Мазмұны
Excel бағдарламасындағы деректерді өңдеу және жою - бұл сөзсіз тапсырма. Егер деректердің аз мөлшері болса, оларды өңдеу немесе жою проблемалары болмауы мүмкін. Егер сізге әсерлі өзгерістер енгізу қажет болса, онда әлдеқайда көп күш қажет болады. Және бұл әрекетте сіз көптеген қателіктер жіберуіңіз әбден мүмкін.
Excel бағдарламасындағы көшірмелерді жою процесі қарапайым, бірақ уақытты қажет ететін тапсырма болуы мүмкін. Бақытымызға орай, бұл құралды пайдалану оңай және тиімді, сондықтан ол шын мәнінде бірнеше жолды бір уақытта басқаруға көмектеседі.
Excel бағдарламасы көшірмелерді өңдеуге арналған үш құралды ұсынады. Біреуі оларды жояды, екіншісі оларды анықтайды, ал үшіншісі сүзуге мүмкіндік береді. Бүгін мен сізге көшірмелерді жою құралының қалай жұмыс істейтінін көрсетемін, себебі бұл тапсырма Excel бағдарламасындағы ең танымал тапсырмалардың бірі болып табылады.
Талаптар: Excel бағдарламасында деректерді ұйымдастыру қажет
Келесі ас үй бұйымдарының мысалында қайталанатын сызықтарды аз күш жұмсау арқылы жою жолын көресіз. Менің деректерімді қараңыз:
Барлық ыдыс-аяқтар шығарылған күні мен елі бойынша бағандарда реттелген. Нәтижесінде мен 3 көшірмемен аяқталдым: тақталар (пластиналар), колбалар (құмыра) және қант ыдыстары (қант ыдыстары) үстелде екі рет көргім келмейтін.
Дұрыс ауқымды орнату үшін деректері бар кез келген ұяшықты тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз, қойындыға өтіңіз енгізу (Кірістіру) және таңдаңыз үстел (Кесте). Қазіргі таңда таңдалған деректер ауқымын тексеру өте маңызды. Егер бәрі дұрыс болса, OK түймесін басыңыз.
Қайталанатын жазбаларды табу және жою
Көшірмелерді жою үшін кестедегі кез келген ұяшықты шертемін, қойындыға өтіңіз мәліметтер (Деректер) және құралды таңдаңыз Көшірмелерді жою (Көшірмелерді жою). Аттас диалогтық терезе ашылады:
Бұл терезе тексерілетін бағандардың кез келген санын таңдауға мүмкіндік береді. Мен үшеуін де таңдаймын, себебі оларда жою керек қайталанатын жазбалар бар. Содан кейін мен жай ғана басыңыз OK.
Деректерді өңдеу аяқталғаннан кейін пайда болатын диалогтық терезе Excel бағдарламасының қанша көшірме табылғанын және жойылғанын көрсетеді. басыңыз OK:
Нәтижесінде кестеде көшірме жоқ, бәрі тез және оңай. Excel бағдарламасындағы кірістірілген көшірмелерді жою құралы, әсіресе деректердің әртүрлі түрлері бар мыңдаған жолдарды қамтитын кестелермен жұмыс істеп жатсаңыз, уақытыңызды үнемдейтіні сөзсіз. Өзіңіз көріңіз және сіз қалаған нәтижеге қаншалықты тез қол жеткізе алатыныңызды көресіз.