Мазмұны
Электрондық кестелермен кәсіби жұмыста күндер мен уақыттармен әрекеттесу сирек емес. Онсыз сіз жасай алмайсыз. Сондықтан Құдайдың өзі осы түрдегі деректермен жұмыс істеуді үйренуді бұйырды. Бұл сізге көп уақытты үнемдейді және электрондық кестелермен жұмыс істеу кезінде көптеген қателердің алдын алады.
Өкінішке орай, көптеген жаңадан бастағандар деректердің қалай өңделетінін білмейді. Сондықтан, бұл операциялар класын қарастырмас бұрын, егжей-тегжейлі білім беру бағдарламасын жүргізу қажет.
Excel бағдарламасында күн қалай көрсетіледі
Күн туралы ақпарат 0 жылдың 1900 қаңтарынан бастап күндер саны ретінде өңделеді. Иә, қателеспейсіз. Шынында да, нөлден. Бірақ бұл бастапқы нүкте болуы үшін қажет, сондықтан 1 қаңтар қазірдің өзінде 1 саны болып саналады және т.б. Ең көп қолдау көрсетілетін күн мәні - 2958465, бұл өз кезегінде 31 жылдың 9999 желтоқсаны.
Бұл әдіс күндерді есептеулер мен формулалар үшін пайдалануға мүмкіндік береді. Осылайша, Excel күндер арасындағы күн санын анықтауға мүмкіндік береді. Схема қарапайым: екіншісі бір саннан алынады, содан кейін алынған мән күн пішіміне түрлендіріледі.
Түсінікті болу үшін мұнда сәйкес сандық мәндері бар күндерді көрсететін кесте берілген.
А күнінен В күніне дейін өткен күндердің санын анықтау үшін соңғысынан біріншісін алып тастау керек. Біздің жағдайда бұл формула =B3-B2. Оны енгізгеннен кейін нәтиже келесідей болады.
Мән күндермен берілгенін ескеру маңызды, себебі біз ұяшық үшін күннен басқа пішімді таңдадық. Егер біз бастапқыда «Күн» пішімін таңдаған болсақ, нәтиже осындай болар еді.
Есептеріңізде осы тармаққа назар аудару маңызды.
Яғни, күнге толық сәйкес келетін дұрыс сериялық нөмірді көрсету үшін күннен басқа кез келген пішімді пайдалану керек. Өз кезегінде, нөмірді күнге айналдыру үшін сәйкес пішімді орнату керек.
Excel бағдарламасында уақыт қалай көрсетіледі
Excel бағдарламасында уақыттың көрсетілу жолы күннен сәл өзгеше. Күн негізге алынады, ал сағаттар, минуттар, секундтар оның бөлшек бөліктері болып табылады. Яғни, 24 сағат 1-ге тең, ал кез келген кіші мән оның бөлігі ретінде қарастырылады. Сонымен, 1 сағат – тәуліктің 1/24 бөлігі, 1 минут – 1/1140, 1 секунд – 1/86400. Excel бағдарламасында қол жетімді уақыттың ең кіші бірлігі - 1 миллисекунд.
Күндерге ұқсас, бұл ұсыну тәсілі уақыт бойынша есептеулерді орындауға мүмкіндік береді. Рас, бұл жерде бір ыңғайсыз жағдай бар. Есептеулерден кейін біз күндер санын емес, күннің бір бөлігін аламыз.
Скриншот мәндерді сандық форматта және «Уақыт» пішімінде көрсетеді.
Уақытты есептеу әдісі күнге ұқсас. Кейінгі уақыттан ертерек уақытты алып тастау керек. Біздің жағдайда бұл формула =B3-B2.
B4 ұяшығы алдымен Жалпы пішімге ие болғандықтан, формуланы енгізудің соңында ол бірден «Уақытқа» өзгереді.
Excel уақытпен жұмыс істегенде сандармен әдеттегі арифметикалық амалдарды орындайды, содан кейін олар бізге таныс уақыт форматына аударылады.
Күн мен уақыт пішімі
Біздің білуімізше, күндер мен уақыттарды әртүрлі форматта сақтауға болады. Сондықтан пішімдеу дұрыс болуы үшін оларды қалай дұрыс енгізу керектігін білу керек.
Әрине, күн мен уақытты енгізу кезінде күннің сериялық нөмірін немесе күннің бір бөлігін пайдалануға болады, бірақ бұл тәсіл өте ыңғайсыз. Сонымен қатар, ұяшыққа белгілі бір пішімді үнемі қолдануға тура келеді, бұл тек ыңғайсыздықты арттырады.
Сондықтан Excel бағдарламасы уақыт пен күнді әртүрлі тәсілдермен көрсетуге мүмкіндік береді. Егер сіз олардың біреуін қолдансаңыз, онда бағдарлама дереу ақпаратты сәйкес нөмірге түрлендіреді және ұяшыққа дұрыс пішімді қолданады.
