Мазмұны
Excel әмбебап бағдарлама және құжатпен жұмыс істеуді жеңілдететін, ақпаратты өңдеуді тездететін және тіпті деректер бетін жобалаумен жұмыс істейтін жүздеген әртүрлі функцияларды қамтиды. Рас, әртүрлі функциялардың көптігіне байланысты көптеген пайдаланушылар құжатта бағдарлау мәселесіне тап болады, ал кейде әртүрлі жағдайлар жай ғана ессіздікке әкелуі мүмкін. Бұл материал құжатты ашқан кезде бірден бірнеше бет көрінетін немесе «1-бет» фондық жазбасы кедергі келтіретін жағдайды талдайды.
Белгілі бір құжат форматының ерекшеліктері қандай?
Мәселені шешпес бұрын, оны мұқият зерделеу керек. Excel кеңейтімі бар файлдарды әртүрлі пішімдерде сақтауға болатыны ешкімге құпия емес. Мысалы, стандарт - бұл ақпарат пен оны еркін өңдеу мүмкіндігі бар толық кестені ұсынатын «Тұрақты пішім».
Келесі кезекте «Бет орналасуы», бұл талқыланатын пішім. Оны көбінесе мазмұнды өңдеген және кейінірек басып шығару үшін кестенің көрінісін реттеген пайдаланушы сақтайды. Негізінде, алаңдайтын ештеңе жоқ, өйткені мұндай сақтау пішімі құжатты визуалды қабылдау үшін қажет етіп теңшеу әрекетінің нәтижесі болып табылады.
Сондай-ақ тек «мақсатты» толықтық түріндегі ақпаратты зерттеуге арналған «Бет режимі» бар. Яғни, бұл режимде кестеде қажет емес мәліметтер мен бос ұяшықтар жоғалады, тек толық толтырылған аймақ қалады.
Барлық осы режимдер барлығын басқарғысы келетін және қол жетімді функцияларды толығымен пайдаланғысы келетін пайдаланушы үшін ғана жасалған. Егер сізге кестелермен жиі жұмыс істеуге тура келсе, онда кем дегенде осы форматтардың әрқайсысы барлық ақпаратты мұқият зерделеу үшін ғана емес, сонымен қатар кестелерді кейіннен басып шығару үшін дайындау үшін де белсенді қолданылады.
Құжат пішімін өзгертудің бірінші жолы
Енді құжат пішімін өзгертудің бірінші әдісін қарастырайық, ол мүмкіндігінше қарапайым және түсінікті. Ол басқа әрекеттерге алаңдамау және дереу деректермен жұмыс істеуді бастау үшін кесте пішімін бірнеше секунд ішінде өзгертуге мүмкіндік береді. Мұны істеу үшін сізге келесі әрекеттерді орындау қажет:
- Excel бағдарламасын іске қосыңыз және әдеттен тыс кесте пішімі бар файлды ашыңыз.
- Құжатты ашқаннан кейін, әдетте оқылатын қаріп өлшемін басқару элементі орналасқан панельдің төменгі оң жақ бөлігіне назар аударыңыз. Енді масштабтауды өзгерту функциясының өзінен басқа, тағы үш белгіше бар: кесте, бет және әмбебап белгілеу.
- Бірнеше беті немесе «1-бет» фондық жазбасы бар файл пішімін тапсаңыз, «Бет орналасуы» пішімі белсендіріледі және сол жақтағы екінші белгіше ретінде көрсетіледі.
- Бірінші «Тұрақты формат» белгішесін тінтуірдің сол жақ түймешігімен нұқыңыз, сонда кестенің сыртқы түрі өзгергенін көресіз.
- Қол жетімді ақпаратты өңдеуге немесе кестені толығымен өзгертуге болады.
Осылайша сіз құжаттың пішімін жылдам өзгерте аласыз және көптеген пайдаланушылар үйренген көріністі аласыз. Бұл Excel бағдарламасының жаңа нұсқаларында қолжетімді болған ең қарапайым және жылдам әдіс.
Құжат пішімін өзгертудің екінші жолы
Енді құжат пішімін өзгертудің екінші әдісін қарастырыңыз, бұл кейінірек пайдалану немесе өңдеу үшін қажетті деректер түрін алуға мүмкіндік береді. Сізге келесі әрекеттерді орындау қажет:
- Excel бағдарламасын іске қосыңыз.
- Қате форматтағы құжатты ашыңыз.
- Жоғарғы функция жолағына өтіңіз.
- Көрініс қойындысын таңдаңыз.
- Құжаттың пішімін таңдау қажет.
Бұл әдіс біраз уақытты алады, бірақ әмбебап және тиімді, бағдарламаның нұсқасына қарамастан, сіз оған өтіп, қажетті құжат пішімін белсендіре аласыз..
Қорытындылар
Қол жетімді әдістердің кез келгенін пайдалануды ұсынамыз, өйткені олардың әрқайсысы тиімді және қолжетімді. Осы әрекеттердің арқасында ақпаратты әрі қарай пайдалану үшін құжат пішімін жылдам өзгертуге болады. Кеңестерді пайдаланыңыз және озық Excel пайдаланушысы ретінде шеберлігіңізді жетілдіріңіз.