Егер бізде жиынтықты есептеу керек болатын кесте болса, онда олар қандай функция есептелетіні маңызды рөл атқарады, өйткені. кесте болуы мүмкін:
- Сүзгілер енгізілген
- Кейбір жолдар жасырылған
- Жиылған топталған жолдар
- Кесте ішіндегі аралық қорытындылар
- Формулалардағы қателер
Төменде келтірілген әдістердің кейбірі осы факторларға сезімтал, ал кейбіреулері жоқ. Бұл есептеулерді орындау кезінде ескерілуі керек:
SUM (СУМ) – таңдалған диапазондағы барлық нәрсені, яғни жасырын жолдарды да ақымақтықпен қосады. Кем дегенде бір ұяшықта қате болса, ол санауды тоқтатады, сонымен қатар шығыста қате береді.
АРАЛЫҚ ТОРТАЛЫҚТАР (ҚАРШЫ ЖОРЫТТЫЛАР) бірінші аргументте 9 коды бар – сүзгіден кейін көрінетін барлық ұяшықтарды қосады. Бастапқы ауқымдағы ішкі аралық жиындарды қарастыруы мүмкін басқа ұқсас функцияларды елемейді.
АРАЛЫҚ ТОРТАЛЫҚТАР (ҚАРШЫ ЖОРЫТТЫЛАР) бірінші аргументте 109 коды бар – сүзгіден кейін көрінетін барлық ұяшықтарды және ұяшықтарды топтастыру (немесе жасыру) жиынтығын береді. Бастапқы ауқымдағы ішкі аралық жиындарды қарастыруы мүмкін басқа ұқсас функцияларды елемейді.
Егер қосындылау қажет болмаса, математикалық операция кодының басқа мәндерін пайдалануға болады:
UNIT (ЖИНАҚТАУ) – Office 2010-да пайда болған ең қуатты мүмкіндік. АРТЫ ОРЫНДЫҚ сияқты, ол тек қорытындылап қана қоймайды, сонымен қатар орташа, сан, минимум, максимум және т.б. есептей алады — операция коды бірінші аргумент арқылы беріледі. Оған қоса, оның екінші аргумент ретінде көрсетілуі мүмкін санаудың көптеген нұсқалары бар:
- Бір немесе бірнеше шарттар үшін таңдамалы есептеулер
- Сүзілген жолдарға қойыңыз
- Қажет емес жолдар мен бағандарды жылдам жасырыңыз және көрсетіңіз