Мазмұны
Уақыт пен күнмен жұмыс істеу Microsoft Excel бағдарламасын пайдаланудың маңызды аспектісі болып табылады. Бүгін сіз күнді әртүрлі жолдармен қалай енгізуге болатынын, уақыт белгісін пайдаланып бүгінгі күнді қалай анықтау керектігін немесе динамикалық өзгеретін мәндерді пайдалануды үйренесіз. Сондай-ақ, сіз бағанды немесе жолды апта күндерімен толтыру үшін қандай әрекеттерді қолдануға болатынын түсінесіз.
Excel бағдарламасына күндерді қосудың бірнеше нұсқасы бар. Сіз қандай мақсаттарды көздейтініңізге байланысты әрекеттер әртүрлі. Және тапсырмалар кез келген болуы мүмкін: бүгінгі күнді көрсетіңіз немесе параққа күн қосыңыз, ол автоматты түрде жаңартылады және әрқашан сағат пен күнтізбеде не бар екенін көрсетеді. Немесе электрондық кестенің жұмыс күндерімен автоматты түрде толтырылуын немесе кездейсоқ күнді енгізгіңіз келеді. Сіз қандай мақсаттарды көздесеңіз де, бүгін сіз оларға жету жолын үйренесіз.
Excel бағдарламасында күнді қалай енгізуге болады
Пайдаланушы күнді әртүрлі әдістер мен пішімдерді пайдаланып электрондық кестеге енгізе алады. Мысалы, сіз оны 1 жылдың 2020 қаңтары деп жаза аласыз немесе оны 1.01.2020, ХNUMX деп жаза аласыз. Күнді көрсету пішіміне қарамастан, бағдарлама пайдаланушы оны жазғысы келетінін автоматты түрде анықтайды. Көбінесе бағдарламаның өзі Windows жүйесінде орнатылған пішімге негізделген мәнді пішімдейді, бірақ кейбір жағдайларда пішімдеу пайдаланушы көрсеткен пішінде мүмкін болады.
Кез келген жағдайда, егер пайдаланушының күн пішімі қанағаттандырмаса, ол оны ұяшық параметрлерінде өзгерте алады. Пайдаланушы көрсеткен мән Excel күні ретінде анықталғанын қалай түсінуге болады? Бұл мәннің солға емес, оңға туралануы арқылы көрсетіледі.
Егер Excel енгізілген деректерді анықтай алмаса және дұрыс пішімді тағайындай алмаса және олардың ұяшықтың оң жақ шетінде орналаспағанын көрсеңіз, күнді стандарттыға жақын кез келген басқа пішімде енгізуге болады. . Олардың қайсысы қол жетімді екенін көру үшін сіз «Басты» қойындысында орналасқан «Нөмір» бөлімінде табуға болатын «Ұяшық пішімі» мәзіріне өтуге болады.
Егер бұл қажет болса, пайдаланушы күні бар ұяшықтың көрінісін оңай өзгерте алады. Ол үшін жоғарыда сипатталған ұяшықтарды пішімдеу терезесін пайдалануға болады.
Оны Ctrl + 1 пернелер тіркесімін пайдаланып шақыруға болады.
Кейде пайдаланушы ұяшық онда қамтылған торлардың үлкен саны түрінде көрсетілетін жағдайға тап болады. Әдетте, бұл бағдарлама пайдаланушыдан ұяшық өлшемдерін ұлғайтуды сұрайтынын көрсетеді. Бұл мәселені шешу өте қарапайым. Бұл қате көрсетілген бағанның оң жақ жиегін екі рет басу жеткілікті. Осыдан кейін осы бағандағы ұяшықтардың ені ондағы мәтін жолының ең үлкен ұзындығына негізделген автоматты түрде анықталады.
Немесе ұяшықтың ені дұрыс болғанша оң жақ жиекті сүйреу арқылы дұрыс енді орнатуға болады.
Ағымдағы күн мен уақытты енгізу
Excel бағдарламасында ағымдағы уақыт пен күнді енгізудің екі нұсқасы бар: статикалық және динамикалық. Біріншісі уақыт белгісі ретінде қызмет етеді. Екінші опция ұяшықта әрқашан ағымдағы күн мен уақытты сақтауға мүмкіндік береді.
Уақыт белгісі әрқашан жаңартылып тұруы үшін не істеу керек? Ол үшін төмендегідей формулаларды пайдаланыңыз. Олар әрқашан ағымдағы күн мен уақытты көрсетеді.
Статикалық уақытты орнату қажет болса, жылдам пернелер арқылы шақырылатын арнайы Excel құралдарын пайдалануға болады:
- Ctrl + ; немесе Ctrl + Shift + 4 – бұл жылдам пернелер ұяшыққа адам осы түймелерді басқан кездегі күнді автоматты түрде енгізеді.
- Ctrl + Shift +; немесе Ctrl+Shift+6 – олардың көмегімен ағымдағы уақытты жазуға болады.
