Мазмұны
Excel бағдарламасында диаграммаларды жасау кезінде оның бастапқы деректері әрқашан бір парақта бола бермейді. Бақытымызға орай, Microsoft Excel бір диаграммадағы екі немесе одан да көп әртүрлі жұмыс парақтарынан деректерді сызу жолын ұсынады. Егжей-тегжейлі нұсқауларды төменде қараңыз.
Excel бағдарламасында бірнеше парақтардағы деректерден диаграмма құру жолы
Бір электрондық кесте файлында әртүрлі жылдардағы кіріс деректері бар бірнеше парақ бар делік. Осы деректерді пайдалана отырып, үлкен суретті визуализациялау үшін диаграмма құру керек.
1. Бірінші парақтың мәліметтері бойынша диаграмма құрастырамыз
Диаграммада көрсеткіңіз келетін бірінші парақта деректерді таңдаңыз. Әрі қарай тасты ашыңыз салу. Топта Диаграммалар Қажетті диаграмма түрін таңдаңыз. Біздің мысалда біз қолданамыз Көлемді жинақталған гистограмма.
Бұл пайдаланылған диаграммалардың ең танымал түрі болып табылатын жинақталған бағаналы диаграмма.
2. Екінші парақтан деректерді енгіземіз
Сол жақтағы шағын панельді белсендіру үшін жасалған диаграмманы бөлектеңіз Диаграмма құралдары. Бұдан әрі таңдаңыз Конструктор және белгішені басыңыз Деректерді таңдаңыз.
Сондай-ақ түймені басуға болады Диаграмма сүзгілері 
. Оң жақта, пайда болатын тізімнің ең төменгі жағында түймесін басыңыз Деректерді таңдаңыз.
Пайда болған терезеде Дереккөзді таңдау деректер сілтеме бойынша Қосу.
Біз екінші парақтан деректерді қосамыз. Бұл маңызды сәт, сондықтан сақ болыңыз.
Түймені басқанда Қосу, диалогтық терезе шығады Жолды өзгерту. Егістікке жақын құн ауқым белгішесін таңдау керек.
терезе Жолды өзгерту бұралу. Бірақ басқа парақтарға ауысқан кезде ол экранда қалады, бірақ белсенді болмайды. Деректерді қосқыңыз келетін екінші парақты таңдауыңыз керек.
Екінші парақта диаграммаға енгізілген деректерді бөлектеу керек. Терезеге Жолдың өзгеруі белсендірілген болса, оны бір рет басу жеткілікті.
Жаңа жолдың атауы болатын мәтіні бар ұяшық үшін белгішенің жанындағы деректер ауқымын таңдау керек. Жол атауы. Қойындыда жұмысты жалғастыру үшін ауқым терезесін кішірейтіңіз Жолдың өзгеруі.
Жолдардағы сілтемелерді тексеріңіз Жол атауы и Құндылықтар дұрыс көрсетілген. басыңыз OK.
Жоғарыда тіркелген суреттен көріп отырғаныңыздай, жол атауы ұяшықпен байланысты V1қай жерде жазылған. Оның орнына тақырыпты мәтін ретінде енгізуге болады. Мысалы, деректердің екінші жолы.
Сериялардың атаулары диаграмманың легендасында пайда болады. Сондықтан оларға мағыналы атаулар берген дұрыс.
Диаграмманы құрудың осы кезеңінде жұмыс терезесі келесідей болуы керек:
3. Қажет болса, қосымша қабаттарды қосыңыз
Басқа парақтардағы диаграммаға әлі де деректерді енгізу қажет болса Excel бағдарламасын іске қосыңыз, содан кейін барлық қойындылар үшін екінші абзацтағы барлық қадамдарды қайталаңыз. Содан кейін басамыз OK пайда болған терезеде Деректер көзін таңдау.
Мысалда деректердің 3 жолы бар. Барлық қадамдардан кейін гистограмма келесідей болады:
4. Гистограмманы реттеңіз және жақсартыңыз (міндетті емес)
Excel 2013 және 2016 нұсқаларында жұмыс істегенде, бағаналы диаграмма жасалған кезде тақырып пен шартты белгілер автоматты түрде қосылады. Біздің мысалда олар қосылмаған, сондықтан біз мұны өзіміз жасаймыз.
Диаграмманы таңдаңыз. Пайда болған мәзірде Диаграмма элементтері жасыл крестті басып, гистограммаға қосу қажет барлық элементтерді таңдаңыз:
Деректер белгілерін көрсету және осьтер пішімі сияқты басқа параметрлер бөлек жарияланымда сипатталған.
Кестедегі жалпы деректерден диаграммалар жасаймыз
Жоғарыда көрсетілген диаграмма әдісі барлық құжат қойындыларындағы деректер бір жолда немесе бағанда болса ғана жұмыс істейді. Әйтпесе, диаграмма оқылмайтын болады.