Excel бағдарламасы қолдайтын күн мен уақытты енгізу әдістерінің тізімін төмендегі кестеден қараңыз. Сол жақ бағанда ықтимал пішімдердің тізімі берілген, ал оң жақ баған түрлендіруден кейін олардың Excel бағдарламасында қалай көрсетілетінін көрсетеді. Айта кету керек, егер жыл көрсетілмесе, операциялық жүйеде орнатылған ағымдағы жыл автоматты түрде тағайындалады.
Шындығында, көрсетудің әлдеқайда көп жолдары бар. Бірақ бұлар жеткілікті. Сондай-ақ, белгілі бір күнді жазу опциясы елге немесе аймаққа, сондай-ақ операциялық жүйенің параметрлеріне байланысты әр түрлі болуы мүмкін.
Теңшелетін пішімдеу
Ұяшықтармен жұмыс істеу кезінде пайдаланушы пішім қандай болатынын анықтай алады. Ол оны тек уақыт, ай, күн және т.б. көрсетілетін етіп жасай алады. Сондай-ақ, күнді құрастыру ретін, сондай-ақ бөлгіштерді реттеуге болады.
Өңдеу терезесіне кіру үшін «Нөмір» қойындысын ашу керек, онда «Ұяшықтарды пішімдеу» терезесін табуға болады. Ашылған диалогтық терезеде дұрыс күн пішімін таңдауға болатын «Күн» санаты болады.
Егер сіз «Уақыт» санатын таңдасаңыз, сәйкесінше уақытты көрсету опциялары бар тізім пайда болады.
Ұяшыққа арнайы пішімдеу опциясын қолдану үшін қажетті пішімді таңдап, OK түймесін басу керек. Осыдан кейін нәтиже қолданылады. Excel ұсынатын пішімдер жеткіліксіз болса, «Барлық пішімдер» санатын таба аласыз. Мұнда да көптеген нұсқалар бар.
Ешбір опция қолайлы болмаса, әрқашан өзіңізді құруға болады. Мұны істеу өте оңай. Үлгі ретінде алдын ала орнатылған пішімдерді таңдап, келесі қадамдарды орындаңыз:
- Пішімін өзгерткіңіз келетін ұяшықты таңдаңыз.
- «Ұяшықтарды пішімдеу» тілқатысу терезесін ашып, «Сан» қойындысын табыңыз.
- Әрі қарай, «Барлық форматтар» санаты ашылады, онда біз «TYPE» енгізу өрісін табамыз. Онда сан пішімінің кодын көрсету керек. Оны енгізгеннен кейін «OK» түймесін басыңыз.
- Осы қадамдардан кейін ұяшық күн мен уақыт туралы ақпаратты реттелетін пішімде көрсетеді.
Күндер мен уақыттары бар функцияларды пайдалану
Күндер мен уақыттармен жұмыс істеу кезінде пайдаланушы 20-дан астам әртүрлі функцияларды пайдалана алады. Бұл сома біреу үшін тым көп болса да, олардың барлығы белгілі бір мақсаттарға жету үшін пайдаланылуы мүмкін.
Барлық мүмкін болатын функцияларға қол жеткізу үшін «Функциялар кітапханасы» тобының «Күн және уақыт» санатына өту керек. Біз күндер мен уақыттан әртүрлі параметрлерді шығаруға мүмкіндік беретін негізгі функциялардың кейбірін ғана қарастырамыз.
YEAR ()
Белгілі бір күнге сәйкес келетін жылды алу мүмкіндігін береді. Өздеріңіз білетіндей, бұл мән 1900 мен 9999 аралығында болуы мүмкін.
1-ұяшық күнді ККК.АА.ЖЖЖЖ сс:мм:сс пішімінде көрсетеді. Бұл біз бұрын жасаған пішім. Мысал ретінде екі күннің арасында қанша жыл өткенін анықтайтын формуланы алайық.
Сонымен қатар, мұқият қарасаңыз, функция толығымен дұрыс нәтижені есептемегені белгілі болды. Себебі, ол есептерінде күндерді ғана пайдаланады.
MONTH ()
Бұл функцияның көмегімен белгілі бір күнге сәйкес ай санын бөлектеуге болады. 1-ден 12-ге дейінгі нәтижені береді. Бұл сан өз кезегінде ай санына сәйкес келеді.
DAY()
Алдыңғы функцияларға ұқсас, бұл берілген күндегі күн санын қайтарады. Есептеу нәтижесі 1-ден 31-ге дейін болуы мүмкін.
TIME()
Аты айтып тұрғандай, бұл функция 0 мен 23 аралығындағы сағат нөмірін қайтарады.
MINUTES()
Белгілі бір ұяшықтағы минуттар санын қайтаратын функция. Қайтарылатын мүмкін мәндер 0-ден 59-ға дейін.
СЕКУНД()
Бұл функция алдыңғымен бірдей мәндерді қайтарады, тек секундтарды қайтарады.
DAY()
Бұл функцияның көмегімен сіз осы күнде қолданылатын апта күнінің нөмірін біле аласыз. Ықтимал мәндер 1-ден 7-ге дейін, бірақ кері санақ әдетте біз сияқты дүйсенбіден емес, жексенбіден басталатынын есте сақтаңыз.
