Үйлену тойын қалай ұйымдастырып, бұзылмау керек
Сізге қажет емес нәрсеге ақша жұмсамау керек, бірақ сіз үшін құнды нәрсеге көбірек ақша салған дұрыс. Біз сізге бюджетке сәнді үйлену тойын қалай ұйымдастыру керектігін айтамыз

Үйлену тойын үнемдеу күнә, бірақ армандаған үйлену тойын ұйымдастыру үшін бюджетті дұрыс бөлу өте орынды деп санайды. той агенттігінің иесі Ольга Маранди.

Хост таңдауы

– Жас жұбайлар үшін фотосуреттер өте қажет. Үйлену тойынан естелік болып қалатын фотолар мен бейнелер некенің өзінен маңыздырақ болуы мүмкін, мен сенімдімін той агенттігінің иесі Ольга Маранди. – Сондықтан фотограф пен операторды үнемдей алмайсыз. Иә, студенттерді бір тиынға шақыруға болады. Бірақ сіз үйлену тойыңызда жаттығуды қалайсыз ба? Аты мен беделі бар шеберлерді шақырыңыз. Айтпақшы, олар нарықтағы қызметтерінің бағасын нақты біледі. Сондықтан, егер фотограф кенеттен керемет соманы сұраса, онда сіз кәсіпқоймен емес, алаяқпен айналысатын шығарсыз.

Үй иесін таңдау - үйлену тойының шығындарының ең маңызды құрамдастарының бірі. Жақсы шоумен үстелдерге науаларды қайта-қайта қоятынын ескерсек, бұл жерде ерекше сараңдық қажет емес. Нәтижесінде қонақтар ақшалай сыйлықтары бар алдын ала дайындалған конверттерді тапсырып қана қоймай, әмияндарын да босатады.

Бүгінде жас жұбайлар тостмастермен жұмыс істейтін хосттарды сирек шақырады. Қуатты стенд-аперлер сәнде. «Ұяқты айналдыру» және «аяқты табу» сериясындағы жарыстар шығармашылық импровизацияға жол беріп, бірте-бірте өткенге айналуда.

Елордада жетекші 15 үйлену тойы бар. Орташа алғанда, күлкілі шоу жұлдыздары жас жұбайлар мен мереке қонақтарының көңілін көтеру үшін 200 мың рубль алады. Басқа қалаларда стенд-ап комедиялары сұраныстарында әлдеқайда қарапайым. Бірақ Паша Воля мен Гарик Харламов сияқты медиа комедиялары миллиондаған қаламақы сұрайды. Баяндамашыны таңдағанда, ең бастысы - қандай әзілдер орынды болатынын және қайсысы туралы үндемеген дұрыс екенін шешу.

Той иесі Александр Чистяков жас жұбайларға шоуменді өз бетінше таңдауға кеңес береді:

– Үй иесімен кездесуге тек бірге келіңіз – жан жарыңыз екеуіңіз. Өзіңізбен бірге ата-анаңызды, достарыңызды және қыздарыңызды алып кетудің қажеті жоқ. Үйлену тойы, ең алдымен, екі адамның үйленетін тойы, мерекенің қандай болатынын өздері шешеді. Жиналысқа ата-аналардың қатысуын қаламайтын тағы бір себеп: үй иесі шығынды кім төлеп, бағаны көтеретініне ақылды.

«Үй иесіне мерекеге шақырылған қонақтардың бірі полицияда жұмыс істейтінін айтпаңыз», - деп кеңес береді мамандар. – Жүргізушілер полицияның назарында болады деп қорқады немесе мас тәртіп сақшысы болып жатқан оқиғаға белсенді түрде араласа бастайды деп қорқады, бірақ қызмет бағасы бірден көтеріледі.

Машина таңдау

Өкінбей үнемдеуге болатын нәрсе кортежде. Елеусіз лимузиндер мен ондаған премиум көліктердің баяу бағаналары ақшаға ғана емес, сонымен қатар уақыт жағынан да қымбатқа түседі - әсіресе кептелістері бар ірі қалаларда.

Той ән мен би билеу үшін кең мерекелік дастархан қажет. Дегенмен, жомарттық қымбатты білдірмейді.

«Швед үстеліне тапсырыс бермеу керек», - дейді Ольга. – Оның арзанырақ шығуы – аңыз. Адамдар тәрелкелерді кездейсоқ толтырғанда, көбірек өнім тасымалданады, ал үстелдер түтіккен және ыңғайсыз болып көрінеді. Ыдыс-аяқты бөліктерге бөліп алып банкет ұйымдастырған дұрыс. Тіпті қымбат Мәскеуде де бір адамға 5 рубльден аспайды.

