Excel бағдарламасында жаңа жолды қалай қосуға болады. Үстелдің ішінде және соңында «ақылды үстелде»

Кестелік ақпаратпен әртүрлі манипуляциялар кезінде жиі жаңа жолдарды қосу қажет болады. Қосу процесі өте қарапайым және жылдам, бірақ бұл қадамда көптеген пайдаланушылар қиындықтарға тап болады. Мақалада біз тақтаға жаңа жолды қосуға мүмкіндік беретін барлық әдістерді қарастырамыз, сонымен қатар осы функцияның барлық мүмкіндіктерін білеміз.

Жаңа жолды қалай енгізу керек

Түпнұсқа тақтаға жаңа жолдарды қосу процедурасы электрондық кесте өңдегішінің барлық нұсқалары үшін бірдей. Әрине, кішігірім айырмашылықтар бар, бірақ олар маңызды емес. Егжей-тегжейлі нұсқаулар келесідей көрінеді:

1. Бастапқыда біз жаңалық жасаймыз немесе планшет жасаймыз. Біз жаңа жолды орналастыруды жоспарлап отырған жолдың ұяшығын таңдаймыз. Таңдалған ұяшықта тінтуірдің оң жақ түймешігін басыңыз. Кішкентай контекстік мәзір пайда болды, онда сіз «Кірістіру ...» элементін тауып, оны тінтуірдің сол жақ түймешігімен басуыңыз керек. Балама опция «Ctrl» және «+» пернелер тіркесімін пайдалану болып табылады.

2. Бағдарлама «Кірістіру» деп аталатын терезені ашты. Бұл терезе арқылы жолды, бағанды ​​немесе ұяшықты қосуды жүзеге асыруға болады. Біз «Сызық» жазуының жанына сән қойдық. Өзгерістерді сақтау үшін «OK» тармағын басыңыз.

3. Дайын! Кестеге жаңа жол қосылды. Жаңа жолды қосқанда, ол жоғарыдағы жолдағы барлық пішімдеу параметрлерін қабылдайтынын ескеріңіз.

Маңызды! Жаңа жолды қосуға мүмкіндік беретін қосымша әдіс бар. Біз жолдың сериялық нөмірінде RMB пернесін басамыз, содан кейін ашылатын контекстік мәзірде «Кірістіру» жазуын басыңыз.

Кестенің соңына жаңа жолды қалай кірістіруге болады

Көбінесе пайдаланушы кестелік деректердің соңына жолды қосуды жүзеге асыруы керек. Егжей-тегжейлі нұсқаулар келесідей көрінеді:

1. Бастапқыда біз сериялық нөмірдегі тінтуірдің сол жақ батырмасын басу арқылы пластинаның бүкіл шеткі сызығын таңдаймыз. Меңзерді жолдың төменгі оң жағына жылжытыңыз. Курсор кішкентай қараңғы плюс белгісінің көрінісін алуы керек.

2. Біз осы қосу белгісін тінтуірдің сол жақ түймешігімен ұстап тұрамыз және оны кірістіруді жоспарлап отырған жолдар саны бойынша төмен сүйреңіз. Соңында LMB шығарыңыз.

3. Барлық қосылған жолдар таңдалған ұяшықтағы ақпаратпен дербес толтырылғанын байқаймыз. Бастапқы пішімдеу де қалды. Толтырылған ұяшықтарды тазалау үшін жаңа жолдарды таңдау процедурасын орындау керек, содан кейін пернетақтадағы «Жою» түймесін басыңыз. Балама опция - таңдалған өрістерді тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз, содан кейін ашылатын арнайы контекстік мәзірде «Мазмұнды тазалау» элементін таңдаңыз.

4. Дайын! Біз жаңадан қосылған жолдардың қажетсіз ақпараттан тазартылуын қамтамасыз еттік. Енді сол жерге қажетті деректерді өзіміз қоса аламыз.

Маңызды! Бұл әдіс төменгі сызық «Жалпы» көрінісінде қолданылмайтын, сонымен қатар жоғарыдағы жолдарды қоспайтын сәттерде ғана жарамды.

Смарт үстелді қалай жасауға болады

«Ақылды» кестелер пайдаланушы ақпараттың үлкен көлемімен тиімді жұмыс істеуі үшін пайдаланылады. Бұл түрдегі пластина оңай үлкейтіледі, яғни жаңа сызықтарды кез келген ыңғайлы уақытта салуға болады. Егжей-тегжейлі нұсқаулар келесідей көрінеді:

1. Біз «ақылды» тақтаға айналдыруды жоспарлаған жұмыс кеңістігін таңдаймыз. Біз «Басты» бөліміне көшеміз, содан кейін «Кесте ретінде пішімдеу» деп аталатын элементті табамыз. Біз ұсынылған тақталардың ұзақ тізімін ашамыз. Сізге ұнайтын стильді таңдап, тінтуірдің сол жақ түймешігімен басыңыз.

