Excel бағдарламасындағы қайталанатын мәндерді қалай қосуға болады

Қорытындылау - Excel бағдарламасындағы танымал арифметикалық операция. Кестеде бізде тауарлардың тізімі бар делік және олардың жалпы құнын алуымыз керек. Ол үшін функцияны пайдалану керек SUM. Немесе компания белгілі бір кезеңдегі электр энергиясының жалпы тұтынуын анықтағысы келеді. Тағы да, сіз бұл деректерді қорытындылауыңыз керек.

функция SUM дербес қана емес, басқа функциялардың құрамдас бөлігі ретінде де қолданыла алады.

Бірақ кейбір жағдайларда белгілі бір критерийге сәйкес келетін құндылықтарды ғана қорытындылау керек. Мысалы, бір-біріне тек қайталанатын ұяшық мазмұнын қосыңыз. Бұл жағдайда кейінірек сипатталатын екі функцияның бірін пайдалану керек.

Excel бағдарламасындағы таңдамалы жиынтық

Таңдамалы қосынды – бірнеше мәндерді қосудың стандартты арифметикалық операциясын үйренгеннен кейінгі келесі қадам. Егер сіз оны оқуды және пайдалануды үйренсеңіз, Excel бағдарламасымен қуатты болуға жақындай аласыз. Ол үшін Excel формулаларының тізімінде келесі функцияларды табу керек.

SUMIF функциясы

Бізде осындай деректер жиынтығы бар делік.

Бұл көкөніс қоймасы берген есеп. Осы ақпаратқа сүйене отырып, біз келесі әрекеттерді орындауымыз керек:

1. Белгілі бір зат үшін қоймада қанша қалдырылғанын анықтаңыз.
2. Пайдаланушы анықтаған ережелерге сәйкес келетін бағамен бірге түгендеу қалдықтарын есептеңіз.

Функцияны пайдалану СУММЕСЛИ біз нақты мағыналарды бөліп алып, оларды тек қана қорытындылай аламыз. Осы оператордың аргументтерін келтірейік:

1. Ауқым. Бұл белгілі бір критерийге сәйкестігін талдау қажет ұяшықтар жиынтығы. Бұл ауқымда тек сандық емес, мәтіндік мәндер де болуы мүмкін.
2. Шарт. Бұл аргумент деректер таңдалатын ережелерді көрсетеді. Мысалы, тек «Алмұрт» сөзіне немесе 50-ден жоғары сандарға сәйкес келетін мәндер.
3. жинақтау диапазоны. Қажет болмаса, бұл опцияны өткізіп жіберуге болады. Шартты тексеру ауқымы ретінде мәтін мәндерінің жинағы пайдаланылса, оны пайдалану керек. Бұл жағдайда сандық деректермен қосымша ауқымды көрсету қажет.

Біз қойған бірінші мақсатты орындау үшін есептеулер нәтижесі жазылатын ұяшықты таңдап, сол жерге келесі формуланы жазу керек: =SUMIF(A2:A9;”Ақ жүзім”;B2:B9).

Нәтиже 42 мәні болады. Егер бізде «Ақ жүзім» мәні бар бірнеше ұяшық болса, формула осы жоспардың барлық позицияларының қосындысының жалпы мәнін қайтарады.

SUM функциясы

Енді екінші мәселені шешуге тырысайық. Оның негізгі қиындығы - бізде диапазон сәйкес келуі керек бірнеше критерийлер бар. Оны шешу үшін функцияны пайдалану керек SUMMESLIMN, оның синтаксисі келесі аргументтерді қамтиды:

1. жинақтау диапазоны. Мұнда бұл аргумент алдыңғы мысалдағыдай мағынаны білдіреді.
2. 1-шарт ауқымы - төмендегі аргументте сипатталған критерийлерге сәйкес келетіндер таңдалатын ұяшықтар жиыны.
3. Шарт 1. Алдыңғы аргументтің ережесі. Функция 1-ауқымнан 1-шартқа сәйкес келетін ұяшықтарды ғана таңдайды.
4. 2-шарт диапазоны, 2-шарт және т.б.

