Excel жұмыс кітабының сыртқы түрін басқаруға арналған көптеген құралдарды ұсынады. Өткен сабақта біз жолдар мен бағандарды қалай қатыру керектігін үйрендік. Бұл жерде біз парақты бірнеше бөлікке бөлуге, сондай-ақ құжатты әртүрлі терезелерде көруге мүмкіндік беретін бірнеше құралдарды қарастырамыз.
Excel жұмыс кітабында деректердің үлкен көлемі болса, әртүрлі бөлімдерді салыстыру қиын болуы мүмкін. Excel бағдарламасында деректерді түсіну мен салыстыруды жеңілдететін қосымша опциялар бар. Мысалы, кітапты жаңа терезеде ашуға немесе парақты бөлек аймақтарға бөлуге болады.
Ағымдағы кітапты жаңа терезеде ашу
Excel бір жұмыс кітабын бір уақытта бірнеше терезеде ашуға мүмкіндік береді. Біздің мысалда біз бұл мүмкіндікті бір жұмыс кітабындағы екі түрлі жұмыс парағын салыстыру үшін қолданамыз.
- басыңыз көрініс таспада, содан кейін пәрменді таңдаңыз Жаңа терезе.
- Ағымдағы кітап үшін жаңа терезе ашылады.
- Енді бір кітаптың парақтарын әртүрлі терезелерде салыстыруға болады. Біздің мысалда 2013 және 2012 жылдардағы сатылымдарды салыстыру үшін 2013 жылғы сату есебін таңдаймыз.
Бірнеше терезе ашық болса, пәрменді пайдалануға болады Барлығын ұйымдастырыңыз терезелерді жылдам топтастыру үшін.
Парақты бөлек аймақтарға бөлу
Excel бағдарламасы қосымша терезелер жасамай бір жұмыс парағының бөлімдерін салыстыруға мүмкіндік береді. Команда Бөлу парақты бір-бірінен тәуелсіз айналдыруға болатын бөлек аймақтарға бөлуге мүмкіндік береді.
- Парақты бөлгіңіз келетін ұяшықты таңдаңыз. Егер сіз бірінші бағандағы немесе бірінші жолдағы ұяшықты таңдасаңыз, онда парақ 2 бөлікке бөлінеді, әйтпесе ол 4-ке бөлінеді. Біздің мысалда біз С7 ұяшығын таңдаймыз.
- басыңыз көрініс таспада, содан кейін пәрменді басыңыз Бөлу.
- Парақ бірнеше аймаққа бөлінеді. Айналдыру жолақтарын пайдаланып әр аймақты бөлек айналдыра аласыз. Бұл бір парақтың әртүрлі бөлімдерін салыстыруға мүмкіндік береді.
Әрбір бөлімнің өлшемін өзгерту үшін тік және көлденең бөлгіштерді сүйреуге болады. Бөлімді жою үшін пәрменді қайта басыңыз Бөлу.