Мазмұны
Excel бағдарламасында кестелермен жұмыс істеу кезінде пайдаланушылар көбінесе кейбір ұяшықтарды біріктіруі керек. Бұл ұяшықтарда деректер болмаса, яғни олар бос болса, бұл тапсырма өздігінен қиын емес. Бірақ ұяшықтар кез келген ақпаратты қамтитын жағдай туралы не деуге болады? Біріктірілгеннен кейін деректер жоғалады ма? Бұл мақалада біз бұл мәселені егжей-тегжейлі талдаймыз.
мазмұны
Ұяшықтарды қалай біріктіруге болады
Процедура өте қарапайым және оны келесі жағдайларда қолдануға болады:
- Бос ұяшықтарды біріктіру.
- Тек біреуі толтырылған деректерден тұратын ұяшықтарды біріктіру.
Ең алдымен тінтуірдің сол жақ батырмасымен біріктірілетін ұяшықтарды таңдау керек. Содан кейін біз «Басты» қойындысындағы бағдарлама мәзіріне өтіп, сол жерден қажетті параметрді іздейміз - «Біріктіру және ортаға орналастыру».
Бұл әдіс арқылы таңдалған ұяшықтар бір ұяшыққа біріктіріліп, мазмұн ортасына орналастырылады.
Ақпараттың ортада емес, ұяшықтың пішімделуін ескере отырып, ұяшықтарды біріктіру белгішесінің жанында орналасқан шағын төмен көрсеткіні басып, ашылатын мәзірде «Ұяшықтарды біріктіру» тармағын таңдау керек.
Бұл біріктіру әдісімен деректер біріктірілген ұяшықтың оң жақ шетіне тураланады (әдепкі бойынша).
Бағдарлама ұяшықтарды сызық бойынша біріктіру мүмкіндігін береді. Оны орындау үшін бірнеше жолдарды қамтитын ұяшықтардың қажетті ауқымын таңдап, «Жолдар бойынша біріктіру» тармағын басыңыз.
Бұл біріктіру әдісімен нәтиже біршама басқаша болады: ұяшықтар біреуге біріктіріледі, бірақ жолдардың бөлінуі сақталады.
Ұяшықтарды контекстік мәзір арқылы біріктіруге де болады. Бұл тапсырманы орындау үшін курсормен біріктірілетін аумақты таңдап, тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, тізімнен «Ұяшықтарды пішімдеу» тармағын таңдаңыз.
Пайда болған терезеде «Тегістеу» тармағын таңдап, «Ұяшықтарды біріктіру» алдына құсбелгі қойыңыз. Бұл мәзірде басқа біріктіру опцияларын таңдауға болады: мәтінді орау, автоматты ен, көлденең және тік бағдар, бағыт, әртүрлі туралау опциялары және т.б. Барлық параметрлер орнатылғаннан кейін «OK» түймесін басыңыз.
Осылайша, біз қалағандай, ұяшықтар бір-біріне біріктірілді.
Деректерді жоғалтпай ұяшықтарды қалай біріктіруге болады
Бірақ бірнеше ұяшықта деректер болған кезде ше? Шынында да, қарапайым біріктіру кезінде жоғарғы сол жақ ұяшықтан басқа барлық ақпарат жойылады.
Ал бұл қиын көрінетін тапсырманың шешімі бар. Ол үшін «ҚОСЫЛУ» функциясын пайдалануға болады.
Бірінші қадам келесі әрекеттерді орындау болып табылады. Біріктірілген ұяшықтардың арасына бос ұяшық қосу керек. Мұны істеу үшін жаңа баған / жол қосқымыз келетін баған / жол нөмірін тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз және ашылатын мәзірден «Кірістіру» тармағын таңдаңыз.
Алынған жаңа ұяшықта формуланы келесі үлгі бойынша жазыңыз: «=ҚЫСҚАУ(X,Y)«. Бұл жағдайда X және Y біріктірілетін ұяшықтардың координаттарының мәндері болып табылады.
Біздің жағдайда біз B2 және D2 ұяшықтарын біріктіруіміз керек, бұл формуланы жазамыз дегенді білдіреді.=ҚЫСҚАУ(B2,D2)” C2 ұяшығына.
Нәтиже біріктірілген ұяшықтағы деректерді желімдеу болады. Дегенмен, көріп отырғаныңыздай, бізде бір біріктірілген ұяшықтың орнына үш тұтас ұяшық алдық: екі түпнұсқа және сәйкесінше біріктірілген ұяшық.
Қосымша ұяшықтарды жою үшін алынған біріктірілген ұяшықты нұқыңыз (тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз). Ашылмалы тізімде «Көшіру» түймесін басыңыз.
Содан кейін біріктірілген ұяшықтың оң жағындағы ұяшыққа өтіңіз (онда бастапқы деректер бар), оны тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз, содан кейін тізімнен «Арнайы қою» опциясын таңдаңыз.
Ашылған терезеде барлық опциялардан «Мәндер» тармағын таңдап, «ОК» түймесін басыңыз.
Нәтижесінде бұл ұяшықта C2 ұяшығының нәтижесі болады, онда біз B2 және D2 ұяшықтарының бастапқы мәндерін біріктірдік.
Енді біз нәтижені D2 ұяшығына енгізгеннен кейін қажет емес қосымша ұяшықтарды (B2 және C2) жоя аламыз. Мұны істеу үшін тінтуірдің сол жақ түймешігімен қосымша ұяшықтарды / бағандарды таңдаңыз, содан кейін таңдалған ауқымды тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, ашылатын мәзірде «Жою» тармағын таңдаңыз.
Нәтижесінде біріктірілген деректер көрсетілетін бір ұяшық қалуы керек. Жұмыстың аралық кезеңдерінде пайда болған барлық қосымша ұяшықтар кестеден жойылады.
қорытынды
Осылайша, әдеттегі ұяшықтарды біріктіруде күрделі ештеңе жоқ. Бірақ деректерді сақтай отырып, ұяшықтарды біріктіру үшін аздап жұмыс істеу керек. Дегенмен, Excel бағдарламасының ыңғайлы функционалдығы арқасында бұл тапсырма өте мүмкін. Ең бастысы - шыдамдылық таныту және әрекеттердің дұрыс тізбегін сақтау. Жұмысты бастамас бұрын, кенеттен бірдеңе істемей, деректер жоғалып кетсе, құжаттың көшірмесін жасауды ұсынамыз.
Ескерту: Жоғарыда аталған әрекеттердің барлығын баған ұяшықтарына (бірнеше бағандар) және жол ұяшықтарына (бірнеше жолдар) қолдануға болады. Әрекеттер реті және функциялардың қолжетімділігі өзгеріссіз қалады.