Excel бағдарламасында бұрыннан жұмыс істеген болсаңыз, оны бүтін сандар, ондықтар және пайыздар сияқты деректердің әртүрлі түрлерінде сақтау және есептеулерді орындау үшін пайдаланған боларсыз. Дегенмен, Excel бағдарламасында пішіндегі мәндермен жұмыс істеу қажет болуы мүмкін жай бөлшектерСияқты 1/2 (бір секунд) немесе 2/3 (үштен екі), ондық бөлшектерге түрлендірусіз.
Мысалы, бізде шоколадты печенье рецепті бар және біз оны Microsoft Excel бағдарламасында пішімдегіміз келеді. Рецепт ингредиентті қажет етеді - 1/4 шай қасық тұз, ол В бағанында жай бөлшек түрінде жазылуы керек.
Ингредиенттерді енгізуді бастамас бұрын, біз кестеміздегі бір нәрсені өзгертуіміз керек. Естеріңізде болса керек (соның ішінде біздің сабақтарымызда) Excel бағдарламасындағы кез келген ұяшыққа арнайы пішімдеуді, яғни сандық форматты қолдануға болады. Excel бағдарламасында мәндерді бөлшек түрінде енгізуге мүмкіндік беретін бөлшек сандар пішімі бар. Ол үшін B бағанын, содан кейін қойындыда бөлектейміз Home (Үй) ашылмалы тізімде Сан форматы (Сан пішімі) элементті таңдаңыз Бөлшек (Кішкентай).
Бұл мысалда Excel 2013 нұсқасында жұмыс істеп жатқанымызды ескеріңіз, бірақ бұл әдіс Excel 2010 және 2007 нұсқаларында бірдей жұмыс істейді. Excel 2003 және одан бұрынғы нұсқалары үшін қажетті ұяшықтарды таңдап, пернелер тіркесімін басыңыз Ctrl + 1сан пішімін орнату үшін. Бұл опция Google Sheets қолданбасында қолжетімді емес екенін ескеріңіз.
Енді сан пішімі орнатылғаннан кейін біз В бағанына бөлшектерді енгізуге дайынбыз.
Сандарды пішінде аралас бөлшек түрінде көрсетуге болатынын ескеріңіз 2 3 / 4 (екі және үш тоқсан). Осы ұяшықтардың бірін таңдасаңыз, формула жолында Excel бағдарламасы бұл мәндерді ондық бөлшек ретінде қарастыратынын көресіз – бөлшек пішімі ұяшықта санның қалай көрсетілетінін ғана өзгертеді. Мысалға, 2 3 / 4 ол бірдей 2.75.
Жай бөлшектерді формулалар мен функцияларда қолдануға болады. Бұл рецепт печеньенің екі порциясына арналған деп елестетіп көріңіз. Егер сізге төрт порция печенье жасау қажет болса, Excel бағдарламасын пайдаланып рецептті екі еселеуге болады. Рецепттегі тұз мөлшерін екі есе көбейту керек болса, B2 ұяшығының мәнін көбейту керек 2; формула келесідей болады: = B2 * 2. Содан кейін ұяшықты таңдап, автотолтыру тұтқасын сүйреу арқылы формуланы C бағанындағы басқа ұяшықтарға көшіруге болады.
Бізде екі еселенген рецепт үшін жаңа бөлшек мәндер бар! Көріп отырғаныңыздай, Excel бағдарламасында мұндай сан пішімін пайдалану, әсіресе қарапайым бөлшектерді ондық бөлшектерге түрлендіруді қаламасаңыз, бөлшектермен жұмыс істеуді айтарлықтай жеңілдетеді.