Мазмұны
Excel құжаттарымен жұмыс істеу процесінде пайдаланушылар үнемі ұяшықтарды енгізіп қана қоймай, оларды жоюы керек. Процестің өзі өте оңай, бірақ оны жылдамдатуға және жеңілдетуге болатын бұл процедураны жүзеге асырудың белгілі жолдары бар. Бұл мақалада біз құжаттан ұяшықтарды жоюдың барлық әдістерін егжей-тегжейлі қарастырамыз.
Ұяшықтарды жою процедурасы
Кестенің қарастырылатын элементтері 2 түрлі болуы мүмкін: ақпаратты қамтитын және бос. Осыны ескере отырып, оларды жою процесі әртүрлі болады, өйткені бағдарламаның өзі қажет емес ұяшықтарды таңдау және одан әрі жою процедурасын автоматтандыру мүмкіндігін береді.
Бұл жерде сонымен қатар кестенің бір немесе бірнеше элементтерін жою процесінде олардағы ақпарат өзінің құрылымын өзгертуі мүмкін екенін айту керек, өйткені қабылданған қадамдар нәтижесінде кестенің кейбір бөліктері орын ауыстыруы мүмкін. Осыған байланысты қажетсіз ұяшықтарды жою алдында жағымсыз салдарларды қарастырып, қауіпсіздік үшін осы құжаттың сақтық көшірмесін жасау қажет.
Маңызды! Толық жолдар мен бағандарды емес, ұяшықтарды немесе бірнеше элементтерді жою процесінде Excel кестесінің ішіндегі ақпарат жылжытылады. Сондықтан қарастырылып отырған процедураның орындалуы мұқият қарастырылуы керек.
Біріншіден, мәтінмәндік мәзір арқылы қарастырылатын процедураның орындалуын қарастыру керек. Бұл әдіс ең кең таралғандардың бірі болып табылады. Оны толтырылған ұяшықтар және бос кесте элементтері үшін пайдалануға болады.
- Жойылатын 1 ұяшықты немесе бірнеше элементтерді таңдау қажет. Тінтуірдің оң жақ түймешігімен таңдауды басу. Содан кейін контекстік мәзірді іске қосу керек. Онда сіз «Жою ...» құсбелгісін қоюыңыз керек.
1 - Мониторда 4 функциясы бар терезе пайда болады. Толық жолдарды немесе бағандарды емес, тікелей ұяшықтарды жою керек болғандықтан, 1 әрекеттің 2-і таңдалады – элементтерді сол жаққа ығысуы немесе ығысуы жоғары жою. Әрекетті таңдау пайдаланушы алдында тұрған нақты міндеттерге негізделуі керек. Содан кейін белгілі бір опция таңдалған кезде, әрекет «OK» пернесін басу арқылы расталады.
2 - Жоспарланғандай, барлық белгіленген элементтер құжаттан жойылады. 2-ші опция (жоғары жылжыту) таңдалды, себебі белгіленген аумақтың астындағы ұяшықтар тобы таңдалған аралықта қанша жолға болса, сонша жолға жоғары жылжытылды.
3 - 1-ші опцияны таңдасаңыз (солға жылжу), жойылғандардың оң жағындағы әрбір ұяшық солға жылжиды. Бұл опция біздің жағдайымызда оңтайлы болар еді, өйткені көрсетілген диапазонның оң жағында бос элементтер болды. Осыны ескере отырып, құжат құрылымының тұтастығын сақтай отырып, белгіленген интервал туралы ақпарат жай ғана тазартылған сияқты. Шын мәнінде, ұқсас әсерге бастапқыларды ауыстырған кесте элементтерінде деректер жоқ болғандықтан тікелей қол жеткізіледі.
4
2-әдіс: Таспа құралдары
Сондай-ақ таспада берілген құралдарды пайдаланып Excel кестелеріндегі ұяшықтарды жоюға болады.
- Бастапқыда сіз жойғыңыз келетін элементті қандай да бір жолмен белгілеуіңіз керек. Содан кейін сіз негізгі қойындыға ауысып, «Жою» түймесін басуыңыз керек («Ұяшықтар» мәзірінде орналасқан).
5 - Енді сіз тексерілген ұяшықтың кестеден жойылғанын және оның астындағы элементтердің жоғары жылжығанын көре аласыз. Сонымен қатар, бұл әдіс жойылғаннан кейін элементтердің орнын ауыстыру бағытын анықтауға мүмкіндік бермейтінін атап өткен жөн.
6
Осы әдісті қолдана отырып, ұяшықтардың көлденең тобын жою қажет болған кезде келесі ұсыныстарды ескерген жөн:
- Көлденең ұяшықтардың ауқымы таңдалады. «Басты» қойындысында «Жою» түймесін басыңыз.
7 - Алдыңғы жағдайдағыдай, көрсетілген элементтер жоғары қарай ығысу арқылы жойылады.
