Мазмұны
Қысқаша айтқанда: Белгілі бір бағанды таңдаған кезде қосымша ақпаратты көрсететіндей интерактивті жолақ диаграммасын (немесе тарату сызбасын) жасау жолын үйреніңіз.
Күрделілік дәрежесі: орташа.
Интерактивті бағаналы диаграмма
Дайын гистограмма осылай көрінеді:
Арнайы баған таңдалған кезде қосымша ақпаратты көрсету
Тарату гистограммасы жақсы, себебі ол қолда бар деректердің жалпы массада қалай шашырағанын жылдам түсінуге мүмкіндік береді.
Біздің мысалда біз бір айдағы қызметкердің телефон шотының деректерін қарастырамыз. Бағаналы диаграмма шоттың өлшеміне қарай қызметкерлерді топтарға жинайды, содан кейін әр топтағы қызметкерлердің санын көрсетеді. Жоғарыдағы кестеде 71 қызметкердің ай сайынғы телефон төлемі $0 және $199 арасында болғанын көрсетеді.
Сонымен қатар, біз 11 қызметкердің айына 600 доллардан асатын телефон төлемі болғанын көреміз. Блимей! Facebook-те көп уақыт өткізгенде осылай болады! 🙂
Бірден сұрақ туындайды:Осындай қомақты шоты бар бұл адамдар кімдер???»
Диаграмманың оң жағындағы жиынтық кесте қызметкерлердің аты-жөнін және олардың айдағы шотының мәнін көрсетеді. Сүзгі шектегіштер арқылы жасалады және тізімдегі таңдалған топқа жататын қызметкерлерді ғана көрсету үшін конфигурацияланады.
Бұл диаграмма қалай жұмыс істейді?
Топтық шекаралары бар шектегіш диаграмманың көлденең осінің белгілерінің үстінде көрсетілген. Нәтижесінде, бұл көлденең ось белгілері сияқты көрінеді, бірақ бұл жай ғана кесінді.
Шектегіш оң жақтағы жиынтық кестемен байланыстырылған және топ атауында сүзуді бастайды. Аймақ Жолдар Бұл жиынтық кестенің (жолдары) қызметкерлердің аттары мен аумақты қамтиды Құндылықтар (Мәндер) – шоттың мәні.
Бастапқы деректер
Бастапқы деректерде әрбір қызметкер үшін қызметкер және оның шотының мөлшері туралы ақпарат бар жеке жол бар. Бұл пішінде деректерді әдетте телефон компаниялары береді.
Бағанда G кесте функция болып табылады VPR (VLOOKUP) топтың атын қайтарады. Бұл формула бағандағы мәнді іздейді Шот сомасы кестеде tblGroups және бағандағы мәнді қайтарады топ атауы.
Соңғы функция аргументі екенін ескеріңіз VPR (VLOOKUP) тең TRUE (ШЫН). Функция бағанға осылай көрінеді Топ Мин бағандағы мәнді іздеу Шот сомасы және қажетті мәннен аспайтын ең жақын мәнде тоқтаңыз.
Сонымен қатар, сіз функцияны пайдаланбай-ақ, жиынтық кестелерді пайдаланып автоматты түрде топтар жасай аласыз VPR (VLOOKUP). Дегенмен, мен пайдаланғанды ұнатамын VPR (VLOOKUP) себебі бұл мүмкіндік топ атауларын көбірек басқаруға мүмкіндік береді. Топ атауы пішімін қалауыңызша реттей аласыз және әр топтың шекараларын басқара аласыз.
Бұл мысалда бастапқы деректерді сақтау және іздеу кестесі үшін Excel кестелерін пайдаланамын. Формулалар кестелерге де қатысты екенін байқау қиын емес. Бұл пішінде формулаларды оқу және жазу әлдеқайда жеңіл. Мұндай жұмысты орындау үшін Excel электрондық кестелерін пайдалану қажет емес, бұл менің жеке қалауым.
Гистограмма және жиынтық кесте
Бұл суретте бағаналы диаграмма жасау үшін пайдаланылатын жиынтық кесте көрсетілген. Аймақ Жолдар (Жолдар) бағандағы топ атауларын қамтиды GROUP бастапқы деректері бар кестелер және аумақ Құндылықтар (Мәндер) бағандағы мәндерді қамтиды Атау саны. Енді біз қызметкерлердің таралуын гистограмма түрінде көрсете аламыз.
Қосымша ақпараты бар жиынтық кесте
Диаграмманың оң жағында орналасқан жиынтық кесте қосымша ақпаратты көрсетеді. Бұл жиынтық кестеде:
- аудан Жолдар (Жолдар) қызметкерлердің аты-жөнін қамтиды.
- аудан Құндылықтар (Мәндер) ай сайынғы телефон шотынан тұрады.
- аудан сүзгілер (Сүзгілер) топ атауларын қамтиды.
Топтық тізім шектегіші жиынтық кестемен байланыстырылған, осылайша тек таңдалған топтың аттары ғана көрсетіледі. Бұл әр топқа енгізілген қызметкерлер тізімін жылдам көрсетуге мүмкіндік береді.
Бөлшектерден бүтінді құрастыру
Енді барлық құрамдас бөліктер жасалған соң, барлығы бетте әдемі көрінетіндей етіп әрбір элементтің пішімдеуін орнату ғана қалды. Диаграмманың жоғарғы жағында ұқыпты көріну үшін кескіш мәнерін теңшеуге болады.
Бұл техниканы тағы не үшін пайдалана аламыз?
Бұл мысалда мен қызметкерлердің телефон шоттары туралы деректерді пайдаландым. Сол сияқты деректердің кез келген түрін өңдеуге болады. Гистограммалар өте жақсы, өйткені олар деректерді тарату туралы ақпаратты жылдам алуға мүмкіндік береді, бірақ көбінесе бір топ туралы толығырақ ақпарат алу керек. Жиынтық кестеге қосымша өрістерді қоссаңыз, трендтерді көруге немесе алынған деректер үлгісін тереңірек талдауға болады.
Пікірлеріңізді қалдырыңыз және кез келген сұрақтарыңызды қойыңыз. Көрсетілген техниканы қалай қолданатыныңызды немесе пайдалануды жоспарлап отырғаныңызды білгіңіз келе ме?
Рақмет сізге!