Мазмұны
Сұрыптау - барлығына дерлік таныс және таныс Excel функциясы. Дегенмен, оны пайдаланудың бірнеше стандартты емес және қызықты жағдайлары бар.
Жағдай 1. Алфавит бойынша емес, мағынасы бойынша сұрыптаңыз
Өте жиі кездесетін жағдайды елестетіп көріңіз: айдың аты (қаңтар, ақпан, наурыз ...) немесе аптаның күні (жұма, сейсенбі, сәрсенбі ...) бар баған бар кесте бар. Осы бағандағы қарапайым сұрыптау арқылы Excel элементтерді алфавит бойынша реттейді (яғни А-дан Я-ға дейін):
Мен, әрине, қаңтардан желтоқсанға дейін немесе дүйсенбіден сейсенбіге дейін әдеттегі дәйектілікті алғым келеді. Мұны арнайы құралмен оңай жасауға болады реттелетін тізім бойынша сұрыптау (тізімді реттелетін сұрыптау).
Кестені таңдап, үлкен түймені басыңыз Сұрыптау қойындысы мәліметтер (Деректер - сұрыптау). Сұрыптау өрісін (бағанын) көрсету және соңғы ашылмалы тізімнен сұрыптау түрін таңдау қажет диалогтық терезе ашылады. Реттелетін тізім (Арнаулы тізім):
Осыдан кейін келесі терезе ашылады, онда сіз аптаның айларының немесе күндерінің ретін таңдай аласыз:
Қажетті тізім (мысалы, айлар, бірақ ағылшын тілінде) жоқ болса, оны опцияны таңдау арқылы оң жақ өріске енгізуге болады. Жаңа тізім (Жаңа тізім):
Бөлгіш ретінде пайдалануға болады үтір немесе кілт кіру. Осындай теңшелетін тізімді жасағаннан кейін оны басқа Excel жұмыс кітаптарында пайдалануға болады.
Қызықты нюанс мынада, осылайша сіз ақымақ алфавит бойынша емес, кез келген иерархиялық нысандарды тек айлар немесе апта күндері емес, маңыздылығы мен маңыздылығы бойынша сұрыптауға болады. Мысалға:
- лауазымдары (директор, директордың орынбасары, бөлім бастығы, бөлім бастығы...)
- әскери атақтары (генерал, полковник, подполковник, майор ...)
- сертификаттар (TOEFL, ITIL, MCP, MVP…)
- Сіздің жеке маңыздылығыңызға сәйкес тұтынушылар немесе тауарлар (виски, текила, коньяк, шарап, сыра, лимонад…)
- және т.б.
2-жағдай: Мәтін мен сандарды бір уақытта сұрыптау
Біздің кестеде автомобильдерге арналған әртүрлі бөлшектер мен жинақтардың кодтары бар баған бар делік (бөлшек нөмірі). Сонымен қатар, жинақталған үлкен бөлшектер (мысалы, беріліс қорабы, қозғалтқыш, руль) таза цифрлық кодпен, ал олар кіретін шағын бөліктер, айталық, нүкте арқылы нақтылау нөмірін қосу арқылы кодпен белгіленеді. Мұндай тізімді әдеттегі жолмен сұрыптауға әрекет жасау жағымсыз нәтижеге әкеледі, өйткені Excel сандарды (жинақтаудағы үлкен агрегаттардың саны) және мәтінді (нүктелері бар шағын бөліктердің саны) бөлек сұрыптайды:
 |  |
Және, әрине, мен әрбір үлкен бірліктен кейін оның мәліметтері болатын тізімді алғым келеді:
Мұны жүзеге асыру үшін кестемізге басқа бағанды уақытша қосу керек, онда біз барлық кодтарды TEXT функциясы арқылы мәтінге айналдырамыз:
Сол баған бойынша сұрыптасаңыз, Excel бағдарламасы сандар мен мәтінді қалай сұрыптау керектігін сұрайды:
Осы диалогтық терезеде екінші опцияны таңдасаңыз, Excel үлкен жиынтықтардың сандарын сандарға түрлендірмейді және бүкіл тізімді мәтін ретінде сұрыптайды, бұл бізге қажетті нәтижені береді. Көмекші бағанды, әрине, жоюға болады.
- Түс бойынша сұрыптау
- PLEX қондырмасы арқылы түсі бойынша сұрыптаңыз
- Формула бойынша сұрыптау