Excel бағдарламасында нөмірленген тізімді қалай жылдам жасауға болады

Кестелерді құрастыру және Excel бағдарламасында үнемі жұмыс істеу кезінде біз ерте ме, кеш пе нөмірленген тізімді құру мәселесіне тап боламыз. Құрудың бірнеше жолы бар, олардың әрқайсысы осы мақалада егжей-тегжейлі талқыланады.

№1 әдіс: Excel бағдарламасында бір ұяшық үшін нөмірленген тізім

Көбінесе маркер мен тізімді бір ұяшыққа орналастыру қажет болатын жағдайлар болады. Мұндай қажеттілік барлық ақпаратты толтыру үшін кеңістіктің шектеулі болуына байланысты туындауы мүмкін. Маркер немесе нөмірленген тізімді ақпараттандыру жолы бар бір ұяшыққа орналастыру процесі:

1. Нөмірленетін тізім жасаңыз. Егер ол бұрын құрастырылған болса, біз одан әрі әрекеттерге көшеміз.

Маманнан ескерту! Бұл әдістің кемшілігі нөмірлеу немесе маркерлер әр ұяшыққа бөлек енгізіледі.

2. Өңдеуді қажет ететін жолды белсендіріңіз және сөздің алдына бөлгішті орнатыңыз.
3. Бағдарламаның тақырыбында орналасқан «Кірістіру» қойындысына өтіңіз.

4. «Символдар» құралдарының тобын тауып, көрсеткіні басу арқылы ашылатын терезеге өтіңіз. Онда «Символ» құралын басыңыз.

5. Әрі қарай, ұсынылған тізімнен сізге ұнайтын нөмірлеуді немесе маркерді таңдап, таңбаны белсендіріп, «Кірістіру» түймесін басу керек.

№2 әдіс: Бірнеше бағандарға арналған нөмірленген тізім

Мұндай тізім органикалық болып көрінеді, бірақ кестедегі бос орын бірнеше бағандарды орналастыруға мүмкіндік берсе қолайлы.

1. Бірінші бағанға және бірінші ұяшыққа «1» санын жазыңыз.
2. Меңзерді толтыру тұтқасының үстіне апарып, оны тізімнің соңына апарыңыз.
3. Толтыру тапсырмасын жеңілдету үшін маркерді екі рет шертуге болады. Ол автоматты түрде толтырылады.

4. Нөмірленген тізімде маркер барлық жолдардағы «1» сандық мәнін қайталағанын көруге болады. Бұл жағдайда не істеу керек? Мұны істеу үшін төменгі оң жақ бұрышта Автотолтыру опциялары құралын таба аласыз. Блоктың бұрышындағы белгішені басу арқылы ашылмалы тізім ашылады, онда «Толтыру» тармағын таңдау керек.

5. Нәтижесінде нөмірленген тізім автоматты түрде дұрыс сандар жиынтығымен толтырылады.

Нөмірленген тізімді толтыруды жеңілдету үшін басқа әдісті қолдануға болады:

1. Бағанның алғашқы екі ұяшығына сәйкесінше 1 және 2 сандарын енгізіңіз.
2. Толтыру маркері бар барлық ұяшықтарды таңдаңыз, қалған жолдар автоматты түрде толтырылады.

Сарапшының ескертуі! Сандарды енгізу кезінде пернетақтаның оң жағындағы сандар блогын пайдалану керек екенін ұмытпаңыз. Жоғарғы жағындағы сандар енгізу үшін жарамсыз.

Автотолтыру функциясын пайдаланып, дәл сол тапсырманы орындауға болады: =STRING(). Функция арқылы реттелген тізіммен жолдарды толтыру мысалын қарастырыңыз:

1. Нөмірленген тізім басталатын жоғарғы ұяшықты белсендіріңіз.
2. Формула жолында «=» тең белгісін қойып, «ROW» функциясын өзіңіз жазыңыз немесе оны «Функцияны кірістіру» құралында табыңыз.
3. Формуланың соңында жолды автоматты түрде анықтау үшін ашу және жабу жақшаларын орнатыңыз.

4. Курсорды ұяшықты толтыру тұтқасына қойып, оны төмен сүйреңіз. Немесе ұяшықтарды екі рет басу арқылы автоматты түрде толтырыңыз. Енгізу әдісіне қарамастан, нәтиже бірдей болады және бүкіл тізімді дұрыс орналастырылған сандық нөмірмен толтырады.

№3 әдіс: прогрессияны қолданыңыз

Үлкен кестелерді әсерлі жолдармен толтырудың ең жақсы нұсқасы:

1. Нөмірлеу үшін пернетақтаның оң жағында орналасқан сандар блогын пайдаланыңыз. Бірінші ұяшыққа «1» мәнін енгізіңіз.

2. «Басты» қойындысында біз «Өңдеу» блогын табамыз. Үшбұрышты басу ашылмалы тізімді ашады. Онда біз «Прогресс» жолында таңдауымызды тоқтатамыз.
3. Терезе ашылады, онда «Орын» параметрінде маркер «Бағандар бойынша» күйіне орнатылады.
4. Сол терезеде «Түр» параметрінде маркерді «Арифметика» орнында қалдырыңыз. Әдетте, бұл позиция әдепкі бойынша орнатылады.
5. «Қадам» бос өрісінде біз «1» мәнін белгілейміз.
6. Шекті мәнді анықтау үшін сәйкес өріске нөмірленген тізіммен толтырылуы қажет жолдар санын қою керек.

Маманнан ескерту! Егер соңғы қадамды аяқтамасаңыз және «Шектеу мәні» өрісін бос қалдырсаңыз, автоматты нөмірлеу орындалмайды, өйткені бағдарлама қанша жолға назар аудару керектігін білмейді.

қорытынды

Мақалада нөмірленген тізімді құрудың үш негізгі әдісі ұсынылды. 1 және 2 әдістер ең танымал болып саналады. Сонымен бірге олардың әрқайсысы белгілі бір міндеттерді шешуге ыңғайлы.