Мазмұны
Бірқатар жағдайларда құжаттармен жұмыс істеу кезінде олардың құрылымын өзгерту қажет болады. Бұл процедураның танымал нұсқасы - сызықтарды біріктіру. Сонымен қатар, іргелес жолдарды топтастыру мүмкіндігі бар. Мақалада Excel бағдарламасы аясында біріктірудің мұндай түрлерін қандай әдістердің көмегімен жүзеге асыруға болатынын қарастырамыз.
Ассоциация түрлері
Уақыт өте келе Excel электрондық кесте өңдегішінде жұмыс істейтін пайдаланушыға құжаттағы бағандарды біріктіру қажеттілігі туындайды. Кейбіреулер үшін бұл тінтуірдің бір рет басуымен шешілетін қарапайым тапсырма болса, басқалары үшін қиын мәселеге айналады. Excel бағдарламасындағы бағандарды біріктірудің барлық әдістерін жүзеге асыру принципі бойынша ерекшеленетін 2 топқа бөлуге болады. Кейбіреулер пішімдеу құралдарын пайдалануды қамтиды, басқалары редактор функцияларын пайдаланады. Тапсырманың қарапайымдылығына келгенде сөзсіз көшбасшы тікелей 1 топ болады. Дегенмен, пішімдеу параметрлерін қолдана отырып, кез келген жағдайда қалаған нәтижелерге қол жеткізуге болады.
1-әдіс: пішім терезесі арқылы біріктіру
Бастапқыда пішім жолағын пайдаланып кірістірілген элементтерді біріктіруді үйрену керек. Дегенмен, процедураның өзін бастамас бұрын, біріктіруге жоспарланған іргелес сызықтарды таңдау қажет.
- Біріктіру қажет сызықтарды таңдау үшін 2 трюкті қолдануға болады. Біріншіден: LMB ұстап тұрып, сызықтар бойымен сызыңыз – таңдау орын алады.
- Екінші: осы панельде біріктірілетін бастапқы кірістірілген элементтегі LMB түймесін басыңыз. Келесі – соңғы жолда, осы уақытта «Shift» пернесін басып тұру керек. Осы 2 сектор арасында орналасқан барлық алшақтық ерекшеленген.
- Қажетті бос орын белгіленген кезде топтастыру процесі басталуы мүмкін. Осы мақсаттар үшін RMB көрсетілген ауқымның кез келген жерінде басылады. Мәзір пайда болады, содан кейін «Ұяшықтарды пішімдеу» бөлімі бар.
- Осыдан кейін пішімдеу мәзірін белсендіру керек. «Тегістеу» бөлімін ашу керек. Әрі қарай, «Дисплейде» «Ұяшықтарды біріктіру» индикаторының жанында белгі қойылады. Содан кейін терезенің төменгі жағындағы «OK» түймесін басыңыз.
- Белгіленген кірістірілген элементтер содан кейін біріктіріледі. Элементтердің бірігуінің өзі бүкіл құжатта орын алады.
Назар! Қажетті нәтижеге жету үшін пішімдеу терезесіне ауысудың басқа әдістерін қолдануға болады. Мысалы, жолдарды таңдағаннан кейін «Басты» мәзірін ашып, «Ұяшықтар» блогында орналасқан «Формат» түймесін басу керек. Қалқымалы тізімде «Ұяшықтарды пішімдеу ...» болады.
Сонымен қатар, «Басты» мәзірінде «Тегістеу» бөлімінің төменгі жағындағы таспада орналасқан көлбеу көрсеткіні нұқуға болады. Мұндай жағдайда пішімдеу терезесінің «Тегістеу» блогына көшу жүзеге асырылады. Осының арқасында қойындылар арасында қосымша ауысудың қажеті жоқ.
Сондай-ақ, ұқсас терезеге өту, егер қажетті элементтер таңдалған болса, «Ctrl + 1» ыстық түймелерінің тіркесімін басу арқылы мүмкін болады. Дегенмен, бұл жағдайда соңғы рет кірген «Ұяшықтарды пішімдеу» қойындысына көшу жүзеге асырылады.
Әр түрлі басқа ауысу опцияларымен кірістірілген элементтерді топтауға арналған кейінгі әрекеттер жоғарыда сипатталған алгоритмге сәйкес орындалады.
2-әдіс: Таспадағы құралдарды пайдалану
Сонымен қатар, құралдар тақтасындағы түймені пайдаланып жолдарды біріктіруге болады.
- Бастапқыда біз қажетті жолдарды таңдаймыз. Әрі қарай, «Басты» мәзіріне өтіп, «Біріктіру және орталыққа орналастыру» түймесін басу керек. Кілт «Тегістеу» бөлімінде орналасқан.
- Аяқтаған кезде жолдардың көрсетілген ауқымы құжаттың соңына біріктіріледі. Осы біріктірілген жолға енгізілген барлық ақпарат ортасында орналасады.
