Мазмұны
Қазіргі әлем деректерді өңдеуді автоматтандырудың ерекше қажеттілігімен байланысты. Өйткені, ақпарат көлемі экспоненциалды түрде өсіп келеді және адам санасы оларды өңдеуге қабілетсіз. Сонымен қатар, бұл дағды бизнесте, жұмыста және тіпті жеке өмірде жаңа мүмкіндіктер ашады. Excel - бұл теориялық түрде елестетуге болатын ақпаратпен жасауға болатын барлық дерлік жасауға мүмкіндік беретін әмбебап құрал. Бұл бағдарлама адам ақша табуды үйренгісі келсе, негізгі бағдарламалардың бірі болып табылады.
Excel бағдарламасының маңызды мақсаттарының бірі математикалық амалдарды жүзеге асыру болып табылады. Олардың бірі - санға пайыз қосу. Процент ретінде сатылымның қаншалықты өскенін түсіну үшін қандай да бір мәнге белгілі бір пайызды қосу міндеті тұр делік. Немесе сіз банкте немесе инвестициялық компанияда трейдер болып жұмыс істейсіз және актив белгілі бір пайызға өскеннен кейін акция немесе валюта бағамдарының қалай өзгергенін түсінуіңіз керек. Бүгін сіз электрондық кестедегі сандық мәнге пайыз қосу үшін не істеу керектігін білесіз.
Excel бағдарламасындағы санға пайызды қолмен қалай қосуға болады?
Excel бағдарламасындағы санға пайызды қоспас бұрын, бұл операцияның математикалық түрде қалай орындалатынын түсінуіңіз керек. Пайыз санның жүзден бір бөлігі екенін бәріміз білеміз. Бір санның екіншісінен қанша пайыз екенін түсіну үшін кішісін үлкенге бөліп, алынған нәтижені жүзге көбейту керек.
Пайыз санның жүзден бір бөлігі болғандықтан, пайызды 100-ге бөлу арқылы санды пайыздық пішімге түрлендіруге болады. Мысалы, 67%-ды санға түрлендіру керек болса, онда бөлгеннен кейін 0,67 аламыз. Сондықтан бұл санды есептеулерде қолдануға болады.
Мысалы, санның белгілі бір пайызын білу қажет болса. Бұл жағдайда бізге А санын пайыздың цифрлық мәніне көбейту жеткілікті. Егер 67-дің 100% қанша болатынын түсіну қажет болса, формула келесідей болады:
100*0,67=67. Яғни, 67 санының 100 пайызы 67-ге тең.
Егер санға пайыз қосу керек болса, онда бұл тапсырма екі қадамда орындалады:
- Біріншіден, біз санның белгілі бір пайызын құрайтын санды аламыз.
- Осыдан кейін алынған санды түпнұсқаға қосамыз.
Нәтижесінде біз келесі жалпы формуланы аламыз:
X=Y+Y*%.
Осы бөліктердің әрқайсысына сипаттама берейік:
X - санға пайыздық үлесін қосқаннан кейін алынған дайын нәтиже.
Y - бастапқы сан.
% - қосылатын пайыздық мән.
Бұл нәтижеге жету үшін математикалық формуланы Excel формуласына айналдыру керек, яғни оны сәйкес пішімге келтіру керек. Кез келген Excel формулалары = белгісінен басталады, содан кейін сандар, жолдар, логикалық өрнектер және т.б. енгізіледі. Осылайша, белгілі бір пайызға ұлғайту нәтижесінде алынған сандар негізінде ең күрделі формулаларды шығаруға болады.
Санға пайыз қосылғаннан кейін сан алуымыз керек делік. Ол үшін ұяшыққа немесе формула жолына осындай формуланы енгізу керек. Біз үлгіні береміз, сізге нақты жағдайға сәйкес мәнді ауыстыру қажет.
= сандық мән + сандық мән * пайыздық мән %
Көріп отырғаныңыздай, бұл формуланы пайдалану қиын емес. Алдымен теңдік белгісін жазу керек, содан кейін деректерді енгізу керек. Формула негізінен мектеп оқулықтарында жазылған формуламен бірдей. Түсіндіру үшін қарапайым мысалды алайық. Бізде 250 саны бар делік. Оған 10% қосу керек. Бұл жағдайда есептеу формуласы келесідей болады:
=250+250*10%.
Enter пернесін басқаннан кейін немесе кез келген басқа ұяшықты басқаннан кейін сәйкес ұяшықта 275 мәні жазылады.
Кез келген басқа нөмірлермен бос уақытта жаттығуға болады. Жалпы кез келген тақырып бойынша білімді бекіту үшін тренинг ұсынылады. Ол электрондық кестелерді пайдаланудың ең күрделі аспектілерін тиімдірек түсінуге мүмкіндік береді.
Формула арқылы санға пайыз қосу
Әрине, есептеулерді қолмен де жүргізуге болады. Бірақ формуланы пайдалану әлдеқайда ыңғайлы, өйткені бұл жағдайда кестеде бар мәндермен математикалық операцияларды орындауға болады.
