмкіндігі бар, «адам факторы». Оның көрінісі нұсқаларының бірі - қосымша кеңістіктер. Біреу оларды кездейсоқ, біреу әдейі қояды, бірақ, кез келген жағдайда, енгізілген ақпаратты өңдеу кезінде тіпті бір қосымша орын сізге болашақта қиындық тудырады. Қосымша «сүйкімділік» - олар әлі көрінбейді, бірақ егер сіз шынымен қаласаңыз, оларды макрос арқылы көрінетін ете аласыз.
Әрине, ақпаратты арнайы функциялардың немесе макростардың көмегімен енгізгеннен кейін «тарақтау» мүмкін және қажет. Сіз қате енгізілген деректерді пішінді толтыру процесінде бөлектеп, пайдаланушыға қате туралы дереу хабарлай аласыз. Бұл үшін:
- Қосымша бос орындар бар-жоғын тексеру қажет енгізу өрістерін бөлектеңіз (біздің мысалдағы сары ұяшықтар).
- Қосыңыз Басты пәрмен қойындысы Шартты пішімдеу – Ереже жасау (Басты бет – Шартты пішімдеу — Ереже жасау).
- Ереже түрін таңдаңыз Қай ұяшықтарды пішімдеу керектігін анықтау үшін формуланы пайдаланыңыз (Қай ұяшықтарды пішімдеу керектігін анықтау үшін формуланы пайдаланыңыз) және өріске келесі формуланы енгізіңіз:
мұндағы D4 – ағымдағы ұяшықтың мекенжайы («$» белгілерінсіз).
Ағылшын тіліндегі нұсқада сәйкесінше =G4<>TRIM(G4) болады.
функция TRIM (ТРИМ) мәтіннен қосымша бос орындарды алып тастайды. Ағымдағы ұяшықтың бастапқы мазмұны функциямен «тарақталғанға» тең болмаса TRIM, сондықтан ұяшықта қосымша бос орындар бар. Содан кейін енгізу өрісі түймені басу арқылы таңдауға болатын түспен толтырылады негіздемелік (Пішім).
Енді «сұлулық үшін» қосымша бос орындарды толтырған кезде біздің енгізу өрістеріміз қызыл түспен бөлектеліп, пайдаланушыға оның қате екенін көрсетеді:
Міне, мен өз жобаларымда бірнеше рет қолданған қарапайым, бірақ жақсы трюк. Сізге де пайдалы деп үміттенемін 🙂
- Мәтінді қосымша бос орындардан, басып шығарылмайтын таңбалардан, латын таңбаларынан және т.б. тазалау.
- PLEX қондырмасынан қосымша бос орындарды жоюға арналған құралдар
- Microsoft Excel бағдарламасында парақтарды, жұмыс кітаптарын және файлдарды қорғаңыз