2. Экранда «Кестені форматтау» терезесі пайда болады. Мұнда бастапқыда бөлінген планшеттің мекенжайы енгізіледі. Егер координаттар сізге сәйкес келмесе, оларды осы диалогтық терезеде өңдеуге болады. Жасалған барлық параметрлерді растау үшін «OK» түймесін басыңыз. Айта кету керек, «Тақырыптары бар кесте» деген жазудың жанында тексеру керек.

3. Дайын! Біз «ақылды» пластинаны жасауды жүзеге асырдық және енді онымен қосымша манипуляциялар жасай аламыз.

Смарт кестеге жаңа жолды қалай кірістіруге болады

«Ақылды» тақтаға жаңа жолды қосу процедурасын жүзеге асыру үшін сіз жоғарыда аталған әдістерді пайдалана аласыз. Егжей-тегжейлі нұсқаулар келесідей көрінеді:

1. Кез келген ұяшықты тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз. Ашылатын арнайы мәзірде «Кірістіру» элементін тауып, оны ашыңыз. Пайда болған тізімде «Жоғарыдағы кесте жолдары» түймесін басыңыз.

2. Жаңа жолды қосудың балама жолы - «Ctrl» және «+» арнайы жылдам пернелерінің тіркесімін пайдалану. Жылдам пернелерді пайдалану пластинаға жаңа жолдарды қосу процедурасына кететін уақытты айтарлықтай азайтады.

Смарт кестенің соңына жаңа жолды қалай кірістіру керек

«Ақылды» тақтаның соңына жаңа жолды қосуға мүмкіндік беретін үш әдіс бар. «Ақылды» тақтаның соңына жаңа жолды қосу туралы егжей-тегжейлі нұсқаулар келесідей:

1. Тінтуірдің сол жақ түймешігімен пластинаның төменгі оң жақ бөлігін сүйреңіз. Бұл әрекеттен кейін пластина өздігінен артады. Ол пайдаланушы қажет ететін жолдарды дәл қосады.

2. Мұнда қосылған ұяшықтар бастапқы ақпаратпен автоматты түрде толтырылмайды. Тек формулалар өз орындарында қалады. Сондықтан ұяшықтардың мазмұнын тазалаудың қажеті жоқ, өйткені олар қазірдің өзінде бос.

3. Балама нұсқа - бастапқы «ақылды» тақтаның астында орналасқан жолға жаңа деректерді жазу. Егер сіз осы процедураны орындасаңыз, жаңа жол автоматты түрде «ақылды» пластинаның элементіне айналады.

4. Үшінші әдіс - «ақылды» пластинаның ұяшығының төменгі оң жақ шетіне жылжып, пернетақтада орналасқан «Tab» түймесін басу.

5. Бұл әрекетті орындағаннан кейін кірістірілген жол бастапқы пішімдеу сақталған «ақылды» кестеге автоматты түрде қосылады.

Excel электрондық кестесіне бірнеше бос жолдарды қосу

Кестелік деректерге екі немесе одан да көп бос жолдарды қосу процедурасын жүзеге асыру үшін бірнеше қарапайым қадамдарды орындау қажет. Бос жолдарды қосу туралы егжей-тегжейлі нұсқаулық келесідей:

1. Тінтуірдің сол жақ түймешігі арқылы біз жаңасын қосуды жоспарлаған жолды таңдаймыз, содан кейін LMB жібермей, электрондық кесте құжатына қосқымыз келетін жолдар санын таңдаймыз.
2. Барлық қажетті жолдарды таңдау сәтті орындалды. Енді таңдалған жұмыс кеңістігінің кез келген жерін тінтуірдің оң жақ түймешігімен басу керек.
3. Шағын арнайы контекстік мәзір ашылды, онда сіз «Кірістіру» атауы бар элементті тауып, оны тінтуірдің сол жақ түймешігімен басуыңыз керек. Балама опция электрондық кесте өңдегішінің интерфейсінің жоғарғы жағында орналасқан арнайы таспада орналасқан құралдарды пайдалану болып табылады.
4. Дайын! Біз бастапқы тақтаға бірнеше бос жолдарды қосу процедурасын енгіздік.

Белгілі бір орындарда бос/жаңа жолдардың берілген санын қалай енгізуге/қосуға болады?

Бұл мүмкіндікті VBA құралдары арқылы жүзеге асыруға болады. Келесі бейнені көру арқылы бұл процедура туралы көбірек біле аласыз:

Жоғарыдағы бейнеден сіз Excel электрондық кесте өңдегішінде бар қондырмаларды пайдалану, макростарды және басқа пайдалы мүмкіндіктерді қолданудың барлық мәліметтерін білесіз.