- Қазіргі уақытта сәйкес келетін уақыт пен күннің екеуін де енгізу қажет болса, алдымен бірінші пернелер тіркесімін, содан кейін бос орын пернесін басып, екінші комбинацияны шақыру керек.
Қандай арнайы кілттерді пайдалану керек? Мұның бәрі қазір іске қосылған орналасуға байланысты. Ағылшынша орналасу қазір қосулы болса, онда бірінші комбинация пайдаланылады, бірақ орналасу екіншісі болса (яғни, «немесе» сөзінен кейін бірден орындалатын комбинация).
Айта кету керек, бұл жылдам пернелерді пайдалану әрқашан тамаша емес. Кейбір жағдайларда, қай тіл таңдалғанына қарамастан, жоғарыда сипатталған комбинациялардың біреуі ғана жұмыс істейді. Сондықтан қайсысын пайдалану керектігін түсінудің ең жақсы жолы - тестілеу.
Әдетте, үлгі келесідей: бәрі файл ашылған кезде қай тіл орнатылғанына байланысты. Ағылшынша болса, орналасуды өзгертсеңіз де, жағдай мүлдем өзгермейді. Егер тіл орнатылған болса, оны ағылшын тіліне өзгертсеңіз де, тілге сәйкес келетін формуланы пайдалану керек.
Тұрақты уақыт белгісін автоматты түрде орнату әдісі (формулалармен)
Ұяшық әрқашан уақытты көрсету үшін арнайы формулалар бар. Бірақ нақты формула пайдаланушының қандай тапсырмаларды орындайтынына байланысты. Сонымен, кестеде уақытты әдеттегідей көрсету жеткілікті болса, онда функцияны пайдалану керек TDATA(), онда ешқандай аргументтер жоқ. Оны ұяшыққа енгізгеннен кейін оның пішімін жоғарыда сипатталған тәсілмен «Уақыт» етіп өзгертеміз.
Егер кейінірек осы деректерге сүйене отырып, сіз басқа бірдеңе жасап, нәтижені формулаларда қолданғыңыз келсе, бірден екі функцияны қолданған дұрыс: =КҮН()-БҮГІН()
Нәтижесінде күндер саны нөлге тең болады. Сондықтан, осы формуламен қайтарылған нәтиже ретінде тек уақыт қалады. Бірақ мұнда да бәрі сағат сияқты жұмыс істейтіндей уақыт пішімін пайдалану керек. Формулаларды пайдаланған кезде келесі нюанстарға назар аудару керек:
- Деректер үнемі жаңартылмайды. Күн мен уақыт ағымдағыға ауысуы үшін сіз оны бұрын сақтаған терезені жауып, оны қайтадан ашуыңыз керек. Сондай-ақ, жаңарту осы функция үшін конфигурацияланған макросты қосқан кезде орын алады.
- Бұл функция жүйелік сағатты деректер көзі ретінде пайдаланады. Сондықтан, егер олар қате конфигурацияланса, формула да жақсы жұмыс істемейді. Сондықтан Интернеттен күн мен уақытты автоматты түрде анықтауды орнату ұсынылады.
Енді осындай жағдайды елестетіп көрейік. Бізде А бағанында орналасқан тауарлар тізімі бар кесте бар. Олар жіберілгеннен кейін тапсырыс беруші арнайы ұяшыққа «Иә» мәнін енгізуі керек. Тапсырма: адам «Иә» сөзін жазған уақытты автоматты түрде бекітіңіз және сонымен бірге оны өзгертуден қорғаңыз.
Бұл мақсатқа жету үшін қандай әрекеттер жасауға болады? Мысалы, функцияны пайдаланып көруге болады ЕГЕР, ол сондай-ақ бірдей функцияны қамтиды, бірақ басқа ұяшықтың мәніне байланысты деректермен. Мұны мысалмен көрсету әлдеқайда оңай. Формула келесідей болады: =ЕСЕР(B2=”Иә”, ЕГЕР(C2=””;КҮН(); C2); “”)
Осы формуланы шешіп көрейік.
- B - жеткізуді растауды жазу керек баған.
- C2 - В2 ұяшығына «Иә» сөзін жазғаннан кейін уақыт белгісі көрсетілетін ұяшық.
Жоғарыдағы формула келесідей жұмыс істейді. Ол В2 ұяшығында «Иә» сөзінің бар-жоғын тексереді. Олай болса, С2 ұяшығының бос екенін тексеретін екінші тексеру орындалады. Олай болса, ағымдағы күн мен уақыт қайтарылады. Жоғарыда көрсетілгендердің ешқайсысы жұмыс істемесе IF басқа параметрлерді қамтиды, содан кейін ештеңе өзгермейді.