Тортсыз той деген не? Айтпақшы, сіз көп ақша үнемдей аласыз.

– Мастикалық тортқа тапсырыс бермеңіз, кремді алыңыз, – деп кеңес береді Ольга. – Салмағы бойынша келісі 2000-нан 2500-ге дейін болады. Ал мастика торттың салмағын 1,5 есе арттырады және өзі қымбатырақ. Тортты үлкейту үшін – жалған деңгейге тапсырыс беріңіз. Торттың төменгі бөлігі жалған, ал қалған екеуі жеуге жарамды.

Гүл өсіруді үнемдемеңіз. Үйлену тойындағы әдемі гүлді безендіру - бұл артықшылық емес, қажеттілік. Сарапшыларды әлеуметтік желілерден оңай табуға болады.

Бюджеттік жоспарлау

Той индустриясының өзіндік баға сегменттері бар. Мысалы, Мәскеуде эконом-кластағы үйлену тойы шамамен 250 мың рубльді құрайды, кенеттен тойлаудың құны шексіз болуы мүмкін ...

Десек те, жастардың сапарға ұшып кететін туыстары мен достарына арналған кешкі ас беру рәсімі күннен-күнге өзекті бола түсуде. Мұнда бәрі жас жұбайлардың нақты қайда баратынына байланысты - Түркияға немесе планетаның қандай да бір экзотикалық бұрышына ...

Егер сіз агенттікке хабарласпасаңыз, бірақ бәрін өзіңізге тапсырыс беріңіз - гүлдер, залды безендіру, жүргізушімен өзіңіз келіссөздер жүргізсеңіз, шығындарды одан да азайтуға болатыны анық ... Мұнда сіз нені үнемдеу маңызды екенін шешуіңіз керек - уақыт және нервтер немесе ақша.

Үйлену тойының уақыты мен орнын дұрыс таңдау ыңғайлылық үшін ғана емес, үнемдеу үшін де маңызды. Мысалы, неліктен жас жұбайлардан кезектер тізіліп, барлық қызмет түрлері қымбаттаған күндерге тойлауды жоспарлау керек? Рәсім дүйсенбі мен бейсенбі аралығында өтсе, 5-7 пайызға арзан болады. Бұл жыл мезгіліне де қатысты: қыркүйектен мамырға дейінгі кезеңде барлық неке қызметтері жазмен салыстырғанда 12-15% арзандайды.

Мереке үшін жақында ашылған және әлі банкеттер өткізбеген кафені таңдаған дұрыс. Мұндай мекеме үшін сіздің үйлену тойыңыз дебют болады, бұл өзіңіз үшін бірдей тарихи оқиғаны білдіреді. Бұл жеңілдікке кепілдік береді және үйлену тойыңыздағы кейбір фотосуреттерді олардың портфолиосы үшін пайдалануға рұқсат етсеңіз, жеңілдік одан да айқын болады.

Неке тіркеу

Мәдени мұра аумағында ұйымдастырылатын үйлену тойы әрқашан өте қымбат емес. Көптеген жылжымайтын мүлік мұражайлары патша мен патшайымның бұрынғы сарайларында некені тіркеу және одан әрі фотосессиялар үшін өз үй-жайларын ұсынады.

– Қызметтердің ең аз жиынтығы: салтанатты рәсім мен фотосессия шамамен 12-13 мың тұрады, – дейді олар Люблино скверіндегі Коломенское қаласындағы үйлену тойы бөлімінің кеңсесінде. – Шамамен 20 адамға арналған шағын банкет, жанды музыка бар үйлену тойының нұсқасы шамамен 25 мың тұрады.

Ал содан кейін, көктем мезгілі болса, демалысты табиғатта жалғастыруға болады: таза ауа, ұялы телефонға мүмкіндік, ал шығындардан тек шатырлар, үстелдер мен орындықтарды жалға алу. 20 адамға арналған шатыр екі күнге орташа есеппен 10 мың рубльге жалға беріледі.

Тойға қызмет көрсету ерекшеліктері

Басып шығару, шақырулар, мәзірлер мен отыру карталары бір стильде жақсы орындалады. Ең қызығы, бұл атрибуттардың барлығы міндетті түрде қағаздан жасалмауы мүмкін. Бұл кез келген нәрсе болуы мүмкін: мата, пластик, ағаш. Бірақ отыратын карталар мен мәзірлер үйлену үстеліне ерекше сүйкімділік береді.