Дегенмен, екінші аргументті пайдалана отырып, бұл функция пішімді теңшеуге мүмкіндік береді. Мысалы, екінші параметр ретінде 2 мәнін өткізсеңіз, пішімді 1 саны жексенбінің орнына дүйсенбі дегенді білдіретін етіп орнатуға болады. Бұл отандық пайдаланушы үшін әлдеқайда ыңғайлы.
Егер екінші аргументте 2 деп жазсақ, онда біздің жағдайда функция сенбіге сәйкес келетін 6 мәнін қайтарады.
БҮГІН()
Бұл функция өте қарапайым: оның жұмыс істеуі үшін ешқандай аргументтер қажет емес. Ол компьютерде орнатылған күннің сериялық нөмірін қайтарады. Егер ол Жалпы пішімі орнатылған ұяшыққа қолданылса, ол автоматты түрде «Күн» пішіміне түрлендіріледі.
TATA ()
Бұл функция да аргументтерді қажет етпейді. Ол алдыңғы сияқты жұмыс істейді, тек күн мен уақытпен. Ол ұяшыққа компьютерде орнатылған ағымдағы күн мен уақытты енгізу қажет болған жағдайда қолданылады. Алдыңғы функциядағыдай, оны қолданған кезде ұяшық автоматты түрде күн мен уақыт пішіміне түрлендіріледі, егер «Жалпы» пішім бұрын орнатылған болса.
Алдыңғы функция да, бұл функция да парақ қайта есептелген сайын автоматты түрде өзгертіліп, ең соңғы уақыт пен күнді көрсетуге мүмкіндік береді.
Мысалы, мұндай формула ағымдағы уақытты анықтай алады.
=БҮГІН()-БҮГІН()
Бұл жағдайда формула ондық пішімдегі күннің бөлігін анықтайды. Рас, егер сіз санды емес, дәл уақытты көрсеткіңіз келсе, формула жазылған ұяшыққа уақыт пішімін қолдануыңыз керек.
КҮН()
Бұл функцияның үш аргументі бар, олардың әрқайсысы енгізілуі керек. Есептеулерден кейін бұл функция күннің сериялық нөмірін қайтарады. Ұяшықтың бұрын «Жалпы» пішімі болса, автоматты түрде «Күн» пішіміне түрлендіріледі.
Күн немесе Ай дәлелі оң немесе теріс болуы мүмкін. Бірінші жағдайда күн ұлғаяды, ал екіншісінде ол азаяды.
Сондай-ақ, DATE функциясының аргументтерінде математикалық операцияларды пайдалануға болады. Мысалы, бұл формула A1 ұяшығындағы күнге 5 жыл 17 ай және 1 күн қосады.
Және мұндай формула мәтіндік жолды басқа функцияларда қолдануға болатын толыққанды жұмыс күніне айналдыруға мүмкіндік береді.
TIME()
Функция сияқты КҮН(), бұл функцияның үш қажетті параметрі бар – сағат, минут және секунд. Оны пайдаланғаннан кейін алынған ұяшықта ондық сан пайда болады, бірақ ұяшықтың өзі бұрын «Жалпы» пішімі болса, «Уақыт» пішімінде пішімделеді.
Өзінің жұмыс істеу принципі бойынша, функциясы TIME() и КҮН() ұқсас нәрселер көп. Сондықтан оған назар аударудың мағынасы жоқ.
Бұл функция 23:59:59-дан үлкен уақытты қайтара алмайтынын ескеру маңызды. Нәтиже осыдан үлкен болса, функция автоматты түрде нөлге қалпына келтіріледі.
функциялары КҮН() и TIME() бірге қолдануға болады.
Бұл скриншотта осы функциялардың екеуін де пайдаланған D1 ұяшығында күннің уақыты пішімі бар.
Күн мен уақытты есептеу функциялары
Барлығы күні мен уақыты бар математикалық операцияларды орындауға мүмкіндік беретін 4 функция бар.
DATAMES()
Бұл функцияны пайдалана отырып, белгілі айлар санының артындағы (немесе берілгеннен алда) күннің реттік нөмірін білуге болады. Бұл функция екі аргумент алады: басталу күні және айлар саны. Екінші аргумент оң немесе теріс болуы мүмкін. Егер сіз болашақ күнді есептегіңіз келсе, бірінші опцияны көрсету керек, ал екіншісі - алдыңғы болса.
EOMONTH()
Бұл функция берілген күннен артта немесе алда тұрған айдың соңғы күнінің реттік нөмірін анықтауға мүмкіндік береді. Алдыңғы сияқты дәлелдері бар.
ЖҰМЫС КҮНІ()
Функция сияқты DATAMES(), тек кешіктіру немесе аванстық белгілі бір жұмыс күндерінде орын алады. Синтаксисі ұқсас.
Осы функциялардың үшеуі де санды қайтарады. Күнді көру үшін ұяшықты сәйкес пішімге түрлендіру керек.
CLEAR()
Бұл қарапайым функция 1 және 2 күн арасындағы жұмыс күндерінің санын анықтайды.