Алдымен формула қай ұяшықта ақпаратты өңдейтінін және соңғы нәтижені көрсететінін түсіну керек.
Осыдан кейін біз = белгісін көрсете отырып, формуланы енгізуді бастаймыз. Осыдан кейін біз бастапқы мәнді қамтитын ұяшықты шертеміз. Әрі қарай, біз + белгісін жазамыз, содан кейін сол ұяшықты қайтадан шертеміз, көбейту белгісін (жұлдызша *) қосамыз, содан кейін пайыз белгісін қолмен қосамыз.
Қарапайым тілмен айтқанда, формуланы пайдалану оны қолмен пайдалану сияқты оңай. Ұяшықтардағы ақпарат өзгергеннен кейін деректер автоматты түрде қайта есептеледі.
Enter пернесін басу ғана қалады, нәтиже ұяшықта көрсетіледі.
Электрондық кестелердегі формулалар мен таза математикалық формулалардың негізгі айырмашылығы неде? Ең алдымен, олар басқа ұяшықтардың мазмұнын пайдаланады және нәтиже тек математикалық операциялардан ғана емес, логикалық амалдардан да алуға болады. Сондай-ақ, Excel формулалары мәтін, күн бойынша әрекеттерді орындай алады және белгілі бір нәтижені қайтаратын кез келген дерлік процесті автоматтандырады. Яғни, олар әмбебаптығымен ерекшеленеді. Ең бастысы, деректер түрін дұрыс жазуды ұмытпау.
Пайыздары бар кез келген формулаларды қолданбас бұрын, ұяшықтар дұрыс деректер түрін пайдаланып жатқанына көз жеткізуіңіз керек. Яғни, деректер түріне қарай не сандық, не пайыздық форматты пайдалану қажет.
Бүкіл бағандағы мәндерге пайызды қалай қосуға болады
Бізде деректермен өте тығыз толтырылған және басқа бағанда бастапқы мәндерден басқа пайыздар да көрсетілген кесте болған жағдайлар бар. Бұл ретте пайыздардың өзі сызыққа байланысты әр түрлі болуы мүмкін. Бұл жағдайда келесі әрекеттерді орындау керек:
- Шын мәнінде, күрделі ештеңе жоқ. Әрекеттер реті негізінен бірдей, бірақ белгілі бір пайыздың орнына ұяшыққа сілтеме беру керек.
4 - Enter пернесін басқаннан кейін келесі нәтиже аламыз.
5 - Формула бір ұяшыққа енгізілгеннен кейін, біз оны автотолтыру дескрипторының көмегімен барлық қалған жолдарға тарата аламыз. Бұл ұяшықтың төменгі оң жақ бұрышындағы осындай шаршы. Оны солға немесе төменге сүйресеңіз, формула барлық басқа ұяшықтарға автоматты түрде тасымалданады. Бұл барлық сілтемелерді дұрыс сілтемелермен автоматты түрде ауыстырады. Ыңғайлы, солай емес пе?
Автотолтыру маркерін пайдалануды үйренсеңіз, схема қарапайым. Біз ұяшықтарда барлық қажетті мәндерді сақтауға болатынын көреміз. Бұл ереже мүлдем басқа функцияларды пайдаланатын басқа формулаларға да қолданылады. Автотолтыру маркерін кез келген формуланы орау үшін пайдалануға болады.
Excel бағдарламасындағы санға пайыз қосу мысалдары
Нақты мысалдар санға пайыз қосудың іс жүзінде қалай жұмыс істейтінін түсінуді әлдеқайда жеңілдетеді. Олар үшін алысқа барудың қажеті жоқ. Сіз бухгалтерсіз делік және сізге жалақының өсу пайызын есептеу тапсырмасы берілді делік. Немесе өткен тоқсанның табыстылығын қарап, оны ағымдағымен салыстыру керек, содан кейін осы деректерге сүйене отырып, пайданың өсімін немесе азаюын пайызбен есептеу керек.
Excel бағдарламасындағы санға пайыз қосу қолмен және жартылай автоматты түрде қалай жұмыс істейтініне бірнеше мысал келтірейік. Өкінішке орай, басқа формулалар пайдаланылмайынша, бұл процесті толық автоматтандыру мүмкін емес. Бірақ сіз ұяшықта пайызды құра аласыз немесе оны есептеу арқылы басқа ұяшықтардан ала аласыз.
Ұяшықты есептеу мысалы
Ұяшықта тікелей орындалатын есептеулерге мысал келтірейік. Яғни, қол әдісі. Қажетті ақпарат ұяшықта болмаған жағдайда пайдалы болады. Жақсы, немесе бұл деректер басқа пішінде, мысалы, мәтіндік форматта ұсынылса. Бұл жағдайда келесі схеманы пайдалану керек:
- Есептеулер жүргізгіңіз келетін электрондық кестені ашыңыз. Ұсынылатын пішім xlsx болып табылады, себебі ол Excel бағдарламасының соңғы нұсқаларымен ең үйлесімді және осы бағдарламаның соңғы нұсқаларында бар барлық мүмкіндіктерді қолдайды. Сондай-ақ электронды кестені нөлден жасауға болады.