Әдетте, үйлену тойларында орындықтар садақтармен безендірілген, бірақ орындықтарды жаңа гүлдердің гирляндтарымен, көрпемен, орындық жастықтарымен безендірген дұрыс. Ең бастысы, барлық әшекейлер порцияның қалған бөлігімен үйлеседі.

Композициядағы әсем шамдар мен жемістер тоқыма дастархандарында өте жақсы көрінеді. Тойға қызмет көрсетудің негізгі қағидасы - оны қонақтарға беру керек. Той дастарханында барлығы бір-бірін жақсы көріп, сонымен бірге толып кетпеуі керек.

Қалыңдықтарға арналған кеңестер

Көйлек ең алдымен ыңғайлы болуы керек және міндетті түрде қымбат емес. Сіз оны үнемдей аласыз, бірақ ешқашан стилистке үнемдейсіз. Фотосуреттерде кәсіби емес макияж қорқынышты көрінеді.

Қалыңдықтың екінші жалпақ табаны болуы керек. Әсіресе, көйлек еденде болғанда және сіз өзіңізді ыңғайсыз стилеттолармен азаптаудың қажеті жоқ.

Екеуіңіз үшін толық таңғы ас туралы ұмытпаңыз: таңертең сіз сергек және энергияға толы болуыңыз керек.

Визажист де күйеу жігіттің бет-әлпетіне аздап жұмыс жасасын, оның еш айыбы жоқ. Ерлі-зайыптылар үйлесімді көрінуі керек.

Кейбір шығармашылық идеялар

Халықтық стильдегі үйлену тойы. Саяжайда пирогтары мен кәуаптары бар. Ең жақын адамдардың жылы серіктестігі, барбекюден шыққан дәмді түтін және жақсы көңіл-күй – мұндай жиынтық кейде керемет мерекеден де жақсырақ.

Тақырыптық үйлену тойы жағажайда немесе орманда. Онда хиппи, пионер оты немесе KSP (әуесқойлар ән клубы) стилінде пикник ұйымдастырыңыз.

спорттық той: велосипедтерде, шаңғыларда немесе реактивті шаңғыларда.

Қайықтағы үйлену тойы. Қазір әртүрлі қалқымалы мейрамханалардың үлкен саны бар, егер сіз онда шағын компания үшін үстелге тапсырыс берсеңіз, бұл өте қымбат болмайды, сонымен қатар ол түпнұсқа және романтикалық болады.

Үйлену тойы – фотосессия. Кеңістікте кештерді өткізу – фотостудиялар танымал бола бастады. Мұнда шампанмен шағын банкет ұйымдастырып, ең бастысы, жас жұбайлар мен олардың қонақтары үшін жарқын фотосессия ұйымдастыра аласыз. Егер студия жақын біреудің меншігінде болса немесе жалға алса, онда үйлену тойының құны дерлік болмайды.

Өзіңіздің үйлену тойыңыздан той агенттігіңізге дейін

Ольга Маранди ұйымдастырған алғашқы үйлену тойы оның өз тойы болды. Содан бері 6 жыл өтті. Бүгінде Ольга түрлі іс-шараларды, соның ішінде үйлену тойларын ұйымдастыруға маманданған оқиға агенттігінің иесі.

– Тойымды өзім жоспарлауды шештім, бұл 2011 жылдың тамыз айында болатын. Содан той ұйымдастырушылардың қызметінен әдейі бас тарттым, барлығын жеке жоспарлауды шештім. Нәтижесінде мен көптеген нюанстарды ескермедім және бәрі бастапқыда ойлағандай болмады. Стилист бізді ренжітті, біз лимузиндерді жалға алу үшін артық төледік, сонымен қатар мереке күнін таңдау толығымен сәтті болмады. Дәл осы тамыз күндері жас жұбайлар арасында ең танымал болып саналады, сондықтан бәрінің бағасы әлдеқайда жоғары болды. Бізді қанағаттандыратын жалғыз нәрсе - мейрамхана болды. Біз оны арнайы үйлену жылтыры арқылы таптық. Біздің қателігіміз көп жағдайда біз достардың ұсыныстарына сүйендік, бірақ олардың үйлену тойының қандай болуы керектігі туралы өз идеялары бар. Тек біздің пікіріміз сәйкес келмейді. Той порталдарынан өзіміз тапқан нәрсе өте жақсы жұмыс істеді.