8
Ұяшықтардың тік тобы жойылғанда, ығысу басқа бағытта орын алады:
- Тік элементтер тобы бөлектеледі. Таспадағы «Жою» түймесін басыңыз.
9 - Бұл процедураның соңында белгіленген элементтер солға жылжу арқылы жойылатынын көруге болады.
10
Енді негізгі операциялар қарастырылғаннан кейін элементтерді жоюдың икемді әдісін қолдануға болады. Ол кестелермен және көлденең және тік ұяшықтардың диапазондарымен жұмыс істеуді қамтиды:
- Қажетті деректер аралығы бөлектеліп, таспада орналасқан жою түймесі басылады.
- Таңдалған массив жойылады және көрші ұяшықтар солға жылжытылады.
Маңызды! Құрал таспасында табылған Жою пернесін пайдалану контекстік мәзір арқылы жоюға қарағанда аз функционалды болады, себебі ол пайдаланушыға ұяшықтардың ауытқуларын реттеуге мүмкіндік бермейді.
Таспадағы құралдарды пайдаланып, ауысу бағытын алдын ала таңдау арқылы элементтерді алып тастауға болады. Бұл қалай жүзеге асырылатынын зерттеу керек:
- Жойылатын ауқым бөлектеледі. Дегенмен, енді «Ұяшықтар» қойындысында «Жою» түймесі емес, кілттің оң жағында орналасқан үшбұрыш басылады. Қалқымалы мәзірде «Ұяшықтарды жою...» түймесін басыңыз.
11 - Енді сіз жою және жылжыту опциялары бар терезені байқай аласыз. Нақты мақсаттарға сәйкес келетіні таңдалып, соңғы нәтижеге қол жеткізу үшін «OK» пернесі басылады. Мысалы, бұл жоғары қарай жылжу болады.
12 - Жою процесі сәтті аяқталды және жылжу тікелей жоғарыға қарай орын алды.
13
3-әдіс: жылдам пернелерді пайдалану
Қарастырылып отырған процедураны жылдам пернелер тіркесімдерінің жиынтығын пайдаланып орындауға да болады:
- Кестеде жойғыңыз келетін ауқымды таңдаңыз. Содан кейін пернетақтадағы «Ctrl» + «-» түймелерінің тіркесімін басу керек.
14 - Содан кейін кестедегі ұяшықтарды жою үшін бұрыннан таныс терезені ашу керек. Қажетті ығысу бағыты таңдалады және OK түймесі басылады.
15 - Нәтижесінде таңдалған ұяшықтардың соңғы абзацта көрсетілген ығысу бағытымен жойылғанын көруге болады.
16
4-әдіс: Бөлшек элементтерді жою
Құжаттың әртүрлі орындарында орналасқан, іргелес болып саналмайтын бірнеше ауқымдарды жойғыңыз келетін жағдайлар бар. Оларды жоғарыда аталған әдістердің бірін пайдаланып, әрбір ұяшықты бөлек өңдеу арқылы жоюға болады. Дегенмен, бұл көбінесе көп уақытты алады. Кестеден шашыраңқы элементтерді жою мүмкіндігі бар, бұл тапсырманы тезірек шешуге көмектеседі. Дегенмен, бұл мақсат үшін алдымен оларды анықтау керек.
- Бірінші ұяшық стандартты әдіспен таңдалады, тінтуірдің сол жақ батырмасын басып тұрып, оны курсормен айналдырады. Әрі қарай, сіз «Ctrl» пернесін басып тұрып, қалған шашыраңқы элементтерді басуыңыз керек немесе тінтуірдің сол жақ түймешігін басу арқылы курсорды пайдаланып ауқымдарды айналдыруыңыз керек.
- Содан кейін қажетті ұяшықтар таңдалған кезде, жоғарыда аталған әдістердің кез келгенімен жоюды жүзеге асыруға болады. Осыдан кейін барлық қажетті ұяшықтар жойылады.
17
5-әдіс: Бос ұяшықтарды жою
Пайдаланушы құжаттағы бос ұяшықтарды жою қажет болғанда, элементтердің әрқайсысын жеке таңдамай, қарастырылып отырған процедураны автоматтандыруға болады. Мәселені шешудің бірнеше нұсқасы бар, бірақ мұны істеудің ең оңай жолы - таңдау құралы.
- Жою қажет жерде кесте немесе парақтағы басқа ауқым таңдалады. Осыдан кейін пернетақтада «F5» функционалдық пернесі басылады.
18 - Өту терезесі қосылды. Онда сіз төменгі сол жақта орналасқан «Таңдау ...» түймесін басуыңыз керек.
19 - Содан кейін элементтер топтарын таңдауға арналған терезе ашылады. Терезенің өзінде қосқыш «Бос ұяшықтар» күйіне орнатылады, содан кейін төменгі оң жақтағы «OK» түймесі басылады.
20 - Осыдан кейін, соңғы әрекеттен кейін белгіленген ауқымдағы бос ұяшықтар бөлектелетінін байқауға болады.