Біздің мысалда барлық деректер барлық 3 парақта бірдей кестелерде орналасқан. Оларда құрылымның бірдей екеніне сенімді болмасаңыз, алдымен қолда барларға сүйене отырып, қорытынды кестені құрастырған дұрыс. Мұны функцияның көмегімен жасауға болады КӨРУ or Кесте шеберлерін біріктіру.
Егер біздің мысалда барлық кестелер әртүрлі болса, онда формула келесідей болады:
=VLOOKUP (A3, '2014'!$A$2:$B$5, 2, ЖАЛҒАН)
Бұл мыналарға әкеледі:
Осыдан кейін алынған кестені таңдау жеткілікті. Қойындыда салу табу Диаграммалар және қалаған түрін таңдаңыз.
Бірнеше парақтардағы деректерден жасалған диаграмманы өңдеу
Сондай-ақ, графикті құрастырғаннан кейін деректерді өзгерту қажет болады. Бұл жағдайда жаңа диаграмма құрудан гөрі барын өңдеу оңайырақ. Бұл мәзір арқылы жасалады. Диаграммалармен жұмыс, бұл бір кестенің деректерінен құрастырылған графиктер үшін айырмашылығы жоқ. Графиктің негізгі элементтерін орнату жеке басылымда көрсетілген.
Диаграмманың өзінде көрсетілген деректерді өзгертудің бірнеше жолы бар:
- мәзір арқылы Деректер көзін таңдау;
- арқылы сүзгілер
- мен делдалдық Мәліметтер қатарының формулалары.
Мәзірді ашу үшін Деректер көзін таңдау, қойындысында қажет Конструктор ішкі мәзірді басыңыз Деректерді таңдаңыз.
Жолды өңдеу үшін:
- жолды таңдау;
- қойындысын басыңыз өзгеріс;
- өзгеріс құн or аты, біз бұрын істегендей;
Мәндер жолдарының ретін өзгерту үшін жолды таңдап, оны арнайы жоғары немесе төмен көрсеткілерді пайдаланып жылжыту керек.
Жолды жою үшін оны таңдап, түймені басу жеткілікті Жою. Жолды жасыру үшін оны таңдап, мәзірдегі құсбелгіні алып тастау керек аңыз элементтері, ол терезенің сол жағында орналасқан.
Диаграмма сүзгісі арқылы серияларды өзгерту
Барлық параметрлерді сүзгі түймесін басу арқылы ашуға болады . Ол диаграмманы басқан бойда пайда болады.
Деректерді жасыру үшін жай ғана басыңыз фильтр және диаграммада болмауы керек жолдарды алып тастаңыз.
Меңзерді жолдың үстіне апарыңыз, түйме пайда болады Жолды өзгерту, оны басыңыз. Терезе шығады Деректер көзін таңдау. Біз онда қажетті параметрлерді жасаймыз.
Ескерту! Тінтуірді жолдың үстіне апарған кезде, жақсы түсіну үшін ол бөлектеледі.
Формуланың көмегімен қатарды өңдеу
Графиктегі барлық қатарлар формуламен анықталады. Мысалы, егер біз диаграммамызда серияны таңдасақ, ол келесідей болады:
=SERIES(‘2013′!$B$1,’2013′!$A$2:$A$5,’2013’!$B$2:$B$5,1)
Кез келген формула 4 негізгі компоненттен тұрады:
=SERIES([Серия атауы], [x-мәндері], [y-мәндері], жол нөмірі)
Мысалдағы формуламызда келесі түсініктеме бар:
- Серия атауы ('2013'!$B$1) ұяшықтан алынды B1 парақта 2013.
- Жолдардың мәні ('2013'!$A$2:$A$5) ұяшықтардан алынды А2: А5 парақта 2013.
- Ұяшықтардан алынған баған мәні ('2013'!$B$2:$B$5). B2:B5 парақта 2013.
- (1) саны таңдалған жолдың диаграммада бірінші орынға ие екенін білдіреді.
Белгілі бір деректер қатарын өзгерту үшін оны диаграммада таңдап, формула жолына өтіп, қажетті өзгерістерді енгізіңіз. Әрине, серия формуласын өңдеу кезінде өте абай болу керек, себебі бұл қателерге әкелуі мүмкін, әсіресе бастапқы деректер басқа парақта болса және формуланы өңдеу кезінде оны көре алмасаңыз. Дегенмен, егер сіз Excel бағдарламасының озық пайдаланушысы болсаңыз, диаграммаларыңызға шағын өзгерістерді жылдам енгізуге мүмкіндік беретін бұл әдіс сізге ұнауы мүмкін.