Мазмұны
Excel – күрделі ақпаратты өңдеуді автоматтандыруға және кәсіби мәліметтер қорын құруға арналған әмбебап бағдарлама. Оны қолдану аясы керемет кең, әрі қарай басып шығару үшін кестелерді құрудан бастап және маркетингтік ақпаратты жинауға, статистикалық деректерді өңдеуге дейін. Бұл бағдарламаның ерекше қызықты қосымшасы - пайдаланушы енгізген деректермен жұмыс істейтін толыққанды қосымшаларды жазу. Олар макростар деп аталады.
Дегенмен, мұның бәрін түсіну үшін уақыт қажет. Ал кәсіпқой болу үшін бір жерден бастау керек. Атап айтқанда, электрондық кесте деректерін оны жасамаған адам оқуын жеңілдету жолы. Ол үшін ұяшық түсі, мәтін түсі, жиектер және баған ені сияқты пішімдеу элементтері пайдаланылады.
Көптеген Excel пайдаланушылары осы бағдарламада электрондық кестелерді жасауды, қарапайым деректерді өңдеуді автоматтандыруды және басқа да көптеген негізгі нәрселерді жасауды үйренді. Бірақ пішімдеусіз электрондық кестемен жұмыс істеу толық болмайды. Ал парақтың өзі аяқталмаған әсер қалдырады. Сондықтан оны пішімдей білу керек.
Excel бағдарламасында пішімдеу дегеніміз не
Пішімдеу сыртқы түрін орнату ғана емес, сонымен бірге құжаттағы деректерді өңдеу. Бұл құрал көп шығармашылықты қажет етуі мүмкін, өйткені электрондық кестемен жұмыс істеу кезінде негізгі ойларды атап өтуге, кестені оқуға оңай және әртүрлі тәсілдермен көзге ұнамды етуге болады.
Жақсы кестенің негізгі критерийі - ондағы қажетті ақпарат қажетті мәтінді ұзақ іздемей, автоматты түрде оқылуы керек. Пайдаланушы сапалы Excel файлын оқығанда, оларға қажетті ақпаратты алу үшін әрбір ұяшықтан өтудің қажеті жоқ. Егер бұл орын алса, онда пішімдеу ар-ожданмен жасалады. Осы жерде сұрақ туындайды: Excel электрондық кестесін пішімдеу үшін не істеу керек? Бұл әрекетті орындау үшін Дизайн және Орналасу қойындыларында табуға болатын құралдар жиынтығы бар.
Неліктен Excel бағдарламасында бағандарды негіздеу керек
Біріншіден, жоғарыда жазылғандай, кесте әдемі болып көрінеді және қажетті ақпарат бірден оқылады. Екіншіден, барлық мәтінді ұяшыққа қосымша өзгертусіз сыйдыру. Мысалы, егер сызық тым кең болса, ол жай ғана ұяшықтан шығып кетеді немесе бір бөлігі көрінбейтін болады. Бұл екі мәселені де бағандарды негіздеу арқылы шешуге болады.
Excel бағдарламасында бағандарды қалай негіздеуге болады
Пайдаланушы бағанның енін өзгертудің бірнеше жолы бар. Біріншісі - курсорды сәйкес бағанды үлкейтетін немесе азайтатын етіп жылжыту. Екіншісі – координаттар панелінде маркерлер деп аталатын арнайы белгілерді қолдану. Соңында сіз «Орналасу» қойындысында орналасқан ұяшық өлшемі мәзірін пайдалана аласыз. Осы әдістердің әрқайсысын толығырақ қарастырайық. Ені бойынша бағандарды туралау тәсілдері де ерекшеленеді.
Бір бағанның енін өзгерту
Бұл принциптің әдеттегі қолданылуы тақырып бағанасын үлкейту қажеттілігі болып табылады. Ол әсіресе басқа пішімдеу құралдарымен жақсы үйлеседі. Мысалы, тақырып бағанасын үлкен етіп, оны арнайы шрифтпен қызыл етіп жасасаңыз, электрондық кестені ашқан адам алдымен қайда қарау керектігін интуитивті түрде түсіне бастайды. Сонымен, «Тінтуірді сүйреу» әдісі осы принциптің әдеттегі мысалы болып табылады. Бірақ шын мәнінде, бұл басқа классификация, сондықтан көптеген басқа жолдар бар.
Басқа опцияның мысалы контекстік мәзірді пайдалану болып табылады. Белгілі бір бағанның енін осылайша қалай өзгертуге болады?
- Координаталық сызықта ұлғайту немесе азайту қажет бағанды таңдап, оны тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз.
- Пайда болған мәзірде төменгі жағындағы үшінші элементті басыңыз «Баған ені ...». Параграфтың соңындағы үш нүкте қосымша параметрді ашу керектігін білдіреді. Шындығында, солай болады. Осы мәзір элементін басқаннан кейін белгілі бір нүктелердегі баған енін көрсету қажет диалогтық терезе пайда болады.