21 - Енді пайдаланушыға тек жоғарыда көрсетілген опциялардың кез келгені арқылы қаралатын ұяшықтарды жою қажет болады.
1-әдіс. Дөрекі және жылдам
Excel кестесіндегі қажет емес ұяшықтарды ұқсас жолмен жою үшін мына қадамдарды орындаңыз:
- Қажетті ауқымды таңдаңыз.
- Содан кейін «Таңдау (арнайы)» пернесінен кейін «F5» функционалдық түймесі басылады. Пайда болған мәзірде «Бос орындарды» таңдап, «OK» түймесін басыңыз. Содан кейін диапазондағы барлық бос элементтер таңдалуы керек.
22 - Осыдан кейін мәзір RMB кестесінің көрсетілген элементтерін жою пәрменін береді - «Жоғары жылжытумен ұяшықтарды жою (ұяшықтарды жою)».
2-әдіс: Массив формуласы
Кестедегі қажетсіз ұяшықтарды жою процедурасын жеңілдету үшін «Формулалар» қойындысындағы «Аты реттеушісі» немесе Excel 2003 және одан жоғары нұсқаларында «Кірістіру терезесі» - «Аты» арқылы қажетті жұмыс ауқымдарына атаулар тағайындау керек. – «Тағайындау».
Мысалы, B3:B10 ауқымында «IsEmpty» атауы болады, D3:D10 ауқымында – «NoEmpty». Саңылаулардың өлшемі бірдей болуы керек және кез келген жерде орналасуы мүмкін.
Орындалған операциялардан кейін екінші интервалдың бірінші элементі (D3) таңдалады және келесі формула енгізіледі: =ЕГЕР(ЖОЛ()-ҚОЛ(ЖоқБос)+1>ЖОЛДАРЫ(ИәБос)-САЙТҚАУ(ИәБос);”«;ЖАМАМА(МЕКЕНТЕГІ(ЕҢ ТӨМЕН((Егер(Бос<>“«; ҚОЛ)(Бос); ҚОЛ() + ROWS (бос бар))); LINE ()-ROW (бос жоқ) + 1); БАҒАН (бос бар); 4))).
Ол массив формуласы ретінде енгізіледі, кірістіргеннен кейін «Ctrl + Shift + Enter» пернелерін басу керек. Осыдан кейін қарастырылып отырған формуланы автоматты толтыру арқылы көшіруге болады (элементтің төменгі оң жақ бұрышында қара плюс белгісі созылады) – осыдан кейін бастапқы диапазон алынады, бірақ бос элементтерсіз.
3-әдіс. VBA-дағы теңшелетін функция
Пайдаланушы кестеден қажет емес ұяшықтарды жою үшін қарастырылатын операцияны жүйелі түрде қайталап отыруы керек болғанда, мұндай функцияны жиынтыққа бір рет қосып, оны әрбір келесі жағдайда пайдалану ұсынылады. Осы мақсатта Visual Basic редакторы ашылады, жаңа бос модуль енгізіледі және функция мәтіні көшіріледі.
Файлды сақтауды және Visual Basic редакторынан Excel бағдарламасына оралуды ұмытпау маңызды. Қарастырылып отырған функцияны нақты мысалда пайдалану үшін:
- Бос элементтердің қажетті ауқымы бөлектелген, мысалы, F3:F10.
- «Кірістіру» қойындысын, содан кейін «Функцияны» ашыңыз немесе редактордың жаңа нұсқасындағы «Формулалар» бөліміндегі «Функцияны кірістіру» түймесін басыңыз. User Defined режимінде NoBlanks таңдалады.
- Функция аргументі ретінде бос орындармен бастапқы диапазонды көрсетіңіз (B3:B10) және «Ctrl + Shift + Enter пернелерін басыңыз, бұл функцияны массив формуласы ретінде енгізуге мүмкіндік береді.
қорытынды
Мақала негізінде көптеген әдістер белгілі, олардың көмегімен Excel кестелеріндегі қажет емес ұяшықтарды жоюға болады. Айта кету керек, олардың көпшілігінің орындалуы ұқсас, ал кейбір жағдайларда процедура іс жүзінде бірдей. Сондықтан пайдаланушылар белгілі бір мәселені тезірек және тиімді шешуге мүмкіндік беретін әдісті таңдай алады. Сонымен қатар, кесте элементтерін жою функциясы үшін тікелей редактор қарастырылып отырған операцияға уақытты үнемдеуге мүмкіндік беретін «ыстық түймелерді» қамтамасыз етеді. Сонымен қатар, құжатта бос ұяшықтар болған кезде, одан әрі жою үшін әрқайсысын бөлек таңдаудың қажеті жоқ. Осы мақсаттарда деректері жоқ элементтерді автоматты түрде таңдайтын топтау құралын пайдалануға болады. Осыдан кейін пайдаланушы оларды жоғарыда аталған әдістердің кез келгенімен ғана жоюы керек.