Excel бағдарламасында мәтіні бар ұяшықтардың санын қалай санауға болады

Кейде қанша ұяшықта қандай да бір ақпарат бар екенін түсіну қажет болады. Excel құралдарының арсеналында осы тапсырманы орындауға мүмкіндік беретін функциялар жиынтығы бар. Бұл үшін не істеу керек екенін скриншоттармен нақты көрсетейік. Біз ақпараты бар ұяшықтардың санын және оларда ең қолайлы әдістерді анықтауды жүзеге асыру қажет болатын ең типтік жағдайларды талдаймыз.

Excel-де ұяшықтар санын қалай санауға болады

Пайдаланушы қанша ұяшық бар екенін анықтағысы келсе, қандай құралдар қол жетімді?

1. Күй жолағындағы соманы көрсететін арнайы есептегіш.
2. Белгілі бір типтегі ақпаратты қамтитын ұяшықтардың санын анықтайтын функциялардың арсеналы.

Пайдаланушы жағдайға байланысты қандай әдісті қолдану керектігін таңдай алады. Сонымен қатар, сіз ерекше күрделі мәселелерді шешу үшін бірден бірнеше құралдарды пайдалана аласыз.

1-әдіс. Күй жолағы бойынша ұяшықтарды санау

Бұл кез келген ақпаратты қамтитын ұяшықтардың санын алудың ең оңай әдісі. Күй тақтасының оң жағында есептегіш орналасқан. Оны Excel бағдарламасындағы көрсету әдістерін өзгертуге арналған түймелердің сол жағында табуға болады. Ешбір элемент таңдалмаса немесе мәндері бар ұяшықтар болмаса, бұл көрсеткіш көрсетілмейді. Сондай-ақ мұндай ұяшық бір ғана болса, ол көрсетілмейді. Бірақ егер сіз бос емес екі ұяшықты таңдасаңыз, онда есептегіш бірден пайда болады және ақпаратты қамтитын ұяшықтардың санын анықтауға болады.

Бұл есептегіш «зауыттық» параметрлерде іске қосылғанына қарамастан, кейбір жағдайларда ол болмауы мүмкін. Бұл кейбір пайдаланушы оны бұрын өшірген болса орын алады. Ол үшін күй тақтасының контекстік мәзіріне қоңырау шалып, «Саны» элементін белсендіру керек. Көрсеткіш осы қадамдардан кейін қайта пайда болады.

2-әдіс: COUNTA функциясы бар ұяшықтарды санау

Оператор SCHETZ – соңғы нәтижені басқа ұяшыққа жазу немесе оны басқа оператордың есептеулерінде пайдалану қажет болса, кейбір деректер бар ұяшықтар санын санаудың өте қарапайым әдісі. Функцияны пайдаланудың артықшылығы мынада, егер ауқым өзгерсе, кейбір ақпарат болған сайын ұяшықтар санын қайта қараудың қажеті жоқ. Мазмұн (формула арқылы қайтарылатын мән) автоматты түрде өзгереді. Мұны қалай жасауға болады?

1. Біріншіден, біз толтырылған ұяшықтардың соңғы саны жазылатын ұяшықты таңдауымыз керек. «Функцияны кірістіру» түймесін тауып, басыңыз.
2. Жоғарыдағы қадамдарды орындағаннан кейін, функциямызды таңдау керек диалогтық терезе пайда болады. Таңдаудан кейін «OK» түймесін басыңыз.
3. Әрі қарай, аргументтерді енгізу диалогы пайда болады. Бұл ұяшықтар ауқымы немесе олардың толтырылуына талдау жасалуы және санын анықтауы тиіс тікелей мекенжайлары. Ауқымды енгізудің екі жолы бар: қолмен және автоматты. Ұяшық мекенжайларын көрсетуде қателік жібермеу үшін деректерді енгізу өрісін басқаннан кейін сәйкес ауқымды таңдаған дұрыс. Егер саны анықталатын ұяшықтар қашықтықта орналасса, оларды «2-мән», «3-мән» және т.б. өрістерді толтыра отырып, бөлек енгізу қажет.
4. OK түймешігін басыңыз.

