Microsoft Excel туралы мақалалар мен материалдарда «Power Query», «Power Pivot», «Power BI» және басқа «қуаттар» терминдері жиі кездеседі. Менің тәжірибемде бұл ұғымдардың астарында не жатқанын, олар бір-бірімен қалай байланысты екенін және қарапайым Excel пайдаланушысына қалай көмектесе алатынын бәрі бірдей түсінбейді.
Жағдайды түсіндірейік.
Қуат сұрауы
2013 жылы Microsoft корпорациясында арнайы құрылған әзірлеушілер тобы Excel бағдарламасына арналған тегін қосымшаны шығарды. Қуат сұрауы (басқа атаулар - Data Explorer, Get & Transform), олар күнделікті жұмыс үшін пайдалы көптеген нәрселерді жасай алады:
- Upload Деректер базасын (SQL, Oracle, Access, Teradata…), корпоративтік ERP жүйелерін (SAP, Microsoft Dynamics, 40C…), Интернет қызметтерін (Facebook, Google Analytics, кез келген дерлік веб-сайттарды) қоса алғанда, 1-қа жуық әртүрлі көздерден Excel бағдарламасындағы деректер.
- Деректерді жинаңыз Файлдар барлық негізгі деректер түрлері (XLSX, TXT, CSV, JSON, HTML, XML…), жеке және жаппай – көрсетілген қалтадағы барлық файлдардан. Excel жұмыс кітаптарынан деректерді бір уақытта барлық парақтардан автоматты түрде жүктеп алуға болады.
- Жинап қою «қоқыстан» алынған деректер: қосымша бағандар немесе жолдар, қайталаулар, «тақырыптағы» қызмет туралы ақпарат, қосымша бос орындар немесе басып шығарылмайтын таңбалар және т.б.
- Деректерді енгізіңіз бұйрық: регистрді, сандарды мәтін ретінде дұрыстау, бос орындарды толтыру, кестенің дұрыс «қалпақшасын» қосу, «жабысқақ» мәтінді бағандарға талдау және оны қайта желімдеу, күнді құрамдас бөліктерге бөлу, т.б.
- барлық мүмкін жолмен айналдыру кестелер, оларды қажетті пішінге келтіру (сүзу, сұрыптау, бағандардың ретін өзгерту, ауыстыру, қорытындыларды қосу, көлденең кестелерді тегіс етіп кеңейту және артқа жиыру).
- Бір немесе бірнеше параметрлерді сәйкестендіру арқылы деректерді бір кестеден екіншісіне ауыстырыңыз, яғни жақсы ауыстыру функциясы VPR (КӨРУ) және оның аналогтары.
Power Query екі нұсқада бар: Microsoft корпорациясының ресми веб-сайтынан жүктеп алуға болатын Excel 2010-2013 бағдарламасына арналған бөлек қондырма ретінде және Excel 2016 бағдарламасының бөлігі ретінде. Бірінші жағдайда, орнатудан кейін бөлек қойындыда пайда болады. Excel:
Excel 2016 нұсқасында Power Query бағдарламасының барлық мүмкіндіктері әдепкі бойынша ендірілген және қойындыда орналасқан. мәліметтер (Күні) топ ретінде Алыңыз және түрлендіріңіз (Алу және түрлендіру):
Бұл опциялардың мүмкіндіктері толығымен бірдей.
Power Query бағдарламасының негізгі ерекшелігі деректерді импорттау және түрлендіру бойынша барлық әрекеттер сұрау түрінде сақталады – қысқаша «M» деп аталатын ішкі Power Query бағдарламалау тіліндегі қадамдар тізбегі. Қадамдарды әрқашан өңдеуге және кез келген рет қайталауға болады (сұрауды жаңарту).
Негізгі Power Query терезесі әдетте келесідей көрінеді:
Менің ойымша, бұл пайдаланушылардың кең ауқымы үшін осы мақалада келтірілген ең пайдалы қондырма. Формулалар арқылы қатты бұрмалауға немесе макростар жазуға тура келген көптеген тапсырмалар енді Power Query бағдарламасында оңай және әдемі орындалды. Иә, және нәтижелерді кейіннен автоматты түрде жаңартумен. Баға мен сапа арақатынасы бойынша оның ақысыз екенін ескере отырып, Power Query бәсекелестіктен тыс және бүгінгі күні кез келген орта деңгейдегі Excel пайдаланушысы үшін абсолютті болуы керек.
қуат айналуы
Power Pivot сонымен қатар Microsoft Excel бағдарламасына арналған қондырма болып табылады, бірақ сәл басқа тапсырмаларға арналған. Power Query импорттау мен өңдеуге бағытталған болса, Power Pivot негізінен деректердің үлкен көлемін кешенді талдау үшін қажет. Бірінші жуықтау ретінде Power Pivot-ті сәнді жиынтық кесте ретінде қарастыруға болады.
