Біз көп жұмыс жасаймыз, бар күш-қуатымызды береміз, бірақ неге екені белгісіз әлі де қалаған нәтижеміз жоқ. Мәселе неде және онымен қалай күресуге болады? Клиникалық психолог Джоэль Минден өнімділікті жақсартудың тоғыз әдісі туралы айтады.
Менің досым жақында оның күні өте нәтижелі болғанын айтты. Ол оқып үлгермеген көп нәрсені оқып үлгерді. Ол бірнеше сынақтан өтіп үлгерді. Құрбысы бір күнде жоспарларының едәуір бөлігін орындағанын мақтан тұтты. Мен оны мұқият тыңдадым, бірақ оның не істегенін түсінбедім. Нәтиже қайда? Ол практикалық жұмысқа ешқашан араласпады және жұмысқа кіріспес бұрын көптеген кітаптар мен мақалаларды оқуды жоспарлады.
Көптеген адамдар сияқты, менің досым «дайын» болғанша жобаларды кейінге қалдырады. Ал барлық кітаптар ақыры оқылып, сынақтардан өткенде, адамдар күш-қуат, уақыт, мотивация жоқ деп шағымданады.
Менің ойымша, өнімділік – ең аз күш жұмсап, ең қысқа мерзімде орындалған жұмыстың сапасы мен саны арасындағы оңтайлы тепе-теңдік. Басқаша айтқанда: мүмкіндігінше, мүмкіндігінше жақсы және мүмкіндігінше тиімді әрекет етіңіз. Бұл тиімділікке қалай жетуге болатыны туралы бірнеше кеңестер берілген.
1. Сағат тағыңыз. Уақытыңызды биоритмдерге сәйкес жоспарлаңыз. Қай уақыттан кейін шаршайсыз, алаңдай бастайсыз, тамақтанғыңыз келеді. Белгілі бір тапсырма түрін орындау үшін сізге орта есеппен қанша уақыт қажет? Үзіліс жасаңыз, әрекеттерді сағат сайын өзгертіңіз. Олар смартфонға қарағанда жақсырақ, өйткені олар әлеуметтік желілерде және ойындарда алаңдатпайды және әрқашан бір жерде.
2. Бастамас бұрын мақсат қойыңыз. Жұмысыңыздың мақсаты туралы ойланыңыз. Егер сізде мақсат пен жоспар болмаса, зейін мен тиімділікті тез жоғалтуыңыз мүмкін. Егер сіз мұны не үшін істеп жатқаныңызды білсеңіз және оны уақытында орындасаңыз, сіз өзіңізді жалғастыруға ынталандырасыз.
3. Кедергілерден арылыңыз. Сізге өнімді болуға не кедергі болатынын түсініңіз. Бастай алмайсыз ба? Белгілі бір уақытқа дабылды орнатыңыз. Бөлшектерге тым көп уақыт жұмсайсыз ба? Мақсаттарды нақтылаңыз және оларды жүзеге асырудың уақыт шеңберін белгілеңіз. Сіз тым көп уайымдап жатырсыз ба? Тыныс алу жаттығуларын және басқа релаксация жаттығуларын үйреніңіз.
Жұмысқа деген теріс көзқарасыңыз болса, нәтижелі бола алмайсыз.
4. Смартфонды өшіріңіз. Гаджеттер тиімділікке тосқауылдың ерекше түрі болып табылады. Егер сіз өнімді болғыңыз келсе, әлеуметтік желілер мен электрондық поштаны тексеру үшін жұмыстан кішкене үзілістер жасап, алданып қалмаңыз. Егер гаджет өшірілсе, сіз сигналдармен алаңдамайсыз және оны алу және қосу үшін уақыт қажет, яғни сіз оны азырақ пайдаланасыз.
5. Өз ойларыңызбен жұмыс жасаңыз. Жұмысқа деген теріс көзқарасыңыз болса, нәтижелі бола алмайсыз. Басқаша ойлауға тырысыңыз. Егер сіз: «Бұл жұмыс өте қызықсыз» десеңіз, онда сізге ұнайтын нәрсені табуға тырысыңыз. Немесе мұны басқаша бастаңыз. Мысалы, сіз өзіңізді жағымды музыкамен қиын жұмысты орындауға «көндіре аласыз».
6. «Өнімді сағатты» жоспарлаңыз. Бұл уақытта сіз күн сайын көптен бері кейінге қалдырған немесе баяу және нашар көңіл-күйде жасайтын нәрсені жасайсыз. Осы сағатта сіз мүмкіндігінше зейініңізді шоғырландырып, мүмкіндігінше көп нәрсені істеуге тырысуыңыз керек. Бір сағат бойы күрделі тапсырмалармен қарқынды жұмыс істеу қалған уақытты жоспарлауға икемділік береді.
7. Күрделі жобаларға ерте шабуыл жасаңыз. Таңертең сіз энергияға толысыз және мүмкіндігінше жұмысқа шоғырлана аласыз.
Егер сіз шаршағаныңызды сезсеңіз, қысқа үзіліс жасаңыз, әйтпесе жұмыстағы қателіктерден аулақ болу мүмкін емес.
8. Минуттық үзіліс жасаңыз. Егер сіз шаршағаныңызды сезсеңіз, қысқа үзіліс жасаңыз. Бұл жұмыс есебінен шаршауды жеңуден әлдеқайда тиімді. Егер сіз шаршасаңыз, баяу жұмыс жасайсыз, көбірек қателесесіз және жиі алаңдайсыз. Орныңыздан тұрыңыз, бөлмені аралаңыз, қолыңызды, аяқыңызды тербеңіз, еңкейіңіз, терең тыныс алыңыз және дем алыңыз.
9. Өнімділікті өміріңіздің бір бөлігіне айналдырыңыз. Тиімді адам болу жұмыс күнін қоңыраудан қоңырауға дейін отыра отырып, күштемеуге тырысудан әлдеқайда жағымды.