«Мерейтойға орай біз үйлену тойын қайталауды ұйғардық және бәрі жақсы болды», - дейді Ольга Маранди.

Қағаз тосттары мен лимузинге міну арқылы көміртекті көшірмелердің бірнеше мерекелерін ұйымдастырғаннан кейін Ольга үйлену тойларын кәсіби түрде дайындауды ұнататынын түсінді, бірақ бұл үшін оған үйрену және дамыту керек. Алайда, 2013 жылы оның үйлену тойы туралы алғашқы келісімшартына қол қойылды.

— Ол кезде мен әріптестер арасында алғашқы білімді жинақтап, қажетті таныстарым бар еді. Үш жылдай мамандандырылған көрмелерге қатысушы ретінде бардым. Дағдарыс 2014 жылы басталғанына қарамастан, той индустриясында айтарлықтай өрлеу байқалды. Бұл жыл үйлену тойын жоспарлаушылар үшін және әсіресе менің бизнесім үшін ең жоғары жыл болды. Рас, кейін бюджеттік тойларды ұйымдастырдым. Олардың құны сол кезде 250-300 мың рубль болды. Бүгінде Мәскеуде жақсы үйлену тойы кем дегенде 700-800 мың рубльді құрайды. Өңірлерде баға мүлдем басқаша. Оралда немесе Кубанда бағалар өте жоғары болса да.

Ольганың айтуынша, үйлену тойын ұйымдастырушы жұмысының маңызды құрамдас бөлігі мерекені үйлестіру болып табылады. Оның қатесіз және қатесіз өтуі үшін сізге жақсы жазылған сценарий мен уақыт жоспары қажет.

«Мұның бәрі өте нәзік жұмыс. Мысалы, фотограф белгілі бір уақытта қалыңдық пен қалыңдықтың биі жарияланатынын білуі керек. Бұл уақытта ол қазірдің өзінде дайын болады және, мысалы, тамақтануға немесе қыздармен кездесуге бармайды.

Танымал сұрақтар мен жауаптар

Сұрақтарға жауап беріледі Мәскеудегі іс-шаралар жүргізушісі Ольга Можайцева и «Pasternak Wedding» үйлену тойы агенттігінің жетекшісі Екатерина Муравцева.

Үйлену тойына дайындық кезінде нені үнемдеуге болады?

Ольга Можайцева:

Егер сіз көңілді досыңызды шақырсаңыз, хостқа ақша үнемдей аласыз. Ди-джей мамандығы қазір өте танымал. Сізге сыйлық ретінде өзінің аудио қызметтерін ұсынатын досыңыз бар шығар. 

Сондай-ақ банкет залын безендіру үшін декор мен шарларды үнемдеуге болады. Бұл бартер туралы. Әлеуметтік желілерде ізбасарларыңыз көп болса, компаниялар фото немесе бейне шолуларыңызға жақсы жеңілдік беруге дайын болады.

Екатерина Муравцева:

Үйлену тойы - ерлі-зайыптылардың өміріндегі маңызды және көптен күткен оқиға. Бюджетті жоспарлау кезінде шығыстардың кейбір баптарын оңтайландыруға болады, мысалы, қонақтардың санын азайту. Тойыңызды шынымен кіммен тойлағыңыз келетінін ойлаңыз. Мүмкін тізімде ата-анаңыздың достары, алыс туыстарыңыз немесе сіз жақсы танымайтын адамдар болуы мүмкін. Батыл болыңыз және өзіңізді шынымен жақын адамдармен қоршаңыз. Оңтайландырудың екінші нүктесі, әрине, маусымдық. Жаздың ең қызған айларында қызмет көрсету, мысалы, күздің басындағы немесе көктемнің басындағыдан қымбатырақ болады. Жұмыс күніндегі үйлену тойы, егер мүмкін болса, демалыс күндеріндегі үйлену тойына қарағанда бюджетке қолайлы болуы мүмкін. 

Көлік шығындары да оңтайландырудың бір бөлігі болып табылады. Біз ерлі-зайыптыларымызға жиынды, салтанатты және үйлену тойын бір жерде өткізуге кеңес береміз. Бұл таңдау қажетсіз қозғалыстардан бас тартуға және аударым құнын арттыруға мүмкіндік береді. Дұрыс таңдалған сайт қажетсіз шығындарды азайтады, мысалы, декорда. Виртуалды шақырулар басқа қалалар мен елдердегі қонақтар үшін ыңғайлы болады және сіз үшін тағы бір оңтайландыру нүктесі бар.

