Мазмұны
Жақында Excel 2016 бағдарламасының келесі нұсқасы сізді күтеді. Қазіргі уақытта Office 2016 тегін Техникалық алдын ала қарау нұсқасы барлығына қарап шығу үшін қолжетімді. Редмондта не жаңа және дәмді екенін көрейік.
Жалпы көрініс
Алдыңғы скриншоттан көріп отырғаныңыздай, интерфейстің жалпы көрінісі айтарлықтай өзгерген жоқ. Таспаның фоны жасыл түсті, ал таспаның өзі сұр түсті, менің ойымша, бұл жақсы – белсенді қойындыны анық көруге болады және лента парақпен біріктірілмейді, бұрынғыдай. Excel. Қойындылардың атаулары CAPITAL-мен қоштасты – ұсақ-түйек, бірақ жақсы.
Параметрлерде Файл – Параметрлер сіз бұрынғыдай интерфейстің түс схемасын өзгерте аласыз, бірақ таңдау (бұрынғыдай) қандай да бір себептермен мүлдем бақытсыз. Жасыл және таза ақтан басқа, қара сұр нұсқасы да ұсынылады:
… және ағынды қара:
Бүкіл әлем бойынша миллиардтаған пайдаланушысы бар бағдарлама үшін кейде күніне 5-10 сағат қарап отыратын бағдарлама үшін бай емес. Дизайн тұрғысынан әлі де жетілдіретін жерлер бар, бұл факт. (Автордың ескертпесі: барлық жерде және айналада бұл жалпақ бет-әлпетсіз тегіс дизайннан жалғыз мен шаршадым ба?)
ассистент
Экранның жоғарғы оң жақ бұрышында өріс пайда болды ассистент. Бұл атақты Paperclip реинкарнациясының бір түрі – Excel бағдарламасының барлық функциялары мен құралдары үшін жылдам кірістірілген іздеу жүйесі. Бұл өрісте пәрменнің немесе функцияның атын теруді бастауға болады және ассистент пайдалануға болатын кеңестер тізімін дереу береді:
Әрине, ол ресми терминологиясы бар қарапайым және дұрыс тұжырымдарды қажет етеді («микродиаграммалар» емес, ұшқын сызығы, т.б.), бірақ бұл жақсы нәрсе. «Функция бар екені есімде, бірақ қай жерде екені есімде жоқ» жағдайындағы жаңадан пайдаланушыларға бұл ұнауы керек.
Болашақта бұл жай анықтамада іздеп қана қоймай, дауыспен енгізуді қолдап, тілдің морфологиясын түсінеді деп үміттенемін, сонда сіз Excel бағдарламасына не істегіңіз келетінін айта аласыз: «Аймақ бойынша тоқсан сайынғы есеп жасаңыз және оны өзіңіздің поштаңызға жіберіңіз. бастық!»
Жаңа диаграмма түрлері
Microsoft корпорациясы Excel бағдарламасына соңғы рет 1997 жылы жаңа диаграмма түрлерін қосты — шамамен 20 жыл бұрын! Ақырында, бұл мәселе бойынша мұз бұзылды (MVP қауымдастығының мүшелерінің әзірлеушілеріне достық байланыссыз емес, мен сізге құпияны айтайын). Excel 2016 нұсқасында бірден 6 принципті жаңа диаграмма түрлері пайда болды, олардың көпшілігі ескі нұсқаларда тек арнайы қондырмалар немесе бубен бар билер арқылы құрастырылуы мүмкін. Енді барлығы екі қозғалыста орындалады. Сонымен, танысыңыз:
Сарқырама кестесі
Басқа атаулар: көпір (көпір), «қадам», сарқырама диаграммасы. Қаржылық талдауда өте жиі қолданылатын диаграмма түрі (тек қана емес) уақыт бойынша параметр өзгеру динамикасын (ақша ағыны, инвестициялар) немесе нәтижеге әртүрлі факторлардың әсерін (баға факторын талдау) анық көрсетеді. Бұрын мұндай диаграмманы құру үшін сізге шаманизация немесе арнайы қондырмаларды сатып алу қажет болды.