Әр түрлі бос жолдар санын кірістіру

Мысалы, бізде қажетті ақпарат бар келесі кесте бар:

Бос түрдегі жолдардың басқа санын кірістіру бойынша егжей-тегжейлі нұсқаулық келесідей:

1. Біз «Бос жолдарды әдепкі бойынша кірістіру» деп аталатын диалогтық терезеге көшеміз.
2. «Жолдар саны бар баған нөмірі» өрісінде бізге қажет мәнді көрсетіңіз.
3. Айта кету керек, егер «Кірістіру үшін бос жолдардың басқа саны» жанындағы құсбелгіні қойсақ, онда кірістірілетін жолдар саны бар жол сандық түрдегі деректер орналасқан бағанның реттік нөміріне өзгереді. арнайы.

4. Сайып келгенде, функция пайдаланушылар көрсеткен критерийлерге сәйкес келетін жол нөмірін дербес анықтайды. Ол көрсетілген бағанның берілген жолында көрсетілгендей бос жолдарды дәл енгізеді.

Бос жолдарды жою

Бос жолдарды жоюдың бірнеше жолы бар. Нақты мысалдарды қарастыра отырып, бұл мәселені толығырақ қарастырайық. Бізде әртүрлі пәндер бойынша студенттердің бағаларын көрсететін келесі кесте бар делік:

Бос жолдарды жоюдың бірінші нұсқасы келесідей:

1. Сұрыптау ақпаратын пайдалану болжанады. Біз толығымен пластинаны таңдаймыз. Біз «Деректер» бөліміне өтіп, «Сұрыптау және сүзу» пәрмен блогында «Сұрыптау» түймесін басыңыз. Балама опция - таңдалған аймақты тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқу және «минималдыдан максимумға дейін» элементін басу.
2. Қабылданған әрекеттердің нәтижесінде бізге қажет бос жолдар бастапқы пластинаның ең төменгі жағына жылжыды. Енді біз осы бос жолдарды LMB көмегімен жұмыс кеңістігінде бұрын таңдаған «Жою» пернесін пайдаланып оңай жоя аламыз.

Бос жолдарды жоюдың екінші нұсқасы келесідей:

1. Сүзгіні пайдалану болжанады. Біз пластинаның «қалпақшасын» таңдаймыз.
2. Біз «Деректер» бөліміне көшеміз, содан кейін «Сұрыптау және сүзгі» құралдар блогында орналасқан «Сүзгі» элементін тінтуірдің сол жақ түймешігімен басыңыз.
3. Енді әрбір бағанның атауының оң жағында төмен бағытталған шағын көрсеткі көрсетіледі. Сүзгі терезесін ашу үшін оны басыңыз.
4. «(Бос)» жанындағы құсбелгіні алып тастаңыз.

5. Дайын! Бұл әдіс жолдан әрбір бос ұяшықты алып тастауға мүмкіндік берді.

Бос жолдарды жоюдың үшінші нұсқасы келесідей:

1. Ол жасушалар тобын таңдауды қолдануды білдіреді. Бастапқыда біз бүкіл кестені таңдаймыз.
2. «Өңдеу» опциясына өтіп, «Табу және таңдау» элементін басыңыз. Ашылған тізімде «Ұяшықтар тобын таңдау» түймесін басыңыз.

3. «Ұяшықтар тобын таңдау» атауымен пайда болған терезеде тінтуірдің сол жақ түймешігімен «бос ұяшықтар» жазуының қасына сәндік қойыңыз.

4. Электрондық кесте өңдегіші бос өрістерді белгілеуді жүзеге асырды. Бағдарламаның негізгі мәзірінде тінтуірдің сол жақ түймешігімен «Ұяшықтар» параметрін нұқыңыз, содан кейін «Жою» элементін таңдаңыз.

5. Дайын! Бұл әдіс жолдан әрбір бос ұяшықты алып тастауға мүмкіндік берді.

Жолдар жойылғаннан кейін кейбір ұяшықтар жоғары жылжиды. Бұл, әсіресе ақпараттың үлкен көлемімен жұмыс істегенде, шатасу тудыруы мүмкін. Сондықтан бұл әдіс жолдар мен бағандардың көп саны бар кестелер үшін жарамсыз.

Ұсыныс! Таңдалған жолды жоюға мүмкіндік беретін «CTRL» + «-» пернелер тіркесімін пайдалану Excel электрондық кесте редакторында ақпаратпен жұмыс істеу процесін айтарлықтай жылдамдатады. «SHIFT + SPACE» пернелер тіркесімін пайдаланып қалаған жолды таңдауға болады.

қорытынды

Мақаладан біз кесте редакторында кесте деректеріне жаңа жол қосуға мүмкіндік беретін көптеген әдістер бар екенін білдік. Ең жақсы нұсқа - «ақылды» тақтаны пайдалану, өйткені ол пайдаланушыларды ақпаратпен одан әрі жұмыс істеу қиындықтарынан босатады. Дегенмен, әрбір пайдаланушы өзі үшін электрондық кесте құжатына жаңа жол қосуға мүмкіндік беретін ең қолайлы әдісті таңдай алады.