Кестелермен жұмыс істеу Excel бағдарламасының негізгі міндеті болып табылады, сондықтан сауатты кестелерді құру дағдылары онда жұмыс істеу үшін ең қажетті білім болып табылады. Міне, сондықтан Microsoft Excel бағдарламасын оқып үйрену, ең алдымен, осы негізгі іргелі дағдыларды игеруден бастау керек, оларсыз бағдарлама мүмкіндіктерін одан әрі дамыту мүмкін емес.
Бұл оқулықта Excel бағдарламасында кесте құру, ұяшықтар ауқымын ақпаратпен толтыру және деректер ауқымын толыққанды кестеге түрлендіру жолын көрсету үшін мысалды қолданамыз.
мазмұны
Ұяшықтар ауқымын ақпаратпен толтыру
- Бастау үшін құжат ұяшықтарына қажетті деректерді енгізейік, содан кейін біздің кестеміз болады.
- Осыдан кейін сіз деректердің шекарасын белгілей аласыз. Мұны істеу үшін курсордың көмегімен ұяшықтардың қажетті ауқымын таңдаңыз, содан кейін «Басты» қойындысына өтіңіз. Мұнда біз «Шекаралар» параметрін табуымыз керек. Біз оның жанындағы төменгі көрсеткіні шертеміз, ол шекара опциялары бар тізімді ашады және «Барлық шекаралар» тармағын таңдайды.
- Осылайша, көзбен таңдалған аймақ үстелге ұқсай бастады.
Бірақ бұл, әрине, әлі толыққанды кесте емес. Excel үшін бұл әлі де деректер ауқымы ғана, яғни бағдарлама деректерді кестелік емес, сәйкесінше өңдейді.
Деректер ауқымын толық кестеге қалай түрлендіруге болады
Келесі орындалатын қадам - бұл деректер аймағын толыққанды кестеге айналдыру, ол кестеге ұқсап қана қоймай, сонымен қатар бағдарлама арқылы қабылданады.
- Ол үшін біз «Кірістіру» қойындысын таңдауымыз керек. Осыдан кейін курсормен қажетті аймақты таңдап, «Кесте» элементін басыңыз.
Ескерту: егер Excel ашылған терезенің өлшемі кішкентай болса, «Кірістіру» қойындысында «Кесте» элементінің орнына «Кестелер» бөлімі болуы мүмкін, оны төмен көрсеткі арқылы ашуға болады. дәл бізге қажет «Кесте» элементі.
- Нәтижесінде терезе ашылады, онда біз алдын ала таңдаған деректер аймағының координаттары көрсетіледі. Егер бәрі дұрыс таңдалса, ештеңені өзгертудің қажеті жоқ және жай ғана «OK» түймесін басыңыз. Байқағаныңыздай, бұл терезеде «Тақырыптары бар кесте» опциясы да бар. Кестеде шынымен тақырыптар болса, құсбелгіні қалдыру керек, әйтпесе құсбелгіні алып тастау керек.
- Бұл, шын мәнінде, бәрі. Кесте толық.
Ендеше жоғарыдағы ақпаратты қорытындылайық. Деректерді тек кесте түрінде визуализациялау жеткіліксіз. Excel бағдарламасы оны белгілі бір деректерді қамтитын ұяшықтар ауқымы ретінде емес, кесте ретінде қабылдауы үшін деректер аймағын белгілі бір түрде пішімдеу қажет. Бұл процесс өте қиын емес және тез орындалады.