Қарапайым жол
Парақтағы күндері бар ауқымды таңдап, қойындыда таңдаңыз Басты – Шартты пішімдеу – Ұяшықтарды таңдау ережелері – Күн (Басты – Шартты пішімдеу – Ұяшық ережелерін бөлектеу – Орындалу күні). Ашылған терезеде ашылмалы тізімнен қажетті жарықтандыру опциясын таңдаңыз:
Күрделі, бірақ әдемі жол
Енді қиынырақ және қызықтырақ мәселені талдап көрейік. Бізде кейбір тауарлардың үлкен жеткізу кестесі бар делік:
Жеткізу күнін ескеріңіз. Егер ол өткен болса, онда тауар жеткізіліп қойған – алаңдаудың қажеті жоқ. Егер бұл болашақта болса, онда біз мәселені бақылауда ұстауымыз керек және көрсетілген күнге дейін жеткізуді ұйымдастыруды ұмытпаңыз. Ақырында, егер жөнелту күні бүгінге сәйкес келсе, онда сіз бәрін тастап, дәл қазір осы партиямен айналысуыңыз керек (ең жоғары басымдық).
Түсінікті болу үшін жеткізу күніне байланысты әртүрлі түстердегі пакеттік деректермен бүкіл жолды автоматты түрде толтыру үшін үш шартты пішімдеу ережесін орнатуға болады. Ол үшін бүкіл кестені (тақырыпсыз) таңдап, қойындыда таңдаңыз Басты – Шартты пішімдеу – Ереже жасау (Басты – Шартты пішімдеу – Ереже жасау). Ашылған терезеде соңғы ереже түрін орнатыңыз Қай ұяшықтарды пішімдеу керектігін анықтау үшін формуланы пайдаланыңыз (Қай ұяшықты пішімдеу керектігін анықтау үшін формуланы пайдаланыңыз) және өріске келесі формуланы енгізіңіз:
Бұл формула жеткізілім күні бағанынан E5, E6, E7… ұяшықтарының мазмұнын ретімен алады және сол күнді C2 ұяшығындағы бүгінгі күнмен салыстырады. Егер жөнелту күні бүгіннен ертерек болса, жөнелту әлдеқашан орындалды. Сілтемелерді бекіту үшін қолданылатын доллар белгілеріне назар аударыңыз. $C$2 сілтемесі абсолютті болуы керек – екі доллар белгісімен. Жеткізу күні бар бағанның бірінші ұяшығына сілтеме жолды емес, тек бағанды бекітумен, яғни $E5 болуы керек.
Формуланы енгізгеннен кейін түймені басу арқылы толтыру және қаріп түсін орнатуға болады негіздемелік (Пішім) содан кейін түймені басу арқылы ережемізді қолданыңыз OK. Содан кейін ағымдағы күннің болашақ жеткізілімдері мен жеткізілімдерін тексеру үшін бүкіл процедураны қайталаңыз. Жіберілген партиялар үшін, мысалы, сұр түсті, болашақ тапсырыстар үшін – жасыл, ал бүгінгі үшін – шұғыл қызыл түсті таңдауға болады:
Ағымдағы күннің орнына функцияны C2 ұяшығына кірістіруге болады БҮГІН (БҮГІН), ол файл ашылған сайын күнді жаңартады, ол кестедегі түстерді автоматты түрде жаңартады.
Егер мұндай жарықтандыру әрдайым қажет болмаса, бірақ кестемен жұмыс істеудің белгілі бір уақытына ғана қажет болса, онда сіз қазірдің өзінде жасалған нәрсеге қосқыштың түрін қоса аласыз. Мұны істеу үшін қойындыны ашыңыз әзірлеуші (Әзірлеуші). Егер ол көрінбесе, алдымен оны қосыңыз Файл – Параметрлер – Таспаны теңшеу Және түймесін басыңыз салу (Кірістіру):
Ашылатын құралдар тізімінде таңдаңыз Checkbox (құсбелгі) жоғарғы жиынтықтан Пішін басқару элементтері және оны орналастырғыңыз келетін парақтағы орынды басыңыз. Содан кейін жазудың өлшемін орнатуға және оның мәтінін өзгертуге болады (тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз – Мәтінді өзгерту):
Енді бөлектеуді қосу немесе өшіру үшін құсбелгіні пайдалану үшін оны парақтағы кез келген ұяшыққа байланыстыру керек. Сызылған құсбелгіні тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, контекстік мәзірден пәрменді таңдаңыз Объект пішімі (Пішім нысаны) содан кейін ашылған терезеде өріске кез келген сәйкес ұяшықты орнатыңыз Жасушалық байланыс (Ұялы сілтеме):
Барлығы қалай жұмыс істейтінін тексеріңіз. Байланыстырылған E2 ұяшығы құсбелгі қосулы кезде TRUE мәнін немесе өшірілгенде FALSE мәнін шығаруы керек.
Енді шартты пішімдеуге бір ережені қосу қалды, сонда біздің құсбелгіміз күнді бөлектеуді қосады және өшіреді. Біздің бүкіл кестені (тақырыптан басқа) таңдап, оны қойындыда ашыңыз Басты — Шартты пішімдеу — Ережелерді басқару (Басты бет — Шартты пішімдеу — Ережелерді басқару). Ашылған терезеде өткен, болашақ және қазіргі күндерді әртүрлі түстермен бөлектеу үшін біз бұрын жасаған ережелер анық көрінуі керек:
Түймесін басыңыз Ереже жасау (Жаңа ереже), соңғы ереже түрін таңдаңыз Қай ұяшықтарды пішімдеу керектігін анықтау үшін формуланы пайдаланыңыз (Қай ұяшықты пішімдеу керектігін анықтау үшін формуланы пайдаланыңыз) және өріске келесі формуланы енгізіңіз:
Біз пішімді орнатпаймыз және басамыз OK. Құрылған ереже жалпы тізімге қосылуы керек. Енді оны көрсеткілердің көмегімен бірінші жолға көтеру керек (егер ол әлі жоқ болса) және оң жақта оған қарама-қарсы құсбелгіні қойыңыз. Рас болса тоқта (Шын болса тоқтаңыз):
Аты түсініксіз параметр Рас болса тоқта қарапайым нәрсе жасайды: егер ол қарсы тұрған ереже дұрыс болса (яғни біздің ту Уақыт шкаласын бөлектеу парақта өшірілген), содан кейін Microsoft Excel ережелерді одан әрі өңдеуді тоқтатады, яғни шартты пішімдеу тізіміндегі келесі ережелерге өтпейді және кестені толтырмайды. Нені талап етеді.
- Excel 2007-2013 нұсқасындағы шартты пішімдеу (бейне)
- Зебра жолақты үстел қатарлары
- Excel іс жүзінде күндер мен уақыттармен қалай жұмыс істейді