Иерархиялық (ағаш картасы)
Параметрдің санат бойынша бөлінуін тікбұрышты «патчворк көрпе» түрінде көрнекі түрде көрсетуге арналған диаграмманың белгілі бір түрі. Сонымен қатар, санаттарды (ел ішіндегі қалалар) орналастырудың қос деңгейін пайдалануға болады. Оны визуализация үшін пайдалану ыңғайлы, мысалы, аймақ бойынша пайда немесе өнім санаты бойынша кіріс. Ескі нұсқаларда мұндай диаграмма құру өте қиын болды және әдетте қосымша қондырмаларды орнатуды қажет етті.
Күннің жарылуы диаграммасы
Алдыңғы түрдің аналогы, бірақ деректерді тіктөртбұрыштарда емес, секторларда дөңгелек орналастырумен. Негізінде, жинақталған пирог немесе пончик диаграммасы сияқты нәрсе. Таратуды визуализациялау үшін дәл осы нәрсе және сіз енді ұя салудың екі деңгейімен шектелмейсіз, бірақ оларды үш (санат-өнім-сұрыптау) немесе одан да көп деңгейге ыдырай аласыз.
Парето (Парето диаграммасы)
«80/20 заңын» немесе «Парето заңын» визуализациялауға арналған классикалық диаграмма, менің ойымша, бұл туралы көпшілігі естіген. Жалпы алғанда, ол «20% күш 80% нәтиже береді» деп тұжырымдалған. Бизнеске қолданылғанда, бұл «20% өнім табыстың 80% құрайды», «20% тұтынушылар 80% мәселелерді жасайды» және т.б. ретінде нақтыланады. Мұндай диаграммада әрбір өнім бойынша жалпы кіріс көрнекі түрде көрсетіледі. гистограмма ретінде және сонымен бірге қызғылт сары график кірістің жинақталған үлесін көрсетеді. Сызық 80% кесіп өтетін жерде (Ананастың жанында) және негізгі элементтерді (Анананың сол жағында) маңызды емес нәрселерден (Ананастың оң жағында) бөлу үшін ойша тік сызық салуға болады. ABC талдауына және ұқсас нәрселерге арналған мега-пайдалы диаграмма.
Мұртты қорап (BoxPlot диаграммасы)
Басқа атауы – «шашыраңқы сызба» немесе қорап-мұрт диаграммасы. Деректер жиынын бірден көрсететін статистикалық бағалауда қолданылатын өте кең таралған диаграмма түрі:
- арифметикалық орта – крест тәрізді ойық
- медиана (50% квантил) – қораптағы көлденең сызық
- төменгі (25%) және жоғарғы (75%) квантильдер қораптың төменгі және жоғарғы шекаралары болып табылады
- шығарындылар – бөлек нүктелер түрінде
- максималды және ең төменгі мән – мұрт түрінде
Жиілік гистограммасы (гистограмма диаграммасы)
Көрсетілген деректер жиыны үшін көрсетілген мәндер ауқымына түсетін элементтердің санын көрсетеді. Аралықтардың енін немесе олардың санын орнатуға болады. Жиілік талдау, сегменттеу және т.б. өте пайдалы диаграмма. Бұрын мұндай тапсырма әдетте жиынтық кестелердегі сандық интервалдар бойынша топтастыру немесе қондырманы пайдалану арқылы шешілетін. Талдау пакеті.
Қуат сұрауы
Деректерді импорттау қондырмасы Қуат сұрауы, бұрын Excel 2013 үшін бөлек жеткізілген, енді әдепкі бойынша кірістірілген. Қойындыда мәліметтер (Күні) топ ретінде көрсетіледі Жүктеп алу және түрлендіру:
Осы топтың құралдарын пайдалана отырып, кестелерді Excel бағдарламасына дерекқорлардың, Интернеттің және басқа көздердің барлық дерлік негізгі форматтарынан жүктеп алуға болады:
Жүктелгеннен кейін алынған деректерді Power Query арқылы өңдеуге болады, «оны еске түсіреді»:
- сандарды мәтін ретінде және күндерді мәтін ретінде бекітіңіз
- есептелген бағандарды қосыңыз немесе қажетсізін жойыңыз
- бірнеше кестелердегі деректерді автоматты түрде бір кестеге біріктіру және т.б.
Жалпы алғанда, бұл сыртқы әлемнен Excel бағдарламасына үлкен көлемдегі деректерді мезгіл-мезгіл жүктейтіндер үшін өте пайдалы қосымша.
Жиынтық кестелер
Бұл нұсқадағы жиынтық кестелер сияқты пайдалы құрал екі шағын жақсартуға ие болды. Біріншіден, өрістер тізімі бар панельде қорытынды жасау кезінде қажетті өрісті жылдам табуға арналған құрал пайда болды:
Кестеде ондаған бағандар болған кезде өте пайдалы нәрсе + сіз өзіңізден есептелген өрістерді де қостыңыз.