- Ұяшықты екі рет тінтуірдің сол жақ түймешігімен басыңыз. Бұл кез келген нәрсе болуы мүмкін, негізгі талап - онда ешқандай ақпарат болмауы керек. Сонымен қатар, кейбір кейіпкерлердің көрінбейтінін ескеру маңызды. Мысалы, бос орындар, жаңа жолдар және басқа да басып шығарылмайтын таңбалар болуы мүмкін. Сондықтан мұндай ұяшықты жұмыс үшін пайдалансаңыз, қателер болуы мүмкін. Оны жою үшін Del немесе Backspace пернесін басу керек.
- Жоғарыдағы үлгіге сәйкес формуланы ұяшыққа қойыңыз. Яғни, алдымен теңдік белгісін қою керек, содан кейін санды жазу керек, содан кейін + қою керек, содан кейін қайтадан сол санды, содан кейін көбейту белгісін (*), содан кейін тікелей пайыздың өзін қою керек. Соңында пайыз белгісін қоюды ұмытпаңыз, әйтпесе бағдарлама пайызды қосып, сол жерде жазылған санды қосу керек екенін түсінбейді. Әрине, бұл соңғы нәтижеге теріс әсер етеді.
- Бізде 286 саны бар делік, оған 15% қосып, нәтижесін білу керек. Бұл жағдайда бос ұяшықта = 286 + 286 * 15% формуласын енгізу керек.
6 - Формула енгізгеннен кейін Enter пернесін басыңыз. Формула енгізілген ұяшықта соңғы нәтиже көрсетіледі, оны басқа есептеулер үшін пайдалануға болады.
Ұяшықтармен жұмыс істеу мысалы
Егер сізде деректер тізімі бар кесте болса, онда бәрі оңайырақ болады. Формула өзгеріссіз қалады, тек сандар орнына сәйкес ұяшықтарға сілтемелер беруге болады. Мұны іс жүзінде қалай жүзеге асыруға болатынын жеңіл мысал келтірейік.
- Бізде белгілі бір уақыт кезеңіндегі белгілі бір өнімдерді сатудан түскен кірісті сипаттайтын кесте бар делік. Біздің міндетіміз - кірістің бірдей мәнін алу, бірақ сонымен бірге белгілі бір пайызға өсу. Алдыңғы мысалдағыдай формуланы жазу ол жазылатын ұяшықты таңдап, тышқанды екі рет басып, формуланы қолмен жазудан басталады. Бұл жағдайда ұяшықтарды басып қана қоймай, тиісті мекенжайды қолмен жазуға болады. Бұл адам пернетақтада ыңғайлы болса, көп уақытты үнемдейді.
- Біздің мысалда формула келесідей болады: =C2+C2*20%. Бұл формула мәнге 20% қосуға мүмкіндік береді.
- Соңында, есептеуді орындау үшін Enter пернесін басу керек.
Маңызды! Егер пайыз ұяшықта орналасса, формуланы енгізбес бұрын оның пайыздық форматта екеніне көз жеткізу керек. Әйтпесе, бұрмалану да болады.
Сондықтан ұяшықты пайызбен пішімдеуді білу керек. Ол үшін мына қадамдарды орындаңыз:
- Ұяшық ақпараты бар толық бағанды таңдаңыз. Мұны істеу үшін оның тақырыбын нұқыңыз, содан кейін тінтуірдің оң жақ түймешігімен таңдалған аймақты басыңыз. Әрі қарай, функциялар тізімі пайда болады, бірақ бізді «Ұяшық пішімі» ретінде қол қойылған біреуі қызықтырады.
- Пішім параметрлері бар терезе пайда болады. Қойындылардың көп саны бар, бірақ біз «Нөмір» қойындысының ашық екеніне көз жеткізуіміз керек. Әдетте, ол диалогтық терезені ашқан кезде автоматты түрде ашылады. Экранның сол жағында «Сан пішімдері» панелі болады, онда бізді «Пайыз» пішімі қызықтырады.
- Сондай-ақ пайдаланушының ондық бөлшектен кейін көрсетілетін таңбалар санын орнату мүмкіндігі бар. Яғни, бөлшек бөлігін белгілі бір цифрға дейін дөңгелектеуге болады.
Ешқандай қиындық жоқ екенін көріп отырмыз. Сізге Excel бағдарламасында деректер қалай жасалатынын, қандай пішімдердің қол жетімді екенін және олардың қандай мүмкіндіктері болуы мүмкін екенін түсіну керек. Егер сіз мұны жасасаңыз, сізге бәрін білу қажет болмауы мүмкін. Өйткені, Excel процестерінің логикасын түсіну жеткілікті және нәтиже сізді күтпейді.