Excel бағдарламасында бос ұяшықтарды жоғарғы мәндермен қалай толтыруға болады

Excel кестесін белгілі бір мәндермен толтырғаннан кейін (көбінесе ақпарат массивін қосқанда) жиі бос орындар болады. Олар жұмыс файлының өзін қарауға кедергі келтірмейді, дегенмен олар сұрыптау, деректерді есептеу, белгілі бір сандарды, формулаларды және функцияларды сүзу функцияларын қиындатады. Бағдарлама қиындықсыз жұмыс істеуі үшін бос орындарды көрші ұяшықтардағы мәндермен толтыруды үйрену керек.

Жұмыс парағындағы бос ұяшықтарды қалай бөлектеуге болады

Excel жұмыс парағындағы бос ұяшықтарды қалай толтыру керектігін қарастыруды бастамас бұрын, оларды таңдау жолын үйрену керек. Бұл үстел кішкентай болса ғана оңай. Алайда, егер құжатта ұяшықтардың үлкен саны болса, бос орындар еркін жерлерде орналасуы мүмкін. Жеке ұяшықтарды қолмен таңдау ұзақ уақыт алады, ал кейбір бос орындарды өткізіп жіберуге болады. Уақытты үнемдеу үшін бұл процесті бағдарламаның кірістірілген құралдары арқылы автоматтандыру ұсынылады:

1. Ең алдымен, жұмыс парағының барлық ұяшықтарын белгілеу керек. Ол үшін тек тінтуірді пайдалануға немесе таңдау үшін SHIFT, CTRL пернелерін қосуға болады.
2. Осыдан кейін пернетақтадағы CTRL + G пернелер тіркесімін басыңыз (басқа әдіс - F5).
3. Экранда Go To деп аталатын шағын терезе пайда болуы керек.
4. «Таңдау» түймесін басыңыз.

Кестедегі ұяшықтарды белгілеу үшін негізгі құралдар тақтасында «Табу және таңдау» функциясын табу керек. Осыдан кейін контекстік мәзір пайда болады, оның ішінен белгілі бір мәндерді таңдауды таңдау керек - формулалар, ұяшықтар, тұрақтылар, жазбалар, бос ұяшықтар. «Ұяшықтар тобын таңдау» функциясын таңдаңыз. Әрі қарай параметрлер терезесі ашылады, онда «Бос ұяшықтар» параметрінің жанындағы құсбелгіні қою керек. Параметрлерді сақтау үшін «OK» түймесін басу керек.

Бос ұяшықтарды қолмен қалай толтыруға болады

Жұмыс парағындағы бос ұяшықтарды жоғарғы ұяшықтардағы мәндермен толтырудың ең оңай жолы - XLTools тақтасында орналасқан «Бос ұяшықтарды толтыру» функциясы. Процедура:

1. «Бос ұяшықтарды толтыру» функциясын белсендіру үшін түймені басыңыз.
2. Параметрлер терезесі ашылуы керек. Осыдан кейін бос орындарды толтыру қажет ұяшықтар ауқымын белгілеу керек.
3. Толтыру әдісін шешіңіз - қол жетімді опциялардың ішінен таңдау керек: солға, оңға, жоғары, төмен.
4. «Ұяшықтарды біріктіру» жанындағы құсбелгіні қойыңыз.

Бос ұяшықтар қажетті ақпаратпен толтырылуы үшін «OK» түймесін басу қалады.

Маңызды! Бұл функцияның пайдалы мүмкіндіктерінің бірі орнатылған мәндерді сақтау болып табылады. Осының арқасында функцияны қайта конфигурацияламай-ақ келесі ұяшықтар ауқымымен әрекетті қайталауға болады.

