Мазмұны
Бұл екі бөлімнен тұратын мақалада Терри Microsoft Excel бағдарламасындағы стильдердің мақсаты туралы айтады. Бірінші бөлімде ұяшықтарды ақылды түрде пішімдеуді үйренесіз, ал екінші бөлімде кеңейтілген пішімдеу опцияларын үйренесіз.
Microsoft Excel бағдарламасындағы мәнерлер Excel бағдарламасының ең елеусіз, аз пайдаланылған және бағаланбаған мүмкіндіктерінің бірі екені сөзсіз.
Осы мүмкіндікке арналған Microsoft Excel 2007 лентасындағы кеңістіктің ұлғаюына қарамастан, пайдаланушылардың көпшілігі (өзім де бар) құнды уақытының бірнеше минутын жұмсаудың орнына, жұмыс парағындағы ұяшық пішімдеуін қолмен реттеу қатесін жібереді. тінтуірді бірнеше рет басу арқылы пайдалануға болады.
Сіз бұл қате туралы хабармен таныссыз:Әр түрлі ұяшық пішімдері тым көп.«? Егер иә болса, онда Microsoft Excel бағдарламасында мәнерлерді пайдалану пайдалы болады.
Ақылды түрде қолданылған Excel стильдері ұзақ мерзімді перспективада уақытыңызды үнемдейді! Ұяшықтарды пішімдеудегі айтарлықтай рельефті, кестелердің біркелкі көрінісін және оларды қабылдаудың қарапайымдылығын айтпағанның өзінде. Дегенмен, тіпті ең тәжірибелі Excel пайдаланушылары арасында бұл құрал әлі де танымал емес.
Бұл мақала Microsoft Excel бағдарламасында стильдерді неге пайдаланбаймыз деген сұраққа жауап беруге арналмаған. Іс жүзінде, стильдерді деректерді тексеру құралдарымен біріктіру арқылы Microsoft Excel жұмыс кітаптарын нығайту туралы талқылаулар.
Бұл мақалада біз стильдермен жұмыс істеуді қарастырамыз, онда мен сізге осы құралмен қалай жұмыс істеу керектігі туралы қадамдық нұсқаулық беремін, содан кейін сабақтың екінші бөлігінде біз әртүрлі әдістер мен параметрлерді зерттейміз. . Мен сізге стильдерді қалай басқару керектігін көрсетемін, күнделікті жұмысыңызда Microsoft Excel мәнерлерін пайдалану туралы кейбір идеялармен бөлісемін және сіз әрқашан менің мақалаларымнан қалың қаріппен жазылған пайдалы кеңестерді табасыз.
Соңында айта кету керек, көптеген Microsoft құралдары сияқты, стильдер Microsoft Office жиынтығының барлық қолданбаларында бар. Мұнда біз Microsoft Excel бағдарламасындағы стильдерге тоқталамыз, бірақ сипатталған негіздер мен әдістер кез келген Microsoft Office қолданбасына қолданылады.
Сонымен, Microsoft Excel бағдарламасындағы стильдер дегеніміз не?
Microsoft Excel бағдарламасындағы мәнерлер қойындысының астында қол жетімді құрал болып табылады Home (Үй). Ол алдын ала конфигурацияланған пішімдеу опцияларын ұяшыққа немесе ұяшықтар тобына бірнеше рет басу арқылы қолдануға мүмкіндік береді.
Алдын ала орнатылған мәнерлер жинағы бар және пайдалануға дайын. Сіз оларға белгішені басу арқылы қол жеткізе аласыз. мәнерлер (Стильдер) жоғарыдағы суретте көрсетілгендей.
Сізге бірнеше опциялар ұсынылады (төмендегі суретті қараңыз). Шын мәнінде, олардың пайдалылығы күмәнді. Бірақ алаңдамаңыз, алдын ала орнатылған мәнерлерді өзіңіздің қажеттіліктеріңізге сәйкес бейімдеуге болады немесе одан да қызығы, өзіңіздің бірегей стильіңізді жасай аласыз! Бұл туралы мақаланың екінші бөлігінде толығырақ тоқталамыз.