Екіншіден, егер жиынтық кесте Шектегіш немесе Масштаб арқылы сүзілсе және мәліметтерге «түсу» үшін деректері бар ұяшықты екі рет шертсеңіз, енді кесінділер мен масштабтарда таңдалған параметрлер ескеріледі (бұрын олар ешбір тілім, шкала мүлде болмаған сияқты еленбейді).
Болжау құралдары
Excel 2016 бағдарламасы бірнеше жаңа болжау құралдарын алды. Біріншіден, санатта Статистикалық (Статистикалық) Экспоненциалды тегістеу әдісі арқылы болжамды есептеу функциялары бар:
- FORECAST.ETS – маусымдық түзетілген экс.тексеру әдісін пайдалана отырып, болашақта берілген күнге болжамды мәнді береді.
- FORECAST.ETS.DOVINTERVAL – болжамның сенімділік аралығын есептейді
- FORECAST.ETS.SEASONALITY – деректердегі маусымдылықты анықтайды және оның кезеңін есептейді
- FORECAST.ETS.STAT – Есептелген болжамға арналған сандар қатары туралы толық статистиканы береді
- PREDICT.LINEST – сызықтық трендті есептейді
Сондай-ақ жылдам болжау жасауға ыңғайлы құрал – түйме пайда болды Болжам парағы қойындысы мәліметтер (Күні):
Егер сіз бастапқы деректерді (кезеңдер немесе күндер мен мәндер) таңдасаңыз және осы түймені бассаңыз, біз келесі терезені көреміз:
Көріп отырғаныңыздай, сіз оған қажетті болжау параметрлерін оңай орната аласыз және нәтижені графикалық бейнеде бірден көре аласыз - өте ыңғайлы. Түймені бассаңыз жасау, содан кейін жаңа парақ пайда болады, онда болжам үлгісі формулалармен автоматты түрде жасалады:
Жақсы нәрсе. Бұрын, мысалы, болжау тренингінде біз мұны «қайтадан» және «кейін» қолмен орындадық – және бұл өте лайықты уақытты алды.
Сондай-ақ осы нұсқада бірнеше таныс математикалық және статистикалық функциялар санатқа көшті сыйысымдылық (Үйлесімділік), өйткені олардың орнына олардың кемелірек «ұрпағы» пайда болды.
Қорытынды қорытындылар
Техникалық алдын ала қарау шығарылым емес, мүмкін соңғы нұсқада біз кейбір қосымша өзгерістер мен жақсартуларды көреміз. Бірақ, шамасы, табиғаттан тыс ештеңе күтпеу керек (біреу бұл жақсырақ деп айтатын шығар). Майкрософт бар мүмкіндіктерді әдейі және әдістемелік түрде жылтыратады және нұсқадан нұсқаға жаңаларын баяу қосады.
Ақырында, барлығы көптен күткен диаграммалардың жаңа түрлерінің пайда болғаны жақсы, бірақ әлі де өсуге мүмкіндік бар – жобалық диаграммалар (Гант, Хронология), масштабты диаграммалар («термометрлер») және т.б. көріністер. Мен сондай-ақ sparklines түпнұсқадағыдай үш түрлі емес, әлдеқайда көп уақыт бойы жасалуы мүмкін екендігі туралы үндемеймін.
Пайдалы қондырмалардың (Power Query, Power Pivot) әдепкі бойынша бағдарламаға енгізілгені жақсы, бірақ одан кейін Power Map көмегімен Fuzzy Lookup қолданбасында да жомарттық танытуға болады. Өкінішке орай, әлі жоқ.
Ал өз басым кешірім сұраймын, біз Excel 2016 бағдарламасының жаңа нұсқасында ауқымдармен жұмыс істеуге арналған кеңейтілген құралдарды да (мысалы, ауқымды салыстыру) да, Visual Basic бағдарламалау ортасындағы жақсартуларды да (ол 1997 жылдан бері өзгертілмеген), сондай-ақ VLOOKUP2 немесе сөздердегі қосынды сияқты жаңа функциялар.
Мен мұның бәрі Excel бағдарламасында пайда болғанға дейін өмір сүремін деп үміттенемін, бірақ әзірге кәдімгі балдақтарды қолдануға тура келеді.