Әрі қарай, аргументтер қайталанады, жай ғана шарттың әрбір келесі диапазонын және критерийдің өзін ретімен енгізу керек. Енді мәселені шешуге кірісейік.

100 рубльден асатын қоймада қалған алманың жалпы салмағы қанша екенін анықтау керек делік. Ол үшін соңғы нәтиже болуы керек ұяшыққа келесі формуланы жазыңыз: =СУММЕСЛИМН(B2:B9;A2:A9;»яблоки*»;C2:C9;»>100″)

Қарапайым сөзбен айтқанда, біз жиынтық ауқымын бұрынғы қалпында қалдырамыз. Осыдан кейін біз бірінші шартты және оның ауқымын белгілейміз. Осыдан кейін біз баға 100 рубльден жоғары болуы керек деген талап қойдық.

Іздеу термині ретінде жұлдызшаға (*) назар аударыңыз. Бұл кез келген басқа мәндердің оған сәйкес келетінін көрсетеді.

Смарт кестені пайдаланып кестедегі қайталанатын жолдарды қалай қосуға болады

Бізде осындай үстел бар делік. Ол Smart Table құралы арқылы жасалған. Онда біз әртүрлі ұяшықтарға орналастырылған қайталанатын мәндерді көре аламыз.

Үшінші бағанда осы заттардың бағасы көрсетілген. Қайталанатын өнімдердің жалпы құны қанша болатынын білгіміз келеді делік. Мен не істеуім керек? Алдымен барлық қайталанатын деректерді басқа бағанға көшіру керек.

Осыдан кейін сіз «Деректер» қойындысына өтіп, «Көшірмелерді жою» түймесін басуыңыз керек.

Осыдан кейін қайталанатын мәндерді жоюды растау қажет диалогтық терезе пайда болады.

Арнайы паста түрлендіру

Содан кейін бізде қайталанбайтын мәндердің тізімі ғана қалады.

Біз оларды көшіріп, «Басты» қойындысына өтуіміз керек. Онда сіз «Кірістіру» түймесінің астында орналасқан мәзірді ашуыңыз керек. Мұны істеу үшін көрсеткіні нұқыңыз және пайда болған тізімде біз «Арнайы қою» тармағын табамыз. Осындай диалогтық терезе пайда болады.

Жолды бағандарға ауыстыру

«Транспозиция» жанындағы құсбелгіні қойып, OK түймесін басыңыз. Бұл элемент бағандар мен жолдарды ауыстырады. Осыдан кейін біз функцияны ерікті ұяшыққа жазамыз СУММЕСЛИ.

Біздің жағдайда формула келесідей болады.

Содан кейін, автотолтыру маркерін пайдаланып, қалған ұяшықтарды толтырыңыз. Сондай-ақ функцияны пайдалануға болады АРАЛЫҚ ТОРТАЛЫҚТАР кесте мәндерін қорытындылау үшін. Бірақ алдымен смарт кесте үшін сүзгіні орнату керек, осылайша функция тек қайталанатын мәндерді санайды. Мұны істеу үшін баған тақырыбындағы көрсеткі белгішесін басыңыз, содан кейін көрсеткіңіз келетін мәндердің жанындағы құсбелгілерді қойыңыз.

Осыдан кейін біз OK түймесін басу арқылы әрекеттерімізді растаймыз. Көрсетілетін басқа элементті қоссақ, жалпы сома өзгеретінін көреміз.

Көріп отырғаныңыздай, Excel бағдарламасында кез келген тапсырманы бірнеше жолмен орындауға болады. Сіз белгілі бір жағдайға сәйкес келетіндерді таңдай аласыз немесе өзіңізге ұнайтын құралдарды пайдалана аласыз.