Excel электрондық кесте құжаттарымен жұмыс істеу кезінде пайдаланушылар оларды PDF пішіміне түрлендіруді жиі қажет етеді, бұл кестені өңдеу мүмкіндігінсіз басқа пайдаланушыға беру қажет болған жағдайда әсіресе өзекті. Сонымен қатар, құжатта формулалар болса, PDF форматында формулалардың өзін емес, олар бойынша есептеулердің соңғы нәтижелерін ғана көре аласыз. Және, әрине, Excel бағдарламасы алушының компьютерінде орнатылмаған кезде бұл формат өте қажет.
Excel бағдарламасының кірістірілген функциялары арқылы, сондай-ақ үшінші тарап қолданбалары мен онлайн түрлендіргіштер арқылы XLS файлын PDF форматына түрлендірудің әртүрлі нұсқаларын қарастырайық.