CSV файлының мазмұнын Excel бағдарламасына импорттаңыз

CSV - негізінен әртүрлі компьютерлік бағдарламалар арасында деректер алмасу үшін пайдаланылатын танымал файл кеңейтімі. Көбінесе мұндай құжаттарды ашу және өңдеу қажет емес. Дегенмен, кейбір жағдайларда пайдаланушылар мұндай тапсырмаға тап болуы мүмкін. Excel мұны істеуге мүмкіндік береді, бірақ пішімдегі стандартты файлдардан айырмашылығы xls и XLSX, жай ғана тінтуірді екі рет басу арқылы құжатты ашу әрқашан жоғары сапалы нәтиже бермейді, бұл ақпараттың дұрыс көрсетілмеуіне әкелуі мүмкін. Excel бағдарламасында CSV файлдарын қалай ашуға болатынын көрейік.

CSV файлдарын ашу

Алдымен, осы форматтағы құжаттардың қандай екенін анықтайық.

CSV дегенді білдіретін аббревиатура болып табылады «Үтірмен бөлінген мәндер» (мағынасында «Үтірмен бөлінген мәндер»).

Аты айтып тұрғандай, бұл құжаттар бөлгіштерді пайдаланады:

• үтір – ағылшын нұсқаларында;
• нүктелі үтір – бағдарлама нұсқаларында.

Excel бағдарламасында құжатты ашу кезінде негізгі тапсырма (проблема) файлды сақтау кезінде қолданылатын кодтау әдісін таңдау болып табылады. Қате кодтау таңдалса, пайдаланушы оқылмайтын көптеген таңбаларды көреді және ақпараттың пайдалылығы азаяды. Сонымен қатар, пайдаланылған бөлгіш маңызды болып табылады. Мысалы, құжат ағылшын тіліндегі нұсқада сақталған болса, содан кейін оны нұсқада ашуға әрекеттенсеңіз, көрсетілетін ақпараттың сапасы нашарлауы мүмкін. Мұның себебі, бұрын атап өткеніміздей, әртүрлі нұсқаларда әртүрлі бөлгіштер қолданылады. Осы мәселелерді қалай болдырмауға болатынын және CSV файлдарын қалай дұрыс ашу керектігін көрейік.

1-әдіс: екі рет басыңыз немесе контекстік мәзір арқылы

Күрделі әдістерге көшпес бұрын, ең қарапайымын қарастырайық. Бұл файл бағдарламаның бір нұсқасында жасалған/сақталған және ашылған жағдайларда ғана қолданылады, яғни кодтаумен және бөлгіштермен проблемалар болмауы керек. Екі ықтимал нұсқа бар, біз оларды төменде сипаттаймыз.

Excel бағдарламасы CSV файлдарын ашу үшін әдепкі бағдарлама ретінде орнатылған

Олай болса, құжатты кез келген басқа файл сияқты ашуға болады – оны екі рет басыңыз.

Басқа бағдарлама CSV файлдарын ашуға тағайындалған немесе мүлде тағайындалмаған

Мұндай жағдайларда әрекет ету алгоритмі келесідей (мысалы, Windows 10 пайдалану):

1. Біз файлды тінтуірдің оң жақ түймешігімен шертіп, ашылатын контекстік мәзірде пәрменді тоқтатамыз «Ашу үшін».
2. Көмекші мәзірде жүйе бірден Excel бағдарламасын ұсына алады. Бұл жағдайда оны басыңыз, нәтижесінде файл ашылады (оны екі рет басу сияқты). Егер бізге қажет бағдарлама тізімде болмаса, элементті басыңыз «Басқа қолданбаны таңдау».
3. Бағдарламаны таңдауға болатын терезе пайда болады (қол жетімді опциялар тізімін кеңейту үшін түймені басу керек «Қосымша қолданбалар») құжатты ашқыңыз келетін. Бізге қажет нәрсені іздеп, басыңыз OK. Excel бағдарламасын осы файл түрі үшін әдепкі қолданба ету үшін алдымен сәйкес ұяшықты белгілеңіз.
4. Кейбір жағдайларда, Excel бұл терезеде табылмаса, түймені басыңыз «Осы компьютерден басқа қолданбаны табыңыз» тізімнің соңында.
5. Экранда терезе пайда болады, онда біз компьютердегі бағдарламаның орнына барамыз, кеңейтімі бар орындалатын файлды белгілейміз. EXE және түймені басыңыз «Ашық».

Жоғарыда сипатталған әдістердің қайсысы таңдалғанына қарамастан, нәтиже CSV файлының ашылуы болады. Жоғарыда айтқанымыздай, кодтау мен бөлгіштер сәйкес келсе ғана мазмұн дұрыс көрсетіледі.

Басқа жағдайларда келесідей нәрсе пайда болуы мүмкін:

Сондықтан сипатталған әдіс әрқашан қолайлы емес, біз келесіге көшеміз.