Power Pivot бағдарламасында жұмыс істеудің жалпы принциптері төмендегідей:
- Біз біріншіміз деректерді жүктеу Power Pivot жүйесінде – 15 түрлі көздерге қолдау көрсетіледі: жалпы дерекқорлар (SQL, Oracle, Access…), Excel файлдары, мәтіндік файлдар, деректер арналары. Бұған қоса, Power Query қолданбасын деректер көзі ретінде пайдалануға болады, бұл талдауды дерлік барлық тағамдық етеді.
- Содан кейін жүктелген кестелер арасында қосылымдар конфигурацияланады немесе, олар айтқандай, жасалған Мәліметтер моделі. Бұл болашақта бар кестелерден кез келген өрістер бойынша есептерді бір кесте сияқты құруға мүмкіндік береді. Және қайтадан VPR жоқ.
- Қажет болса, деректер үлгісіне қосымша есептеулер қосылады есептелген бағандар («ақылды кестедегі» формулалары бар бағанға ұқсас) және шаралар (қорытындыдағы есептелген өрістің аналогы). Мұның бәрі DAX (Data Analysis eExpressions) деп аталатын арнайы Power Pivot ішкі тілінде жазылған.
- Excel парағында Деректер үлгісіне сәйкес бізді қызықтыратын есептер пішінде құрастырылған айналмалы кестелер және диаграммалар.
Негізгі Power Pivot терезесі келесідей көрінеді:
Мәліметтер моделі осылай көрінеді, яғни жасалған қарым-қатынастары бар барлық жүктелген кестелер:
Power Pivot оны кейбір тапсырмалар үшін бірегей құрал ететін бірқатар мүмкіндіктерге ие:
- Power Pivot бағдарламасында сызық шегі жоқ (Excel-дегідей). Кез келген өлшемдегі кестелерді жүктеп, олармен оңай жұмыс істеуге болады.
- Power Pivot өте жақсы деректерді қысу оларды Үлгіге жүктегенде. 50 МБ түпнұсқалық мәтіндік файл жүктеп алғаннан кейін оңай 3-5 МБ-қа айналады.
- Power Pivot «қақпақтың астында» толыққанды дерекқор қозғалтқышына ие болғандықтан, ол ақпараттың үлкен көлемін жеңе алады. өте жылдам. 10-15 миллион жазбаларды талдап, қорытынды жасау керек пе? Мұның бәрі ескі ноутбукта ма? Проблема жоқ!
Өкінішке орай, Power Pivot әлі Excel бағдарламасының барлық нұсқаларына қосылмаған. Егер сізде Excel 2010 болса, оны Microsoft веб-сайтынан тегін жүктеп алуға болады. Бірақ егер сізде Excel 2013-2016 болса, онда бәрі сіздің лицензияңызға байланысты, өйткені. кейбір нұсқаларда ол қамтылған (мысалы, Office Pro Plus), ал кейбіреулерінде жоқ (Office 365 Home, Office 365 Personal, т.б.) Бұл туралы толығырақ мына жерден оқи аласыз.
Қуат карталары
Бұл қондырма алғаш рет 2013 жылы пайда болды және бастапқыда GeoFlow деп аталды. Ол геодеректерді, яғни географиялық карталардағы сандық ақпаратты визуализациялауға арналған. Көрсетуге арналған бастапқы деректер бірдей Power Pivot деректер үлгісінен алынған (алдыңғы абзацты қараңыз).
Power Map қолданбасының демонстрациялық нұсқасын (айтпақшы, толық нұсқасынан еш айырмашылығы жоқ) Microsoft веб-сайтынан қайтадан толығымен тегін жүктеп алуға болады. Толық нұсқасы кейбір Microsoft Office 2013-2016 пакеттерінде Power Pivot бағдарламасымен бірге – түйме түрінде қамтылған. 3D картасы қойындысы салу (Кірістіру — 3D-карта):
Power Map бағдарламасының негізгі мүмкіндіктері:
- Карталар жалпақ та, көлемді де (глобус) болуы мүмкін.
- Сіз бірнеше түрлі пайдалана аласыз визуализация түрлері (гистограммалар, көпіршікті диаграммалар, жылу карталары, аумақты толтыру).
- Сіз қосуға болады уақытты өлшеу, яғни процесті жандандырып, оның дамуын бақылаңыз.
- Карталар қызметтен жүктеледі Bing Maps, яғни көру үшін сізге өте жылдам интернет байланысы қажет. Кейде мекенжайларды дұрыс тануда қиындықтар туындайды, өйткені. деректердегі атаулар әрқашан Bing Maps қолданбасымен сәйкес келе бермейді.
- Power Map қолданбасының толық (демо емес) нұсқасында сіз өзіңізді пайдалана аласыз жүктеп алуға болатын карталар, мысалы, тікелей құрылыс жоспарында сауда орталығына келушілерді немесе тұрғын үйдегі пәтерлердің бағасын елестету.
- Жасалған геовизуализациялардың негізінде бейнелерді тікелей Power Map қолданбасында жасауға болады (мысал), оларды кейінірек қондырмасы орнатылмағандармен бөлісу немесе оларды Power Point көрсетіліміне қосу.