Көріп отырғаныңыздай, бұл принципке бірден бірнеше құралдар сәйкес келеді.
Бірнеше бағандардың енін өзгерту
Ені бойынша бағандарды негіздеудің екінші принципі бірнеше бағандардың енін бірден өзгерту болып табылады. Мұны, әрине, бағандардың өлшемін кезекпен өңдеу арқылы жасауға болады, бірақ бұл әдіс өте ыңғайлы емес және көп уақытты алады. Бірақ мұны істеу өте оңай. Бұл үшін не қажет екенін кейінірек егжей-тегжейлі айтатын боламыз.
Барлық бағандардың енін өзгерту
Егер сіз барлық бағандардың енін стандартты түрде өзгертсеңіз, мұны істеу үшін көп уақыт кетуі мүмкін. Сіз, әрине, олардың енін бірнеше сияқты өзгерте аласыз, бірақ мұнда қосымша уақыт жұмсауға тура келеді. Excel бағдарламасында парақтың барлық бағандарының енін үлкейтуге немесе азайтуға мүмкіндік беретін жеке әдіс бар.
Ол үшін алдымен олардың барлығын таңдау керек, содан кейін енін өзгерту керек. Ол үшін жол координатасы осі мен баған координат осінің қиылысында орналасқан арнайы тіктөртбұрыш белгішесін пайдалануға болады. Осыдан кейін сіз олардың кез келгенінің енін өңдеуіңіз керек. Осыдан кейін ені автоматты түрде өзгереді.
Барлық бағандар мен жолдарды мүлдем таңдаудың екінші жолы - Ctrl + A пернелер тіркесімін басу. Әрбір пайдаланушы өзіне не жақсы екенін өзі шеше алады: жылдам пернелерді немесе тінтуірді пайдаланыңыз.
Мазмұн бойынша баған енін өзгерту
Мәтінді ұяшыққа толық сыйғызу мүмкін болмайтын жағдайлар болады. Нәтижесінде ол басқа жасушалармен қабаттасады. Егер олардың өз мәтіні немесе мағынасы болса, онда мәтіннің бір бөлігі көрінбейді. Кем дегенде, бұл ыңғайсыз. Мәселені шешу үшін баған енін бүкіл мәтінге сәйкес келетіндей етіп жасау керек.
Мұны, әрине, жоғарыда сипатталған әдістермен жасауға болады. Бірақ бұл өте ұзақ. Мұны істеудің әлдеқайда жылдам жолы бар. Ол үшін тінтуір курсорын сүйреп апаратын шекараның үстіне жылжыту керек, бірақ оны жылжытудың орнына тінтуірдің сол жақ түймешігімен екі рет басу керек. Осыдан кейін бағанның ұзындығы автоматты түрде оған кіретін жолдың максималды ұзындығына тураланады.
1-әдіс: Тінтуір меңзерін сүйреңіз
Егер сіз бірінші әдісті қолданғыңыз келсе, онда бұл туралы күрделі ештеңе жоқ. Осы нұсқаулықта сипатталған қадамдарды орындау жеткілікті және нәтиже көп күттірмейді:
- Курсорды баған сызығына әр ұшы басқа бағытты көрсететін көрсеткіге айналатындай етіп қойыңыз. Меңзер бір бағанды екіншісінен бөлетін бөлгіштің үстіне апарылса, мұндай көрініске ие болады.
- Осыдан кейін тінтуірдің сол жақ түймесін басып, оны ұстап тұрыңыз. Курсорды осы жиекті орналастыру керек жерге апарыңыз. Бұл жағдайда кестенің жалпы ені өзгертілмейтінін көреміз. Яғни, бір бағанды кеңейту арқылы біз басқаларды автоматты түрде тарылтамыз.
Бұл скриншотта Excel бағдарламасындағы баған енін өзгерту үшін тінтуір курсорын қайда қою керектігін анық көре аламыз. Қолданылатын кеңсе жиынтығының нұсқасына қарамастан, бұл принцип бірдей.
Сондай-ақ, баған сызығын басқа орынға сүйреу кезінде Shift пернесін басып тұруға болады. Бұл жағдайда кесте ені жаңа баған ұзындығына сәйкес автоматты түрде өзгертіледі. Бұл әдіс басқа бағандардың бар өлшемдерін сақтауға мүмкіндік береді.
Мысалы, Shift пернесін басып тұрып, бағанды солға қарай кеңейтсеңіз, онда бізбен тікелей көршілес сол жақ баған кішіреймейді. Бұл оң жақ бағанға да қолданылады, тек бұл жағдайда оң жақ бағанның өлшемі өзгертілмейді. Егер сіз пернетақтада осы пернені жіберсеңіз, өлшемді өңдеу кезінде көрші баған автоматты түрде тарылады.