2-әдіс: Мәтін шеберін қолданыңыз

Бағдарламаға біріктірілген құралды қолданайық – Мәтін шебері:

1. Бағдарламаны ашып, жаңа парақты жасап, жұмыс ортасының барлық функциялары мен құралдарына қол жеткізу үшін қойындыға ауысыңыз. «Деректер»онда біз түймені басамыз «Сыртқы деректерді алу». Қалқымалы опциялардың ішінен таңдаңыз «Мәтіннен».
2. Терезе ашылады, онда импортталатын файлдың орнына өту керек. Оны белгілегеннен кейін түймені басыңыз «Импорт».
3. The Мәтін шебері. Опцияның таңдалғанын тексеріңіз «бөлгіштермен» параметр үшін «Деректердің пішімі». Пішімді таңдау оны сақтау кезінде пайдаланылған кодтауға байланысты. Ең танымал форматтардың арасында «Кириллица (DOS)» и «Юникод (UTF-8)». Терезенің төменгі жағындағы мазмұнды алдын ала қарауға назар аудару арқылы дұрыс таңдау жасалғанын түсінуге болады. Біздің жағдайда қолайлы «Юникод (UTF-8)». Қалған параметрлер көбінесе конфигурацияны қажет етпейді, сондықтан түймені басыңыз «Дейли».
4. Келесі қадам бөлгіш ретінде қызмет ететін таңбаны анықтау болып табылады. Біздің құжат бағдарлама нұсқасында жасалған / сақталғандықтан, біз таңдаймыз «нүктелі үтір». Бұл жерде, кодтауды таңдау жағдайында, бізде алдын ала қарау аймағында нәтижені бағалай отырып, әртүрлі опцияларды қолданып көру мүмкіндігі бар (басқа нәрселермен қатар, опцияны таңдау арқылы өзіңіздің кейіпкеріңізді көрсете аласыз «Басқа»). Қажетті параметрлерді орнатқаннан кейін түймені қайтадан басыңыз. «Дейли».
5. Соңғы терезеде, әдетте, стандартты параметрлерге ешқандай өзгертулер енгізудің қажеті жоқ. Бірақ егер сіз бағанның пішімін өзгерткіңіз келсе, алдымен терезенің төменгі жағындағы оны басыңыз (өріс «Үлгі»), содан кейін сәйкес опцияны таңдаңыз. Дайын болғанда басыңыз «Дайын».
6. Терезе пайда болады, онда біз деректерді импорттау әдісін таңдаймыз (бар немесе жаңа парақта) және басыңыз OK.
   • бірінші жағдайда импортталған мазмұнның сол жақ жоғарғы элементі болатын ұяшықтың мекенжайын көрсетуіңіз керек (немесе әдепкі мәнді қалдырыңыз). Мұны пернетақта арқылы координаттарды енгізу арқылы қолмен немесе жай ғана парақтағы қажетті ұяшықты басу арқылы жасауға болады (курсор ақпаратты енгізу үшін тиісті өрісте болуы керек).
   • жаңа парақта импорттау опциясын таңдағанда, координаттарды көрсету қажет емес.
7. Барлығы дайын, біз CSV файлының деректерін импорттай алдық. Бірінші әдіске қарағанда, ұяшықтардың мазмұнын ескере отырып, баған ендерінің сақталғанын байқай аламыз.

3-әдіс: «Файл» мәзірі арқылы

Сіз қолдануға болатын соңғы әдіс келесідей:

1. Бағдарламаны іске қосқаннан кейін элементті таңдаңыз «Ашық».Егер бағдарлама бұрын ашылған болса және жұмыс белгілі бір парақта орындалса, мәзірге өтіңіз «Файл».Пәрменді басыңыз «Ашық» пәрмендер тізіміне.
2. Түймесін басыңыз «Шолу»терезеге бару үшін дирижер.
3. Пішімді таңдаңыз «Барлық файлдар», құжатымыз сақталған орынға өтіп, оны белгілеп, түймені басыңыз «Ашық».
4. Экранда бізге таныс пайда болады. Мәтінді импорттау шебері. Содан кейін біз бөлімде көрсетілген қадамдарды орындаймыз 2 әдісі.

қорытынды

Осылайша, көрінетін күрделілікке қарамастан, Excel бағдарламасы CSV форматындағы файлдарды ашуға және олармен жұмыс істеуге толық мүмкіндік береді. Ең бастысы - жүзеге асыру әдісі туралы шешім қабылдау. Егер құжатты қалыпты түрде ашқанда (екі рет басу немесе контекстік мәзір арқылы) оның мазмұнында түсініксіз таңбалар болса, мәтіннің дұрыстығына тікелей әсер ететін сәйкес кодтау мен бөлгіш таңбаны таңдауға мүмкіндік беретін Мәтін шеберін пайдалануға болады. ақпаратты көрсетеді.