Бұл функцияны қолмен енгізуге де болады. Функция құрылымы: =COUNTA(1-мән,2-мән,…).

Осы формуланы енгізгеннен кейін enter пернесін басыңыз, сонда бағдарлама барлық қажетті есептеулерді автоматты түрде жасайды. Ол нәтижені формула жазылған ұяшықта көрсетеді.

3-әдіс. Ұяшықтарды санау үшін COUNT функциясы

Ұяшықтар санын алуға арналған басқа оператор бар. Бірақ оның алдыңғы оператордан айырмашылығы – ол сандар бар ұяшықтарды ғана есептей алады. Бұл функцияны қалай пайдалануға болады?

1. Алдыңғы формуладағы жағдайға ұқсас формула жазылатын ұяшықты таңдап, Функция шеберін қосыңыз. Содан кейін «ACCOUNT» таңдаңыз және әрекеттеріңізді растаңыз (ОК түймесін тінтуірдің сол жақ түймешігімен басыңыз).
2. Әрі қарай, аргументтерді енгізу терезесі пайда болады. Олар алдыңғы әдіспен бірдей. Сізге ауқымды (сізде бірнеше болуы мүмкін) немесе ұяшықтарға сілтемелерді көрсету керек. «OK» түймесін басыңыз.

Синтаксис алдыңғыға ұқсас. Сондықтан, оны қолмен енгізу қажет болса, келесі код жолын жазу керек: =COUNT(1-мән, 2-мән,…).

Содан кейін формула жазылған аймақта сандар бар ұяшықтардың саны пайда болады.

4-әдіс. COUNT функциясы

Бұл функцияның көмегімен пайдаланушы сандық деректер бар ұяшықтардың санын ғана емес, сонымен қатар белгілі бір критерийге сәйкес келетіндерді де анықтай алады. Мысалы, егер критерий >50 болса, онда елуден үлкен сан жазылған ұяшықтар ғана қарастырылады. Кез келген басқа шарттарды, соның ішінде логикалық шарттарды көрсетуге болады. Жалпы әрекеттер тізбегі алдыңғы екі әдіске ұқсас, әсіресе ерте кезеңдерінде. Функция шеберін шақыру керек, аргументтерді енгізіңіз:

1. Ауқым. Бұл тексеру және есептеу жүргізілетін ұяшықтар жиынтығы.
2. Критерий. Бұл ауқымдағы ұяшықтар тексерілетін шарт.

Қолмен енгізу синтаксисі: =COUNTIF(ауқым, критерий).

Бағдарлама есептеулерді орындайды және оларды формула жазылатын ұяшықта көрсетеді.

5-әдіс: ұяшықтарды санау үшін COUNTIFS функциясы

Алдыңғыға ұқсас функция тек бірнеше критерий бойынша тексеруді қамтамасыз етеді. Аргументтер осы скриншотта көрінеді.

Тиісінше, қолмен енгізу кезінде синтаксис: =COUNTIFS(1-шарт_ауқым,1-шарт,2-шарт_ауқым,2-шарт,...).

Ауқымдағы мәтіні бар ұяшықтардың санын қалай санауға болады

Ішінде мәтіні бар ұяшықтардың жалпы санын санау үшін функцияны ауқым ретінде енгізу керек – ETEXT (санау ауқымы). Ауқым енгізілген функция жоғарыдағылардың кез келгені болуы мүмкін. Мысалы, функцияны пайдалануға болады SCHETZ, мұнда диапазонның орнына осы диапазонға аргумент ретінде сілтеме жасайтын функцияны енгіземіз. Осылайша, мәтіні бар ұяшықтардың санын анықтауда қиын ештеңе жоқ. Қанша ұяшықта мән бар екенін санау одан да оңай.