Дегенмен, кез келген жағдайда деректерді ортаға қоюға болмайды. Оларды стандартты пішінге ие ету үшін келесі алгоритм орындалады:
- Біріктірілетін жолдар бөлектеледі. Басты қойындысын ашыңыз, Біріктіру және Орталықтың оң жағында орналасқан үшбұрышты басыңыз, Ұяшықтарды біріктіру пәрменін таңдаңыз.
- Дайын! Жолдар бір жолға біріктіріледі.
3-әдіс: кесте ішіндегі жолдарды біріктіру
Дегенмен, барлық бет бойынша кірістірілген элементтерді біріктіру әрқашан қажет емес. Көбінесе процедура белгілі бір кесте массивінде жүзеге асырылады.
- Құжаттағы біріктіру қажет сызық элементтерін ерекшелейді. Мұны 2 жолмен жасауға болады. Біріншісі - LMB түймесін басып тұрып, курсормен таңдалуы қажет бүкіл аумақты айналдыру.
- Екінші әдіс маңызды ақпарат массивін 1 жолға біріктіру процесінде ыңғайлы болады. Біріктірілетін аралықтың бастапқы элементін дереу басу керек, содан кейін төменгі оң жақтағы «Shift» түймесін басып тұрып. Әрекеттердің ретін өзгертуге болады, әсері бірдей болады.
- Таңдау жасалған кезде пішімдеу терезесіне жоғарыдағы әдістердің бірі арқылы өту керек. Ол ұқсас әрекеттерді орындайды. Содан кейін құжаттағы жолдар біріктіріледі. Тек жоғарғы сол жақта орналасқан ақпарат сақталады.
Құжат ішінде біріктіруді таспадағы құралдар арқылы жасауға болады.
- Құжаттағы қажетті жолдар жоғарыда көрсетілген опциялардың бірімен ерекшеленеді. Әрі қарай, «Басты» қойындысында «Біріктіру және ортаға орналастыру» түймесін басыңыз.
- Немесе кілттің сол жағында орналасқан үшбұрыш шертіледі, одан әрі «Ұяшықтарды біріктіру» түймесін басыңыз.
- Топтастыру пайдаланушы таңдаған түрге сәйкес жүзеге асырылады.
4-әдіс: деректерді жоғалтпай жолдардағы ақпаратты біріктіру
Жоғарыда көрсетілген топтастыру әдістері процедураның соңында диапазонның сол жақ жоғарғы элементінде орналасқандардан басқа өңделген элементтердегі барлық ақпарат жойылады деп болжайды. Дегенмен, кейбір жағдайларда құжаттың әртүрлі элементтеріндегі мәндерді жоғалтпай топтастыру қажет. Бұл өте ыңғайлы CONCATENATE функциясы арқылы мүмкін болады. Ұқсас функция мәтіндік операторлар класына жатады. Ол бірнеше жолды 1 элементке топтастыру үшін қолданылады. Мұндай функцияның синтаксисі келесідей көрінеді: =CONCATENATE(мәтін1,мәтін2,…).
Маңызды! «Мәтін» блогының аргументтері бөлек мәтін немесе ол орналасқан элементтерге сілтемелер болып табылады. Соңғы сипат шешілетін мәселені жүзеге асыру үшін пайдаланылады. Мұндай 255 дәлелді қолдануға болады.
Бізде құны бар компьютерлік жабдықтардың тізімі көрсетілген кесте бар. Тапсырма «Құрылғы» бағанындағы барлық деректерді 1 жоғалтпай кірістірілген элементке біріктіру болады.
- Біз курсорды құжаттың нәтиже көрсетілетін кез келген жеріне қойып, «Функцияны кірістіру» түймесін басыңыз.
- «Функция шеберін» іске қосыңыз. Сіз «Мәтін» блогына өтуіңіз керек. Содан кейін біз «ҚОСУ» тауып, таңдаймыз, содан кейін «OK» пернесін басамыз.
- CONCATENATE параметрлері терезесі пайда болады. Аргументтер саны бойынша «Мәтін» атауымен 255 пішінді пайдалануға болады, алайда мұндай мәселені шешу үшін кестедегі жолдар саны қажет. Нақты жағдайда олардың 6-ы бар. Меңзерді «Мәтін1» күйіне орнатыңыз және LMB ұстап тұрып, «Құрылғы» бағанындағы өнім атауын қамтитын бастапқы элементті басыңыз. Содан кейін терезенің терезесінде нысанның мекенжайы көрсетіледі. Сол сияқты «Мәтін2» – «Мәтін6» өрістеріне келесі элементтердің мекенжайлары енгізіледі. Әрі қарай, нысандардың мекенжайлары өрістерде көрсетілгенде, «OK» түймесін басыңыз.