Шарттың «кем дегенде кейбір мән қамтылған болса» болуын қаласаңыз, шартта «тең емес» <> операторын пайдалану керек. Бұл жағдайда формула келесідей болады: =Егер(B2<>“”; ЕГЕР(C2=””;КҮН(); C2); “”)
Бұл формула келесідей жұмыс істейді: біріншіден, ол ұяшықта кем дегенде кейбір мазмұнның бар-жоғын тексереді. Егер иә болса, онда екінші тексеру басталады. Әрі қарай, әрекеттер тізбегі өзгеріссіз қалады.
Бұл формуланың толық орындалуы үшін «Файл» қойындысында және «Параметрлер – Формулалар» бөлімінде интерактивті есептеулерді қосу керек. Бұл жағдайда ұяшыққа сілтеме жасалғанына көз жеткізу қажет емес. Бұдан өнімділік нашарлайды, бірақ функционалдылық жақсармайды.
Excel бағдарламасында күндерді автоматты түрде толтыру жолы
Егер кестенің көп бөлігін күндермен толтыру қажет болса, онда сіз автотолтыру деп аталатын арнайы мүмкіндікті пайдалана аласыз. Оны қолданудың кейбір ерекше жағдайларын қарастырайық.
Әрқайсысы алдыңғы күннен бір күн үлкен күндер тізімін толтыруымыз керек делік. Бұл жағдайда кез келген басқа мәндегідей автотолтыруды пайдалану керек. Алдымен ұяшықта бастапқы күнді көрсету керек, содан кейін кестедегі ақпарат нақты сіздің жағдайыңызда орналасу ретіне байланысты формуланы төменге немесе оңға жылжыту үшін автотолтыру маркерін пайдаланыңыз. Автотолтыру маркері ұяшықтың төменгі оң жақ бұрышында орналасқан шағын шаршы болып табылады, оны сүйреп апару арқылы ақпараттың үлкен көлемін автоматты түрде толтыруға болады. Бағдарлама қалай дұрыс толтыру керектігін автоматты түрде анықтайды және көп жағдайда ол дұрыс болып шығады. Бұл скриншотта біз күндерді бағанға толтырдық. Біз келесі нәтижеге қол жеткіздік. 
Бірақ автотолтырудың мүмкіндіктері мұнымен бітпейді. Сіз оны жұмыс күндеріне, айларға немесе жылдарға қатысты орындай аласыз. Мұны істеудің екі толық жолы бар.
- Жоғарыда сипатталғандай стандартты автотолтыру таңбалауышын пайдаланыңыз. Бағдарлама барлығын автоматты түрде аяқтағаннан кейін автотолтыру опциялары бар белгішені басып, сәйкес әдісті таңдау керек.
- Автотолтыру маркерін тінтуірдің оң жақ түймешігімен сүйреңіз, оны жіберген кезде параметрлері бар мәзір автоматты түрде пайда болады. Қалаған жолды таңдап, ләззат алыңыз.
Сондай-ақ N күн сайын автоматты енгізуді орындауға болады. Ол үшін ұяшыққа мән қосу керек, автотолтыру тұтқасын тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, оны басып тұрып, оны сандар тізбегі аяқталатын жерге апару керек. Осыдан кейін «Прогресс» толтыру опциясын таңдап, қадам мәнін таңдаңыз.
Төменгі деректеме - құжаттың аймағы, ол бүкіл кітап үшін әмбебап болып табылады. Онда әртүрлі деректерді енгізуге болады: құжатты құрастырған адамның аты-жөні, жасалған күні. Соның ішінде ағымдағы күнді қойыңыз. Төмендегі нұсқауларды орындаңыз:
- Жоғарғы және төменгі деректеме параметрлері мәзірін шақыратын «Кірістіру» мәзірін ашыңыз.
- Қажетті тақырып элементтерін қосыңыз. Бұл қарапайым мәтін немесе күн, уақыт болуы мүмкін.
Маңызды ескерту: күн тұрақты болады. Яғни, үстіңгі және төменгі деректемелердегі ақпаратты үнемі жаңартудың автоматтандырылған тәсілі жоқ. Сізге пернетақтадан сол сәтте маңызды деректерді жазу керек.
Үстіңгі және төменгі колонтитулдар құжаттың мазмұнына тікелей қатысы жоқ қызметтік ақпаратты көрсетуге арналғандықтан, онда формулаларды және т.б. енгізудің мағынасы жоқ. Егер сізге формулаларды пайдалану қажет болса, сіз әрқашан бірінші жолға қажетті мәндерді жаза аласыз (және кейбір деректер сақталған болса, осы жерге бос жолды қоса аласыз) және оны «Көру» немесе «Терезе» арқылы түзете аласыз. » қойындысы, сіз пайдаланып жатқан кеңсе жиынтығының нұсқасына байланысты (бірінші опция 2007 жылдан кейін шыққан басылымдарға арналған, ал екіншісі осы уақытқа дейін болған басылымдарға арналған).
Осылайша, біз Excel бағдарламасында күн мен уақытты автоматты түрде енгізудің әртүрлі жолдарын анықтадық. Біз бұл жерде күрделі ештеңе жоқ екенін көріп отырмыз, оны тіпті бала да анықтай алады.