Бос ұяшықтарды толтыру үшін қол жетімді мәндер

Excel жұмыс парағындағы бос ұяшықтарды толтырудың бірнеше нұсқасы бар:

1. Солға қарай толтырыңыз. Бұл функцияны іске қосқаннан кейін бос ұяшықтар оң жақтағы ұяшықтардағы деректермен толтырылады.
2. Оңға қарай толтырыңыз. Осы мәнді басқаннан кейін бос ұяшықтар сол жақтағы ұяшықтардағы ақпаратпен толтырылады.
3. Толтыру. Үстіңгі жағындағы ұяшықтар төменгі жағындағы ұяшықтардың деректерімен толтырылады.
4. Толтыру. Бос ұяшықтарды толтырудың ең танымал нұсқасы. Жоғарыдағы ұяшықтардағы ақпарат төмендегі кестенің ұяшықтарына тасымалданады.

«Бос ұяшықтарды толтыру» функциясы толтырылған ұяшықтарда орналасқан мәндерді (сандық, алфавиттік) дәл көшіреді. Дегенмен, мұнда кейбір ерекшеліктер бар:

1. Толтырылған ұяшықты жасырған немесе блоктаған кезде де, осы функцияны іске қосқаннан кейін ондағы ақпарат бос ұяшыққа тасымалданады.
2. Көбінесе тасымалдау мәні функция, формула, жұмыс парағындағы басқа ұяшықтарға сілтеме болып табылады. Бұл жағдайда бос ұяшық таңдалған мәнмен оны өзгертпей толтырылады.

Маңызды! «Бос ұяшықтарды толтыру» функциясын іске қоспас бұрын, жұмыс парағының параметрлеріне өтіп, қорғаныс бар-жоғын білу керек. Егер ол қосылса, ақпарат тасымалданбайды.

Бос ұяшықтарды формуламен толтыру

Көрші ұяшықтардағы деректер кестесіндегі ұяшықтарды толтырудың оңай және жылдам жолы арнайы формуланы пайдалану болып табылады. Процедура:

1. Барлық бос ұяшықтарды жоғарыда сипатталғандай белгілеңіз.
2. LMB формулаларын енгізу үшін жолды таңдаңыз немесе F түймесін басыңыз
3. «=» белгісін енгізіңіз.

4. Осыдан кейін жоғарыда орналасқан ұяшықты таңдаңыз. Формула ақпарат бос ұяшыққа көшірілетін ұяшықты көрсетуі керек.

Соңғы әрекет - формула барлық бос ұяшықтар үшін жұмыс істеуі үшін «CTRL + Enter» пернелер тіркесімін басу.

Маңызды! Бұл әдісті қолданғаннан кейін барлық бұрын бос ұяшықтар формулалармен толтырылатынын ұмытпауымыз керек. Кестедегі тәртіпті сақтау үшін оларды сандық мәндермен ауыстыру ұсынылады.

Бос ұяшықтарды макроспен толтыру

Жұмыс парақтарындағы бос ұяшықтарды үнемі толтыру қажет болған жағдайда, бағдарламаға макрос қосу ұсынылады, оны бос ұяшықтарды таңдау, толтыру процесін автоматтандыру үшін кейінірек пайдаланыңыз. Макрос үшін кодты толтырыңыз:

Sub Fill_Blanks()

    Таңдаудағы әрбір ұяшық үшін

        Егер IsEmpty(ұяшық) Онда ұяшық.Мән = ұяшық.Офсет(-1, 0).Мән

    Келесі клетка

Соңы Sub

Макрос қосу үшін бірнеше әрекеттерді орындау қажет:

1. ALT+F пернелер тіркесімін басыңыз
2. Бұл VBA редакторын ашады. Жоғарыдағы кодты бос терезеге қойыңыз.

Параметрлер терезесін жабу, жылдам қол жеткізу тақтасында макрос белгішесін көрсету қалады.

қорытынды

Жоғарыда сипатталған әдістердің ішінен белгілі бір жағдайға сәйкес келетінін таңдау керек. Жұмыс парағының бос орындарына деректерді қосудың қолмен әдісі жалпы танысуға, бір реттік пайдалануға жарамды. Болашақта формуланы меңгеру немесе макросты тіркеу ұсынылады (егер бірдей процедура өте жиі орындалса).