Сіздің ойыңызша, үйлену тойына дайындық кезінде нені сақтауға болмайды?

Ольга Можайцева:

Мен дәмді тағамнан бас тартпас едім. Дегенмен, қонақтар шын жүректен көңіл көтеру үшін ғана емес, сонымен қатар тамаша гастрономиялық бағдарламаға сенеді. Дегенмен, бұл жерде тағы да бартер көмекке келеді. Мысалы, үйлену тойына осылай тапсырыс беруге болады.

Екатерина Муравцева:

Біздің агенттікте «үш тірек» деген ұғым бар. Бұл ойын алаңы, фотограф және декор. Біз мұндай қызметтерді үнемдеуді ешқашан ұсынбаймыз. Жадқа арналған ыңғайлылық, көрнекі және әдемі фотосуреттер маңызды құрамдас бөліктер болып табылады. 

Үйлену тойының құнын қалай дұрыс есептеу керек?

Ольга Можайцева:

Сметаны, яғни барлық шығындардың тізімін жасау маңызды. Әдетте олар мейрамхана, көлік, диджей және жүргізуші, әртістер, сиқыршылар, әншілер, кавер тобы, отшашу үшін төлемді қамтиды. Әрине, қалыңдықтың көйлегі, күйеу жігіттің костюмі және қалыңдықтың бейнесі үшін төлем (макияж және шаш үлгісі) туралы ұмытпаңыз.

Екатерина Муравцева:

Ең басында бюджеттің максималды сомасын бір-бірімен талқылауды ұмытпаңыз. Алдын ала бюджетті жасаңыз және күтулеріңізді көрсетіңіз. Күтпеген жағдайларға бюджеттің 10-15% бөлуді ұмытпаңыз. Дайындық процесінде сайтты және мердігерлерді жүрегіңізбен таңдаңыз, бірақ өзіңіз үшін көрсетілген сомаға негізделген. 

Кез келген бюджетте той ұйымдастыруға болатынына сенімдіміз. Айырмашылық тек ауқымда, қызметтерді таңдауда және тойдың форматында болады. Тойыңызды шынымен қалай көретініңізді мұқият ойластырыңыз. Ыңғайлы, камералық мереке дәл сіз қалаған нәрсе болуы мүмкін. Сіз тіпті бұл күнді бірге өткізе аласыз.

Үйлену тойына қанша уақыт қалғанда ақша үнемдеу үшін үй иесіне, фотографқа, мейрамханаға тапсырыс берген дұрыс?

Ольга Можайцева:

Неғұрлым ерте болса, соғұрлым арзанырақ. Сонымен қатар, сіз кеңірек ассортиментке ие боласыз. Ыстық маусымға неғұрлым жақын болса, соғұрлым аз «дәмді» сайттар қалады. 

Екатерина Муравцева:

Неғұрлым ертерек. Көптеген ерлі-зайыптылар ең жақсы маманға тапсырыс беру немесе құнын түзету үшін бір жыл бұрын дайындала бастайды.

Тойды артық төлемсіз және артық шығынсыз ұйымдастырудың құпияларымен бөліссеңіз.

Ольга Можайцева:

Егер сізде шектеулі бюджет болса, мейрамхана, жүргізуші мен диджей, суретшілер, декораторлар іздеуге жеке уақытыңыз бен күш-жігеріңізді жұмсай отырып, керемет іс-шара өткізе аласыз. Ұйымдастырушылық мәселелерге байланысты «шашыңызды жұлғыңыз» келмесе, сіздің таңдауыңыз кәсіби үйлену тойын жоспарлаушымен байланысу болып табылады. Айтпақшы, бастаушы ұйымдастырушылар барлық мәселелерді айтарлықтай жеңілдікпен қабылдауға дайын екенін ұмытпаңыз. Сізге тек біреуін табу керек. Барлығына сәттілік және үлкен махаббат!

Екатерина Муравцева:

Құпиялар жоқ, сауатты және сабырлы жоспарлау маңызды. Біз ерлі-зайыптыларға көмектесу үшін үйлену тойын жоспарлаушыны алуға кеңес береміз, өйткені осылайша сіз үйлену тойына дайындықты барынша тамашалап, үйлену тойының бюджетіне сабырлы бола аласыз.

пікір қалдыру