Баған ені өзгерген кезде, ағымдағы ұзындықты айту үшін арнайы құралдар кеңесі көрсетіледі. Бұл дәлірек басқаруға мүмкіндік береді. 
2-әдіс. Координаталық сызғышқа маркерлерді апару
Сызғыштағы арнайы маркерлердің көмегімен кесте өлшемін өңдеу алдыңғы әдіске қарағанда күрделі емес. Ол үшін мына нұсқауларды орындаңыз:
- Өзгертулер енгізу қажет ұяшықты немесе ауқымды таңдаңыз.
- Кестенің енін өңдеу немесе бағандардың беттерін жылжыту үшін көлденең панельдегі сәйкес маркерлерді жылжыту керек.
Айтпақшы, бұл әдіс жол биіктігін өңдеу үшін де қолданылуы мүмкін. Тек тік сызғыштағы маркерлерді жылжыту керек.
Көбінесе бағанның енін көзбен орнату жеткілікті. Бұл мәселеге нақтырақ тоқталудың қажеті жоқ. Егер бағандар бірдей өлшемде болып көрінсе, онда олар болуы мүмкін. Бірақ кейбір жағдайларда бағандардың нақты өлшемдерін орнату қажет. Мұндай жағдайда келесі әрекеттерді орындау қажет:
- Өлшемдері өңделетін бағандағы тінтуірдің сол жақ түймешігін басыңыз. Excel сонымен қатар бірнеше нысандар үшін қажетті баған енін орнату мүмкіндігін береді. Мәндер ауқымын таңдау сияқты бірден бірнеше бағанды таңдауға болады, тек жоғарғы координаттар панелінде операциялар орындалады. Сондай-ақ, Ctrl және Shift пернелері арқылы дәл өлшемде болуы қажет бағандарды икемді түрде теңшей аласыз. Біріншісі нақты бағандарды, тіпті көрші емес бағандарды бөлектеуге мүмкіндік береді. Shift пернесін пайдалану арқылы пайдаланушы көршілес орналасқан бағандардың қажетті санын жылдам таңдай алады. Ол үшін осы түймені басыңыз, бірінші бағанды тінтуірмен шертіңіз, содан кейін пернетақтаны жібермей, екінші соңғы бағанды басыңыз. Таңдау реті қарама-қарсы бағытта өзгеруі мүмкін.
- Осыдан кейін біз «Орналасу» қойындысында орналасқан «Ұяшық өлшемі» тобын табамыз. Екі енгізу өрісі бар – ені және биіктігі. Онда сіз көргіңіз келетін бағанның еніне сәйкес келетін сандарды көрсетуіңіз керек. Өзгерістерді растау үшін кестенің кез келген жерін басу керек немесе пернетақтадағы enter пернесін басу керек. Сондай-ақ, енін жақсырақ реттеуге болады. Мұны істеу үшін көрсеткілерді пайдаланыңыз. Оларды басқан сайын мән бір миллиметрге артады немесе азаяды. Осылайша, егер бастапқы мән шамалы түзетулерді қажет етсе, оны толығымен қайта жазбай-ақ пернетақтада аздап түрту жеткілікті.
қорытынды
Осылайша, бағанның немесе ұяшықтың енін өңдеудің көптеген әдістері бар. Ұқсас принципті жол биіктігін өзгертуге де қолдануға болады. Біз бірден бірнеше жолды қарастырдық, бірақ біз түсінгеніміздей, одан да көп. Сол сияқты әдістерді қолданылатын құралдар бойынша емес, баған енін өзгерту принциптері бойынша бөлуге болады. Біз бұрыннан түсінгеніміздей, мыналар бар:
- Белгілі бір бағанның енін өзгерту.
- Бірнеше бағандардың енін өзгерту.
- Парақтың барлық бағандарының енін өзгерту.
- Бағанның енін оның құрамындағы мәтін негізінде өңдеу.
Бар жағдайға байланысты қолданылатын әдіс әртүрлі болады. Excel бағдарламасының өзінен басқа Google Sheets, Libre Office, WPS Office және т.б. сияқты бірнеше ұқсас бағдарламалар бар екенін бәріміз білеміз. Олардың барлығының шамамен бірдей стандартты функционалдығы бар, сондықтан осы мақалада талқыланған барлық принциптер мен әдістерді басқа ұқсас бағдарламаларда қолдануға болады. Бірақ бұл жағдайда белгілі бір функцияның онда жұмыс істейтінін тексерген дұрыс, өйткені белгілі бір айырмашылықтар болуы мүмкін, әсіресе бұл қолданбалар әртүрлі операциялық жүйелерде жұмыс істесе.