- Функция барлық ақпаратты 1 жолда көрсетеді. Дегенмен, өздеріңіз көріп отырғандай, мәселенің негізгі шарттарына қайшы келетін түрлі тауар атауларының арасында алшақтық жоқ. Әртүрлі өнімдердің атаулары арасында бос орын қою үшін формуласы бар элементті таңдап, «Функцияны кірістіру» түймесін басыңыз.
- Аргументтер терезесі ашылады. Пайда болған терезенің барлық жақтауларында соңғысына қосымша мыналарды қосыңыз: & «»
- Қарастырылып отырған өрнек CONCATENATE функциясы үшін бос орын ретінде әрекет етеді. Сондықтан оны 6 өріске енгізудің қажеті жоқ. Процедура аяқталғаннан кейін «OK» түймесі басылады.
- Әрі қарай, сіз барлық ақпарат 1 жолға орналастырылғанын және бос орынмен бөлінгенін байқай аласыз.
Сондай-ақ ақпаратты жоғалтпай бірнеше жолдан ақпаратты біріктірудің тағы бір әдісі бар. Осы мақсаттар үшін әдеттегі формуланы енгізу қажет.
- Нәтиже көрсетілетін жолға «=» белгісін орнатамыз. Бағандағы бастапқы өрісті шертеміз. Формула жолағында мекенжай көрсетілгенде келесі өрнекті тереміз: & “” &
Содан кейін бағандағы 2-ші элементті басып, көрсетілген өрнекті қайтадан енгіземіз. Сол сияқты, қалған ұяшықтар өңделеді, ақпарат 1 жолға орналастырылуы керек. Белгілі бір жағдайда келесі өрнек алынады: =A4&” “&A5&” “&A6&” “&A7&” “&A8&” “&A9.
- Нәтижені мониторда көрсету үшін «Enter» түймесін басыңыз.
5-әдіс: Топтастыру
Сонымен қатар, сызықтарды құрылымын жоғалтпай топтастыруға болады. Әрекет алгоритмі.
- Бастапқыда біріктіруді қажет ететін іргелес жолдар таңдалады. Бүкіл жолды емес, жолдарда бөлек элементтерді таңдауға болады. Содан кейін «Деректер» бөліміне өту ұсынылады. «Құрылым» блогында орналасқан «Топ» түймесін басыңыз. Пайда болған 2 позиция тізімінде «Топтау ...» таңдаңыз.
- Содан кейін сіз тікелей топтастыру керек нәрсені таңдайтын шағын терезені ашуыңыз керек: жолдар немесе бағандар. Жолдарды топтастыру қажет болғандықтан, коммутаторды қажетті орынға қойып, «OK» түймесін басыңыз.
- Әрекет аяқталғаннан кейін, көрсетілген іргелес жолдар топтастырылады. Топты жасыру үшін координаталар жолағының сол жағында орналасқан минус белгішесін басу керек.
- Біріктірілген жолдарды қайтадан көрсету үшін бұрын «-» белгісі болған жерде пайда болатын «+» белгісін басу керек.
Жолдарды формулалармен біріктіру
Excel өңдегіші әртүрлі жолдардағы ақпаратты топтастыруға көмектесетін арнайы формулаларды ұсынады. Формуланы пайдаланудың ең оңай жолы - CONCATENATE функциясы. Формуланы пайдаланудың кейбір мысалдары:
Жолдарды топтау және мәнді үтірмен бөлу:
- =ҚЫСҚАУ(A1,», «,A2,», «,A3).
- =БІРЛЕСТІРУ(A1;», «;A2;», «;A3).
Жолдарды топтау, мәндер арасында бос орындар қалдыру:
- =ҚЫСҚАУ(A1,» «,A2,» «,A3).
- =БІРЛЕСТІРУ(A1; “;A2;” “;A3).
Мәндер арасында бос орынсыз кірістірілген элементтерді топтау:
- =ҚЫСҚАУ(A1,A2,A3).
- =БІРЛЕСТІРУ(A1;A2;A3).
Маңызды! Қарастырылып отырған формуланы құрудың негізгі талабы – үтір арқылы топтастырылуы тиіс барлық элементтерді жазып алу, содан кейін олардың арасына қажетті бөлгішті тырнақшаға енгізу қажет.
қорытынды
Жолдарды топтастыру әдістері топтастырудың қандай түрін тікелей қажет ететінін және нәтижесінде нені алу жоспарланатынын ескере отырып таңдалады. Функцияның немесе формуланың, топтық жолдардың көмегімен ақпаратты жоғалтпай, құжаттың соңына жолдарды кестенің шекарасында біріктіруге болады. Сонымен қатар, бұл мәселені шешудің жеке жолдары бар, бірақ тек пайдаланушы қалауы олардың таңдауына әсер етеді.