Негізгіні қосалқыдан ажырата алмайсыз ба? Әріптестерге жоқ деп айта алмайсыз ба? Сонда кешке дейін кеңседе қалуыңыз мүмкін. Қалай тиімді қызметкер болуға болады, дейді Psychologies журналисі және шолушысы Оливер Буркеман.
Тайм-менеджменттің барлық сарапшылары мен гурулары бір негізгі кеңесті қайталаудан жалықпайды. Маңыздыны маңыздыдан ажыратыңыз. Тамаша идея, бірақ айту оңай. Тек қызу кезінде бәрі өте маңызды болып көрінсе. Немесе, айталық, сіз қандай да бір керемет түрде маңыздыны маңызды еместен ажыраттыңыз. Содан кейін бастығыңыз қоңырау шалып, шұғыл жұмыс істеуіңізді сұрайды. Оған бұл жоба сіздің басымдықтарыңыздың тізімінде жоқ екенін айтып көріңіз. Бірақ жоқ, тырыспаңыз.
Үлкенді құшақтаңыз
Жоғары тиімді адамдардың ХNUMX әдеттерінің бестселлер авторы Стивен Кови1 сұрақты қайталауды ұсынады. Істер ағымында маңызды емес нәрсе табылмаған кезде, маңыздыдан шұғылды ажырату керек. Нені, кем дегенде, теориялық тұрғыдан, істеу мүмкін емес, өйткені мұны жасамау мүмкін емес.
Біріншіден, бұл шынымен дұрыс басымдық беруге мүмкіндік береді. Екіншіден, бұл басқа маңызды мәселеге - уақыттың жетіспеушілігіне назар аударуға көмектеседі. Көбінесе басымдылық жай ғана анықтама бойынша қажетті жұмыстың барлық көлемін орындау мүмкін емес деген жағымсыз фактіні жасыру ретінде қызмет етеді. Ал сіз ешқашан маңызды емес нәрселерге жете алмайсыз. Егер бұлай болса, онда ең жақсы нәрсе - басшылыққа адал болу және сіздің жұмыс жүктемеңіз сіздің мүмкіндігіңізден асып түсетінін түсіндіру.
«Көпшілігіміз үшін ең тиімді кезең – таңертең. Күнді бастаңыз және ең қиын нәрселерді жоспарлаңыз ».
Маңыздылықтың орнына энергия
Тағы бір пайдалы кеңес - істерді олардың маңыздылығы тұрғысынан қарауды тоқтату. Маңыздылыққа емес, оларды іске асыру қажет болатын энергия мөлшеріне назар аудара отырып, бағалау жүйесінің өзін өзгертіңіз. Біздің көпшілігіміз үшін ең тиімді кезең - таңертең. Сондықтан, күннің басында сіз елеулі күш пен жоғары шоғырлануды қажет ететін нәрселерді жоспарлауыңыз керек. Содан кейін, «ұстау әлсіреген сайын», поштаны сұрыптау немесе қажетті қоңыраулар жасау сияқты энергияны аз қажет ететін тапсырмаларға көшуге болады. Бұл әдіс бәріне уақытыңыз болатынына кепілдік беруі екіталай. Бірақ, кем дегенде, бұл сізге дайын емес уақытта жауапты істерді қабылдауға тура келетін жағдайлардан құтқарады.
Құс көзі
Тағы бір қызықты ұсыныс психолог Джош Дэвистен келеді.2. Ол «психологиялық алшақтау» әдісін ұсынады. Өзіңізге құстың көзімен қарап тұрғаныңызды елестетіп көріңіз. Көзіңізді жұмып, елестетіңіз. Төмендегі кішкентай адамды көріп тұрсыз ба? Бұл сен. Ал сіз биіктіктен не ойлайсыз: бұл кішкентай адам қазір не нәрсеге назар аударуы керек? Алдымен не істеу керек? Бұл, әрине, біртүрлі естіледі. Бірақ бұл шын мәнінде тиімді әдіс.
Және, ақырында, соңғысы. Сенімділікті ұмытыңыз. Егер әріптестер (немесе менеджерлер) бәрін тастап, олардың қандай да бір маңызды жобасына қосылуды сұраса (немесе бұйырса), ерлік көрсетуге асықпаңыз. Біріншіден, қызметкерлер мен басшылық ауысу нәтижесінде не істелмейтінін толық білетініне көз жеткізіңіз. Ұзақ мерзімді перспективада, сіз істеп жатқан жұмыстың есебінен бірінші қоңырауға «иә» деп айта алу сіздің беделіңізді тым жоғарылатпайды. Керісінше, керісінше.
1 С.Кови «Жоғары тиімді адамдардың жеті әдеті. Жеке дамудың қуатты құралдары» (Alpina Publisher, 2016).
2 Дж.Дэвис «Екі керемет сағат: ең жақсы уақытты пайдалану және ең маңызды жұмысты аяқтау үшін ғылымға негізделген стратегиялар» (HarperOne, 2015).