қуат көрінісі
Алғаш рет Excel 2013 нұсқасында енгізілген бұл қондырма интерактивті графиктер, диаграммалар, карталар және кестелер арқылы деректеріңізді өмірге келтіруге арналған. Кейде бұл үшін терминдер қолданылады. Dashboard (бақылау тақтасы) or Dashboard (баллдық жүйе). Қорытындысы: Excel файлына ұяшықтарсыз арнайы парақты кірістіре аласыз – Power View слайды, мұнда Power Pivot деректер үлгісіндегі деректер негізінде мәтін, суреттер және көптеген түрлі көрнекіліктер қосуға болады.
Бұл келесідей болады:
Мұндағы нюанстар:
- Бастапқы деректер бір жерден – Power Pivot деректер үлгісінен алынады.
- Power View бағдарламасымен жұмыс істеу үшін компьютеріңізге Silverlight орнату керек – Microsoft корпорациясының Flash аналогы (тегін).
Айтпақшы, Microsoft веб-сайтында Power View бойынша өте лайықты оқу курсы бар.
Power BI
Алдыңғылардан айырмашылығы, Power BI Excel бағдарламасына арналған қондырма емес, бизнесті талдау мен визуализацияға арналған құралдардың тұтас жиынтығы болып табылатын жеке өнім болып табылады. Ол үш негізгі элементтен тұрады:
1. Power BI Desktop – басқа нәрселермен қатар Power Query және Power Pivot қондырмаларының барлық функцияларын + Power View және Power Map қолданбаларының жақсартылған визуализация механизмдерін қамтитын деректерді талдауға және визуализациялауға арналған бағдарлама. Оны Microsoft веб-сайтынан тегін жүктеп алуға және орнатуға болады.
Power BI Desktop қолданбасында мына әрекеттерді орындай аласыз:
- Деректерді басынан жүктеңіз 70 түрлі көздер (Power Query + қосымша қосқыштардағы сияқты).
- буу үлгілеу үшін кестелер (Power Pivot сияқты)
- Деректерге қосымша есептеулерді қосыңыз шаралар и DAX бойынша есептелген бағандар (Power Pivot сияқты)
- Әдемі деректер негізінде жасаңыз интерактивті есептер визуализацияның әртүрлі түрлерімен (Power View-ге өте ұқсас, бірақ одан да жақсырақ және күштірек).
- Жариялау Power BI қызметі сайтында есептерді жасап (келесі тармақты қараңыз) және оларды әріптестермен бөлісіңіз. Оның үстіне әртүрлі адамдарға әртүрлі құқықтарды (оқу, өңдеу) беруге болады.
2. Power BI онлайн қызметі – қарапайым тілмен айтқанда, бұл сіздің және сіздің компанияңыздағы әрбір пайдаланушының Power BI Desktop жүйесінде жасалған есептерді жүктеп салуға болатын жеке «құмсалғышы» (жұмыс кеңістігі) болатын сайт. Көрумен қатар, ол Power BI Desktop қолданбасының барлық дерлік функцияларын онлайн ойнатып, оларды өңдеуге мүмкіндік береді. Сондай-ақ мұнда басқа адамдардың есептерінен жеке визуализацияларды алуға болады, олардан өз авторлық бақылау тақталарын жинай аласыз.
Бұл келесідей көрінеді:
3. Power BI Mobile бұл Power BI қызметіне қосылуға және жасалған есептер мен бақылау тақталарын тікелей телефон немесе планшет экранында ыңғайлы көруге (өңдеу емес) арналған iOS / Android / Windows қолданбасы. Сіз оны (толығымен тегін) осы жерден жүктей аласыз.
Мысалы, iPhone телефонында жоғарыда жасалған есеп келесідей болады:
Мұның бәрі интерактивті және анимацияны сақтай отырып + түрту және қаламмен экранда сурет салу үшін қамауға алынды. Өте ыңғайлы. Осылайша, іскерлік ақпарат компанияның барлық негізгі тұлғаларына кез келген уақытта және кез келген жерде қолжетімді болады – тек Интернетке кіру қажет.
Power BI баға жоспарлары. Power BI жұмыс үстелі және ұялы телефоны қораптан тегін және Power BI қызметінің көптеген мүмкіндіктері де тегін. Сонымен, жеке пайдалану немесе шағын компанияда пайдалану үшін жоғарыда аталғандардың барлығы үшін бір тиын төлеудің қажеті жоқ және сіз жоспарда қауіпсіз бола аласыз. Тегін. Әріптестеріңізбен есептерді бөлісіп, олардың кіру құқықтарын басқарғыңыз келсе, мына мекенжайға өтуіңіз керек BESS (әр пайдаланушыға айына $10). Тағы бар ма сыйақы – деректер үшін бөлек сақтау және сервер мүмкіндіктерін қажет ететін ірі компаниялар (> 500 пайдаланушы) үшін.
- Power Query көмегімен Excel бағдарламасындағы Гант диаграммасының жобасы
- Power Pivot көмегімен Excel бағдарламасында дерекқорды қалай жасауға болады
- Power Map бағдарламасында картадағы маршрут бойынша қозғалысты визуализациялау