Excel бағдарламасында мәнерлерді қолдану пішімдеу толығымен сіздің бақылауыңызда екеніне сенімділік береді. Мәнерлерді пайдалану кесте ұяшықтарын қолмен пішімдеуге кететін уақытты үнемдейді және әсіресе бірлесіп жұмыс істеген кезде қосымша тәжірибе береді (пайдаланушы тәжірибесі туралы сәл кейінірек айтатын боламыз).
Microsoft Excel бағдарламасында стильдерді пайдалану үшін нені білу керек?
Microsoft Excel бағдарламасында мәнерлерді пайдаланудың абсолютті алғышарттары жоқ екенін естігенде қуанышты боласыз.
Әрине, пішімдеу тілқатысу терезесімен және жеке стиль элементтерімен танысу пайдалы, әсіресе жеке стиль жасауды жоспарласаңыз, бірақ бұл талап емес. Шындығында, бұл құралмен жұмыс істеу өте оңай, тіпті Excel бағдарламасын бірінші рет бастағандар үшін де!
Қолжетімді мәнерді пішімдеу опциялары диалогтық терезедегі алты қойындыға сәйкес келетін алты ұяшық атрибуттарынан тұрады. Ұяшықтарды форматтау (ұяшық пішімі).
Әрбір атрибут үшін қол жетімді пішімдеу элементтерінің кез келген санын пайдалана аламыз, ең бастысы - Microsoft Excel анықтаған шектеулерге сәйкес келу, бұл бір жұмыс кітабында шамамен 4000 түрлі ұяшық пішімдері (жоғарыда аталған Excel қате туралы хабарды болдырмау үшін).
Аудармашының ескертуі: Excel 2003 және одан бұрынғы нұсқалары үшін (.xls кеңейтімі) файлда сақтауға болатын пішімдердің ең көп саны 4000 бірегей комбинацияны құрайды. Excel 2007 және одан кейінгі нұсқаларында (кеңейтімі .xlsx) бұл сан 64000 пішімге дейін өсті.
Макрос сияқты кез келген жаңа Microsoft пішімдеу мәнері кітапқа тән екенін есте ұстаған жөн. Бұл олардың белгілі бір жұмыс кітабында сақталғанын және мәнерді басқа жұмыс кітабына импорттамайынша тек сол жұмыс кітабында қолжетімді болатынын білдіреді. Мұның қалай жасалатынын мақаланың екінші бөлігінде көреміз.
Алдын ала орнатылған мәнерді қалай пайдалануға болады?
Excel ұяшықтарына алдын ала конфигурацияланған мәнерді қолдану үшін:
- Мәнер қолданылатын ұяшықтарды таңдаңыз.
- Microsoft Excel таспасында ашу: Home (Үй) > мәнерлер (Стиль) > Жасуша стильдері (ұя стильдері)
Пайдалы кеңес! Мәнерлерді таңдаған кезде интерактивті алдын ала қарау жұмыс істейтінін ескеріңіз - бұл әртүрлі мәнер опцияларының үстіне апарған кезде таңдалған ұяшықтардың өзгеретінін білдіреді. Жақсы идея, Microsoft!
- Ұяшықтардың кез келген мәнерін тінтуірмен басу арқылы таңдаңыз.
Міне бітті! Барлық таңдалған ұяшықтар таңдалған стильге сәйкес пішімделеді!
Пайдалы кеңес! Ұяшықтардың мәнерін анықтағаннан кейін, пішімдеу элементтерінің кез келгенін бір уақытта өзгерту сіз үшін пішімдерді қайталауға және қолмен өзгертуге жұмсалған сағаттардың орнына мәнер параметрлерін өзгертуге дейін қысқартылған минуттық тапсырманың төрттен бірі болады. үстелде!
Microsoft Excel бағдарламасындағы кеңейтілген стиль опциялары туралы көбірек білгісі келетіндер үшін менің мақаламның екінші бөлімін қараңыз.