Мазмұны
Excel файлын ортақ пайдалану бірнеше пайдаланушыға бір құжатқа бірден қол жеткізуге мүмкіндік береді. Кейбір жағдайларда бұл мүмкіндік пайдалы емес. Бұл сабақта біз Excel файлын ортақ пайдалануды және ортақ пайдалану опцияларын басқаруды үйренеміз.
Excel 2013 құжатты OneDrive бағдарламасымен ортақ пайдалануды жеңілдетеді. Бұрын кітапты бөліскіңіз келсе, оны қосымша ретінде электрондық пошта арқылы жіберуге болады. Бірақ бұл тәсілмен файлдардың көптеген көшірмелері пайда болады, кейін оларды қадағалау қиын болады.
Файлды пайдаланушылармен тікелей Excel 2013 арқылы ортақ пайдаланған кезде, сіз бір файлды ортақ пайдаланасыз. Бұл сізге және басқа пайдаланушыларға бірнеше нұсқаны қадағаламай-ақ бір кітапты бірге өңдеуге мүмкіндік береді.
Excel жұмыс кітабын ортақ пайдалану үшін алдымен оны OneDrive бұлттық қоймасына сақтау керек.
- Backstage көрінісіне өту үшін Файл қойындысын нұқыңыз, содан кейін Ортақ пайдалану опциясын таңдаңыз.
- Ортақ пайдалану тақтасы пайда болады.
- Панельдің сол жағында бөлісу әдісін, ал оң жағында оның опцияларын таңдауға болады.
Бөлісу параметрлері
Бұл аймақ қай файлды ортақ пайдалану әдісін таңдағаныңызға байланысты өзгереді. Сізде құжатты ортақ пайдалану процесін таңдау және басқару мүмкіндігі бар. Мысалы, файлды ортақ пайдаланатын пайдаланушылар үшін құжатты өңдеу құқықтарын орнатуға болады.
Бөлу әдістері
1. Басқа адамдарды шақырыңыз
Мұнда сіз басқа адамдарды Excel жұмыс кітабын көруге немесе өңдеуге шақыра аласыз. Біз бұл опцияны көп жағдайда пайдалануды ұсынамыз, себебі бұл опция жұмыс кітабын ортақ пайдалану кезінде сізге бақылаудың және құпиялылықтың ең жоғары деңгейін береді. Бұл опция әдепкі бойынша таңдалады.
2. Сілтеме алыңыз
Мұнда сілтемені алуға және оны Excel жұмыс кітабын ортақ пайдалану үшін пайдалануға болады. Мысалы, сіз сілтемені блогқа орналастыра аласыз немесе оны адамдар тобына электрондық пошта арқылы жібере аласыз. Сілтемелердің екі түрін жасауға мүмкіндігіңіз бар, бірінші жағдайда пайдаланушылар тек кітапты көре алады, ал екіншісінде оны өңдей алады.
Мұнда сіз Facebook немесе LinkedIn сияқты Microsoft тіркелгісі қосылған кез келген әлеуметтік желілерде кітапқа сілтеме жариялай аласыз. Сондай-ақ жеке хабарлама қосу және өңдеу рұқсаттарын орнату опциясы бар.
4. Электрондық пошта арқылы жіберу
Бұл опция Microsoft Outlook 2013 көмегімен Excel файлын электрондық пошта арқылы жіберуге мүмкіндік береді.