Бейне
Мәселені тұжырымдау
Бізде үнемі жұмыс істеуге тура келетін (сұрыптау, сүзу, бір нәрсені санау) және мазмұны мезгіл-мезгіл өзгеретін (қосу, жою, өңдеу) кесте бар. Кем дегенде, мысал үшін - бұл келесідей:
Өлшем – бірнеше ондаған бірнеше жүз мың жолдарға дейін – маңызды емес. Міндет - бұл ұяшықтарды «ақылды» үстелге айналдыру арқылы өміріңізді барлық мүмкін түрде жеңілдету және жеңілдету.
шешім
Кестедегі және қойындыдағы кез келген ұяшықты таңдаңыз Home (Үй) тізімді кеңейтіңіз Кесте ретінде пішімдеу (Кесте ретінде пішімдеу):
Стильдердің ашылмалы тізімінде талғамымыз бен түсімізге сәйкес кез келген толтыру опциясын таңдап, таңдалған ауқымды растау терезесінде түймесін басыңыз. OK және біз келесі нәтижені аламыз:
Нәтижесінде, диапазонды «ақылдыға» айналдырғаннан кейін үстел (бас әріппен!) бізде келесі қуаныштар бар (жақсы дизайннан басқа):
- құрылды үстел атау алады Кесте 1,2,3 қойындысында сәйкесінше өзгертуге болатын және т.б Конструктор (Дизайн). Бұл атауды жиынтық кестеге арналған деректер көзі немесе VLOOKUP функциясына арналған іздеу массиві сияқты кез келген формулаларда, ашылмалы тізімдерде және функцияларда пайдалануға болады.
- Бір рет жасалған үстел өлшеміне автоматты түрде реттеледі оған деректерді қосқанда немесе жойғанда. Соған қоссаңыз үстел жаңа жолдар – ол төменірек созылады, егер сіз жаңа бағандар қоссаңыз – ол ені бойынша кеңейеді. Төменгі оң жақ бұрышта кестелер автоматты түрде қозғалатын шекара маркерін көре аласыз және қажет болған жағдайда оның орнын тінтуірдің көмегімен реттей аласыз:
- Шляпада кестелер автоматты түрде Автосүзгі қосылады (қойындыда мәжбүрлеп өшіруге болады мәліметтер (Күні)).
- Оларға жаңа жолдарды автоматты түрде қосқанда барлық формулалар көшіріледі.
- Формула бар жаңа бағанды жасағанда – ол автоматты түрде бүкіл бағанға көшіріледі – қара автотолтыру крестімен формуланы сүйреудің қажеті жоқ.
- Айналдыру кезінде кестелер төмен баған тақырыптары (A, B, C…) өріс атауларына өзгертіледі, яғни ауқым тақырыбын бұрынғыдай түзете алмайсыз (Excel 2010 нұсқасында автосүзгі де бар):
- Құсбелгіні қосу арқылы Жалпы сызықты көрсетіңіз (Жалпы жол) қойындысы Конструктор (Дизайн) соңында автоматты қорытындылар жолын аламыз кестелер әр баған үшін функцияны (қосынды, орташа, санау және т.б.) таңдау мүмкіндігімен:
- Деректерге үстел қарастыруға болады оның жеке элементтерінің атауларын пайдалана отырып. Мысалы, ҚҚС бағанындағы барлық сандарды қосу үшін формуланы қолдануға болады =СУМ(1-кесте[ҚҚС]) орнына = SUM (F2: F200) және кестенің өлшемі, жолдар саны және таңдау ауқымдарының дұрыстығы туралы ойламау. Сондай-ақ келесі мәлімдемелерді қолдануға болады (егер кестеде стандартты атау бар болса). Кесте 1):
- =1-кесте[#Барлығы] – баған тақырыптарын, деректер мен жалпы жолды қоса алғанда, бүкіл кестеге сілтеме
- =1-кесте[#Деректер] – тек деректер сілтемесі (тақырып жолағы жоқ)
- =1-кесте[#Тақырыптар] – баған тақырыптары бар кестенің бірінші жолына ғана сілтеме
- =1-кесте[#Барлығы] – жалпы жолға сілтеме (ол қосылған болса)
- =1-кесте[#Бұл жол] — ағымдағы жолға сілтеме, мысалы, =Кесте1[[#Бұл жол];[ҚҚС]] формуласы ағымдағы кесте жолындағы ҚҚС мәніне сілтеме жасайды.
(Ағылшын тіліндегі нұсқада бұл операторлар тиісінше #All, #Data, #Headers, #Totals және #This row ретінде дыбысталады).
PS
Excel 2003 нұсқасында мұндай «ақылды» кестелерге қашықтан ұқсас нәрсе болды - ол тізім деп аталды және мәзір арқылы жасалды. Деректер – Тізім – Тізім құру (Деректер — Тізім — Тізім жасау). Бірақ қазіргі функционалдылықтың жартысы да мүлде болмады. Excel бағдарламасының ескі нұсқаларында да бұл болмады.